Føj en adgangskode til en præsentation

Hvis du vil bestemme, hvem der kan åbne og se din Keynote-præsentation, kan du beskytte den med en adgangskode. Alle, der modtager præsentationen fra dig, skal kende adgangskoden for at kunne åbne den. Hvis du deler din præsentation i iCloud, skal dine samarbejdspartnere også have adgangskoden.

Du kan også bede om en adgangskode, hvis præsentationen skal stoppes eller afsluttes, mens den afspilles. Det kan være praktisk, når præsentationen er indstillet til at afspille automatisk, f.eks. i en kiosk.

Føj en adgangskode til en præsentation

  1. Klik på fanen Dokument øverst i indholdsoversigten til højre.

    Hvis du ikke ser en indholdsoversigt, eller fanen Dokument ikke vises i indholdsoversigten, skal du klikke på knappen Dokumentværktøjslinjen.

  2. Vælg afkrydsningsfeltet “Bed om adgangskode for at åbne”.

  3. Skriv en adgangskode og et stikord, og klik derefter på Indstil adgangskode.

Hvis du vil skifte eller fjerne en adgangskode, skal du vælge Arkiv > Skift adgangskode (på Arkivmenuen øverst på skærmen). Skriv de nødvendige oplysninger, og klik derefter på Skift adgangskode eller Fjern adgangskode.

Bed om en adgangskode for at afslutte en igangværende præsentation

Når du kræver en adgangskode for at kunne slutte en præsentation, anvendes adgangskoden på alle de præsentationer, der afspilles på din computer, og ikke kun på denne præsentation.

  1. Mens præsentationen er åben, skal du vælge Keynote > Indstillinger (på Keynote-menuen øverst på skærmen).

  2. Klik på lysbilledshowet, og vælg derefter afkrydsningsfeltet “Bed om adgangskode for at afslutte lysbilledshow”.

  3. Skriv en adgangskode, og klik derefter på Indstil adgangskode.

Denne adgangskode gælder kun, mens præsentationen afspilles på den Mac, hvor den blev arkiveret. Hvis du arkiverede præsentationen på en anden Mac, kan du anvende adgangskoden igen ved at følge ovenstående trin.

Du fjerner denne adgangskode ved at vælge Keynote > Indstillinger og derefter fravælge afkrydsningsfeltet “Bed om adgangskode for at afslutte lysbilledshow”.

Bemærk: Du kan tilføje en adgangskode, efter du har delt en præsentation. Hvis du gør det, skal du huske at underrette dine samarbejdspartnere, så de kan åbne præsentationen.

Rediger eller fjern en adgangskode

  • Rediger en adgangskode: Vælg Arkiv > Skift adgangskode (på Arkivmenuen øverst på skærmen). Skriv de nødvendige oplysninger, og klik derefter på Skift adgangskode.

  • Fjern en adgangskode: Vælg Arkiv > Skift adgangskode. Skriv den gamle adgangskode, og klik derefter på Fjern adgangskode.

Præsentationer, der er beskyttet af en adgangskode, bevarer beskyttelsen, når du deler dem vha. iCloud, så dine samarbejdspartnere skal bruge adgangskoden til at åbne præsentationen. Hvis præsentationen allerede deles i iCloud, kan du tilføje, fjerne eller ændre adgangskoden i Indstillinger til deling.

Bemærk: En præsentation kan kun have en adgangskode, så hvis du skifter adgangskode, mens du deler præsentationen, bliver det præsentationens eneste adgangskode.