Vytvoření vlastního formátu buněk

Pro zobrazování čísel, textu a hodnot data a času si můžete vytvořit vlastní formát. Vlastní formáty jsou přidávány do místní nabídky Formát dat, takže je můžete používat opakovaně.

Vytvoření vlastního formátu čísel

  1. Vyberte buňku nebo rozmezí buněk, pro které chcete formát použít.

  2. Klikněte na kartu Buňka v horní části bočního panelu vpravo.

    Pokud boční panel vpravo nevidíte nebo na něm není karta Buňka, klikněte na Tlačítko Formát na nástrojovém panelu.

  3. Klikněte na místní nabídku Formát dat a potom vyberte Vytvořit vlastní formát.

  4. Zadejte název formátu, potom klikněte na místní nabídku Typ a vyberte Číslo.

  5. Určete formát kterýmkoli z následujících způsobů:

    • Vepište do pole text. Text, který zadáte, se objeví v buňce.

    • Přetáhněte do pole vlastního formátu tokeny. Token zastupuje typ informací, které budete do buňky zadávat. Zadáváte-li například PSČ ve vlastním formátu, můžete použít token celého čísla s pěti číslicemi.

      Tokeny v poli také můžete přetažením přeuspořádat.

    • Upravte prvek tokenu. Kliknutím na šipku u tokenu zobrazte volby formátu, například typ symbolu měny nebo počet zobrazených číslic.

      Kliknutím na rozbalovací trojúhelníček na tokenu vyberte volby formátování.
    • Můžete přidat až tři pravidla, která buňku zformátují na základě specifických vámi definovaných podmínek.

      V následujícím příkladu se všechna kladná čísla, která zadáte, zobrazí jako telefonní číslo se směrovým číslem oblasti (420). Zadáte-li do buňky „777123456“, zobrazí se hodnota „(420) 777 123 456“. Zadáte do buňky číslo „0“ a v buňce se zobrazí informace „Číslo není k dispozici“.

      Vlastní formát buněk obsahujících čísla s pravidly

Vytvoření formátu data a času

  1. Vyberte buňku nebo rozmezí buněk.

  2. Klikněte na kartu Buňka v horní části bočního panelu vpravo.

    Pokud boční panel vpravo nevidíte nebo na něm není karta Buňka, klikněte na Tlačítko Formát na nástrojovém panelu.

  3. V místní nabídce Formát dat vyberte Vytvořit vlastní formát.

  4. Zadejte název formátu, klikněte na místní nabídku Typ a vyberte Datum a čas.

  5. Definujte vlastní formát provedením kterékoli z následujících akcí:

    • Vepište do pole text. Text, který zadáte, se objeví v buňce.

    • Přetáhněte do pole vlastního formátu tokeny. Token zastupuje typ informací, které budete do buňky zadávat.

      Tokeny v poli také můžete přetažením přeuspořádat.

    • Upravte prvek tokenu. Kliknutím na šipku u tokenu zobrazte volby formátu dat.

      V následujícím příkladu je použit token pořadového čísla dne v roce („5“) a vlastní text, takže když do buňky zadáte „25.02.2014“, zobrazí se text „56. den v roce“.

      Vlastní formát buněk obsahujících datum a čas

Formáty data a času jsou v buňce použity, zadáte-li hodnotu obsahující tečku (.) nebo lomítko (/), např. „01/04/2014“.

Vytvoření formátu textu

  1. Vyberte buňku nebo rozmezí buněk.

  2. Klikněte na kartu Buňka v horní části bočního panelu vpravo.

    Pokud boční panel vpravo nevidíte nebo na něm není karta Buňka, klikněte na Tlačítko Formát na nástrojovém panelu.

  3. Klikněte na místní nabídku Formát dat a potom vyberte Vytvořit vlastní formát.

  4. Zadejte název formátu, klikněte na místní nabídku Typ a vyberte Text.

  5. Do textového pole zadejte text, který se má automaticky objevit v každé buňce používající tento formát. Modrý token„text“ zastupuje text, který zadáte do buňky v tabulce.

V následujícím příkladu se před libovolným textem, který zadáte do buňky, zobrazí slova „Oznámení zákazníkovi:“. Zadáte-li do buňky v tabulce „Je třeba aktualizovat adresu“, v buňce se zobrazí „Oznámení zákazníkovi: Je třeba aktualizovat adresu.“

Vlastní formát buněk obsahujících text