1. Vælg en celle eller et udsnit af celler, du vil anvende formatet til.

2. Klik på fanen Celle øverst i indholdsoversigten til højre.

   Hvis du ikke ser en indholdsoversigt til højre, eller fanen Celle ikke vises i indholdsoversigten, skal du klikke på på værktøjslinjen.

3. Klik på lokalmenuen Dataformat, og vælg Opret specielt format.

4. Skriv et navn til formatet, og klik derefter på lokalmenuen Type, og vælg Tal.

5. Gør et af følgende for at angive formatet:

   • Skriv tekst i feltet. Den tekst, du skriver, vises i cellen.

   • Træk mærker til det specielle formatfelt. Et mærke repræsenterer den type oplysninger, du vil indtaste i en celle. Hvis du f.eks. indtaster amerikanske postnumre i et specielt format, kan du bruge et heltalsmærke med fem cifre.

     Du kan også trække mærker inden i feltet for at flytte rundt på dem.

   • Tilpas et mærkeelement. Klik på pilen på et mærke for at vise formateringsmuligheder, f.eks. typen på valutasymbolet eller det antal cifre, der skal vises.

     

   • Tilføj op til tre regler til formatering af en celle på en anden måde på basis af bestemte betingelser, som du definerer.

     I eksemplet nedenfor vises alle positive tal, som du skriver, som et telefonnummer med områdekoden (952). Når du skriver tallet “5555103” i en celle, vises det som “(952) 555-5103.” Når du skriver “0” i en celle, viser cellen “Ikke noget tal i arkiv”.

     

1. Vælg en celle eller et celleudsnit.

2. Klik på fanen Celle øverst i indholdsoversigten til højre.

   Hvis du ikke ser en indholdsoversigt til højre, eller fanen Celle ikke vises i indholdsoversigten, skal du klikke på på værktøjslinjen.

3. Vælg Opret specielt format på lokalmenuen Dataformat.

4. Skriv et navn til formatet, klik på lokalmenuen Type, og vælg derefter Dato & tid.

5. Definer det specielle format ved at gøre et af følgende:

   • Skriv tekst i feltet. Den tekst, du skriver, vises i cellen.

   • Træk mærker til det specielle formatfelt. Et mærke repræsenterer den type oplysninger, du vil indtaste i en celle.

     Du kan også trække mærker inden i feltet for at flytte rundt på dem.

   • Tilpas et mærkeelement. Klik på pilen på et mærke for at se formateringsmuligheder til dataene.

     Eksemplet nedenfor bruger dagen i årsmærket (“5”) og speciel tekst, så når du skriver “25/2/2014” i en celle, viser cellen “56 dage inde i året”.

     

Der anvendes dato- og tidsformater på en celle, hvis du skriver en værdi, der indeholder en bindestreg (-) eller en skråstreg (/), f.eks. “1/4/2014”.

1. Vælg en celle eller et celleudsnit.

2. Klik på fanen Celle øverst i indholdsoversigten til højre.

   Hvis du ikke ser en indholdsoversigt til højre, eller fanen Celle ikke vises i indholdsoversigten, skal du klikke på på værktøjslinjen.

3. Klik på lokalmenuen Dataformat, og vælg Opret specielt format.

4. Skriv et navn til formatet, klik på lokalmenuen Type, og vælg derefter Tekst.

5. I tekstfeltet skal du skrive tekst, som du vil have vist automatisk i hver celle, der bruger det format. Det blå “tekstmærke” repræsenterer den tekst, du skriver i tabelcellen.

I eksemplet nedenfor vises teksten “Underret kunde:” før det, som du skriver i en celle. Når du skriver “Skal opdatere adresse” i tabelcellen, viser cellen “Underret kunde: Skal opdatere adresse”.