Formatieren von Zellen zum Anzeigen unterschiedlicher Datentypen

Sie können Tabellenzellen für die Darstellung von Text, Zahlen, von Währungs-, Datums- und Zeitangaben und von Zeitspannen (zum Beispiel „3 Wochen 4 Tage 2 Stunden“) formatieren. Das Zellenformat bestimmt, wie die Daten in der Zelle dargestellt werden und wie die Daten von Funktionen erkannt werden, die auf die betreffende Zelle verweisen.

Sie können auch die Anzahl der Dezimalstellen angeben, die in Zellen mit numerischen Werten, Währungsbeträgen oder Prozentwerten angezeigt werden (selbst wenn der tatsächliche Wert, den Sie eingeben, mehr Dezimalstellen enthält). Der tatsächliche Wert, der eingegeben wird, wird in Berechnungen verwenden. Dabei spielt es keine Rolle, wie viele Dezimalstellen in der Zelle angezeigt werden. Wenn eine Formel auf Text in einer Zelle verweist, wird der angezeigte Wert in der Berechnung verwendet.

Sie können das Format einer Zelle auch ändern, wenn Sie bereits Daten in die Zelle eingegeben haben.

Zahlen

Standardmäßig werden in Zellen, die als Zahlenwerte formatiert sind, so viele Dezimalstellen angezeigt, wie Sie eingeben. Sie können diese Einstellung ändern, damit in allen Zellen, die als Zahlenwerte formatiert sind, die gleiche Anzahl von Dezimalstellen angezeigt wird.

Änderungen an dieser Einstellung gelten sowohl für Zahlen- als auch Prozentwerte. Wenn Sie beispielsweise den Wert in einer Zelle nicht mehr als Zahlenwert, sondern als Prozentwert formatieren, ändert sich die Anzahl der angezeigten Dezimalstellen nicht.

  1. Wählen Sie eine Zelle oder einen Bereich von Zellen aus.

  2. Klicken Sie oben in der Seitenleiste (rechts im Fenster) auf den Tab „Zelle“.

    Wird die Seitenleiste nicht angezeigt oder ist der Tab „Zelle“ nicht vorhanden, klicken Sie auf Taste „Format“ in der Symbolleiste.

  3. Klicken Sie auf das Einblendmenü „Datenformat“ und wählen Sie eine Option aus:

    • Zahl: Zeigt die Standardformatierung für Zahlen.

    • Bruch: Zeigt Zahlen mit Zähler und Nenner an. Klicken Sie auf das Einblendmenü „Genauigkeit“ und wählen Sie eine Option aus, um die maximale Anzahl der Ziffern anzugeben, die angezeigt werden sollen, oder um anzugeben, dass auf Halbe, Viertel usw. gerundet werden soll.

    • Wissenschaftlich: Zeigt Zahlen in wissenschaftlicher Notation an. Geben Sie im Feld „Dezimalen“ die Anzahl der anzuzeigenden Dezimalstellen an oder wählen Sie „Autom.“ aus, um so viele Dezimalstellen anzuzeigen, wie Sie eingeben.

  4. Sie können die Zahlenformatierung wie folgt anpassen:

    • Anzahl der Dezimalstellen festlegen: Geben Sie im Feld „Dezimalen“ die Anzahl der Dezimalstellen ein, die angezeigt werden sollen. Keynote rundet den angezeigten Wert, anstatt ihn abzuschneiden. Wenn ein Wert z. B. „5,75“ lautet und Sie die Anzahl der Dezimalstellen auf null einstellen, zeigt Keynote „6“ an.

    • So viele Dezimalstellen anzeigen, wie in jede Zelle eingegeben werden: Löschen Sie die Zahl im Feld „Dezimalen“ oder klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil bei „Dezimalen“, bis Sie die Einstellung „Autom.“ erreichen.

    • Angeben, wie negative Werte angezeigt werden: Klicken Sie auf das Einblendmenü rechts neben dem Feld „Dezimalen“ und wählen Sie eine Option aus.

    • Tausendertrennzeichen anzeigen: Aktivieren Sie das Feld „Tausendertrennzeichen“.

Währung (Geldwerteinheiten)

Standardmäßig werden Zellen, die als Währungswerte formatiert sind, mit zwei Dezimalstellen angezeigt. Sie können diese Einstellung ändern, damit in Zellen alle von Ihnen eingegebenen Dezimalstellen angezeigt werden oder damit in allen Zellen dieselbe Anzahl von Dezimalstellen angezeigt wird.

  1. Wählen Sie eine Zelle oder einen Zellenbereich aus.

  2. Klicken Sie oben in der Seitenleiste (rechts im Fenster) auf den Tab „Zelle“.

    Wird die Seitenleiste nicht angezeigt oder ist der Tab „Zelle“ nicht vorhanden, klicken Sie auf Taste „Format“ in der Symbolleiste.

  3. Klicken Sie auf das Einblendmenü „Datenformat“ und wählen Sie „Währung“.

  4. Führen Sie beliebige der folgenden Schritte aus:

    • Anzahl der Dezimalstellen festlegen: Geben Sie im Feld „Dezimalen“ die Anzahl der Dezimalstellen ein, die angezeigt werden sollen. Keynote rundet den angezeigten Wert, anstatt ihn abzuschneiden. Wenn ein Wert z. B. „5,75“ lautet und Sie die Anzahl der Dezimalstellen auf null einstellen, zeigt Keynote „6“ an.

    • So viele Dezimalstellen anzeigen, wie in jede Zelle eingegeben werden: Löschen Sie die Zahl im Feld „Dezimalen“ oder klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil bei „Dezimalen“, bis Sie die Einstellung „Autom.“ erreichen.

    • Angeben, wie negative Werte angezeigt werden: Klicken Sie auf das Einblendmenü rechts neben dem Feld „Dezimalen“ und wählen Sie eine Option aus.

    • Tausendertrennzeichen anzeigen: Aktivieren Sie das Feld „Tausendertrennzeichen“.

    • Negative Zahlen im Buchhaltungsstil verwenden: Aktivieren Sie das Feld „Buchhaltungsstil“, um negative Zahlen in runden Klammern anzuzeigen.

  5. Klicken Sie auf das Einblendmenü „Währung“ und wählen Sie ein Währungssymbol wie Euro (€) aus.

Prozentwerte

Standardmäßig werden in Zellen, die als Prozentwerte formatiert sind, so viele Dezimalstellen angezeigt, wie Sie eingeben. Sie können diese Einstellung ändern, damit in allen Zellen die gleiche Anzahl von Dezimalstellen angezeigt wird.

Wird die Anzahl der Dezimalstellen geändert, gilt diese Änderung sowohl für Prozentwerte als auch Zahlen in einem ausgewählten Zellenbereich. Wenn Sie beispielsweise eine Zelle nicht mehr als Prozentwert, sondern als Dezimalwert formatieren, ändert sich die Anzahl der angezeigten Dezimalstellen nicht.

  1. Wählen Sie eine Zelle oder einen Bereich von Zellen aus.

  2. Klicken Sie oben in der Seitenleiste (rechts im Fenster) auf den Tab „Zelle“.

    Wird die Seitenleiste nicht angezeigt oder ist der Tab „Zelle“ nicht vorhanden, klicken Sie auf Taste „Format“ in der Symbolleiste.

  3. Klicken Sie auf das Einblendmenü „Datenformat“ und wählen Sie „Währung“ aus.

  4. Führen Sie beliebige der folgenden Schritte aus:

    • Anzahl der Dezimalstellen festlegen: Geben Sie im Feld „Dezimalen“ die Anzahl der Dezimalstellen ein, die angezeigt werden sollen. Keynote rundet den angezeigten Wert, anstatt ihn abzuschneiden. Wenn ein Wert z. B. „5,75“ lautet und Sie die Anzahl der Dezimalstellen auf null einstellen, zeigt Keynote „6“ an.

    • So viele Dezimalstellen anzeigen, wie in jede Zelle eingegeben werden: Löschen Sie die Zahl im Feld „Dezimalen“ oder klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil bei „Dezimalen“, bis Sie die Einstellung „Autom.“ erreichen.

    • Angeben, wie negative Werte angezeigt werden: Klicken Sie auf das Einblendmenü rechts neben dem Feld „Dezimalen“ und wählen Sie eine Option aus.

    • Tausendertrennzeichen anzeigen: Aktivieren Sie das Feld „Tausendertrennzeichen“.

Wenn Sie eine Zelle formatieren, die bereits einen Wert enthält, gilt der Wert als Dezimalzahl und wird in einen Prozentwert konvertiert. So wird 3 zu 300 %.

Wenn ein Prozentwert in einer Formel verwendet wird, wird der betreffende Dezimalwert verwendet. Zum Beispiel wird ein als 3 % angezeigter Wert in einer Formel in Form von 0,03 verwendet.

Datum & Uhrzeit

  1. Wählen Sie eine Zelle oder einen Zellenbereich aus.

  2. Klicken Sie oben in der Seitenleiste (rechts im Fenster) auf den Tab „Zelle“.

    Wird die Seitenleiste nicht angezeigt oder ist der Tab „Zelle“ nicht vorhanden, klicken Sie auf Taste „Format“ in der Symbolleiste.

  3. Klicken Sie auf das Einblendmenü „Datenformat“ und wählen Sie „Datum& Uhrzeit“ aus.

  4. Klicken Sie auf das Einblendmenü für das Datumsformat und wählen Sie ein Format aus.

    Wenn Sie „Ohne“ wählen, wird in der Zelle kein Datum angezeigt, auch wenn Sie ein Datum eingeben und in Berechnungen mit Datums- und Uhrzeitwerten verwenden.

  5. Klicken Sie auf das Einblendmenü „Zeit“ und wählen Sie ein Format aus.

    Wenn Sie „Ohne“ wählen, wird in der Zelle keine Zeit angezeigt, auch wenn Sie eine Zeit eingeben und in Berechnungen mit Datums- und Uhrzeitwerten verwenden.

Wenn Sie nicht sowohl ein Datum als auch eine Uhrzeit eingeben, fügt Keynote einen Standardwert für Sie hinzu. Wenn Sie z. B. „13:15 Uhr“ eingeben, fügt Keynote standardmäßig das heutige Datum hinzu.

Dauer (Zeiteinheiten)

Standardmäßig werden Zellen, die Werte für die Dauer enthalten, automatisch so formatiert, dass alle eingegebenen Zeiteinheiten angezeigt werden. Sie können diese Einstellung ändern, damit nur bestimmte Zeiteinheiten angezeigt werden (z. B. nur Stunden, keine Minuten, Sekunden oder Millisekunden), obwohl exakte Werte für die Dauer in die Zelle eingegeben wurden und in Formeln mit Berechnungen verwendet werden, die auf Zeiteinheiten basieren.

  1. Wählen Sie eine Zelle oder einen Zellenbereich aus.

  2. Klicken Sie oben in der Seitenleiste (rechts im Fenster) auf den Tab „Zelle“.

    Wird die Seitenleiste nicht angezeigt oder ist der Tab „Zelle“ nicht vorhanden, klicken Sie auf Taste „Format“ in der Symbolleiste.

  3. Klicken Sie auf das Einblendmenü „Datenformat“ und wählen Sie „Dauer“ aus.

  4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Zeiteinheiten ein- oder ausblenden: Klicken Sie auf „Automatische Einheiten“ und wählen Sie eine Option aus:

      • 0: Blendet alle Zeiteinheiten aus.

      • 0W: Zeigt Abkürzungen für die Zeiteinheiten an (z. B. „m“ für Minuten).

      • 0 Wochen: Zeigt die Zeiteinheiten ausgeschrieben an.

    • In allen Zellen, die Werte für die Dauer enthalten, die gleichen Einheiten anzeigen: Klicken Sie auf „Eigene Einheiten“ und dann auf Einheiten auf der linken oder rechten Seite des Reglers, um die Zeiteinheiten festzulegen, die angezeigt werden sollen – von Wochen (Wo) bis Millisekunden (ms).

Wenn Sie das Format für die Dauer ändern, nachdem Sie Daten in die Zellen eingegeben haben, werden die Daten automatisch an das neue Format angepasst.

Zellen automatisch formatieren

Standardmäßig formatiert Keynote Tabellenzellen automatisch.

Wenn Sie das Datenformat für eine Zelle ändern, können Sie stets zum automatischen Format zurückkehren.

  • Wählen Sie eine Zelle oder einen Zellenbereich aus und klicken Sie anschließend im Tab „Zelle“ der Seitenleiste „Format“ auf das Einblendmenü „Datenformat“ und wählen Sie die Option „Automatisch“ aus.