Esityksen tallentaminen tai uudelleennimeäminen

Työskentelyn aikana Keynote tallentaa esityksen automaattisesti, joten sinun ei tarvitse tallentaa työtä käsin. Voit nimetä esityksen uudelleen, luoda siitä eri versioita ja tallentaa sen toiseen paikkaan.

Jos haluat tallentaa esityksen jossakin muussa muodossa kuin Keynote, vie esitys toisessa muodossa.

Esityksen tallentaminen

Keynote antaa uudelle esitykselle paikanvaraajanimen, esimerkiksi Nimetön 1, ja tallentaa sen oletussijaintiin. Voit antaa esitykselle nimen ja tallentaa sen toiseen paikkaan.

  1. Paina optionäppäintä ja valitse Arkisto > Tallenna nimellä (näytön yläreunassa olevasta Arkisto-valikosta).

    Jos Tallenna nimellä ei tule näkyviin, varmista, että painat optionäppäintä valitessasi kohdetta valikosta.

  2. Kirjoita nimi Tallenna nimellä -kenttään.

  3. Syötä yksi tai useampi merkki (valinnainen).

  4. Osoita Sijainti-ponnahdusvalikkoa ja valitse paikka, johon haluat tallentaa esityksen.

    Voit tallentaa sen kansioon Macillasi tai palvelimella tai tallentaa sen iCloudiin.

    Vinkki: Jos et löydä etsimääsi paikkaa ponnahdusvalikossa, valitsemalla Muu saat näkyviin lisää vaihtoehtoja.

  5. Osoita Tallenna.

Kun tallennat esityksen iCloudiin, se tallennetaan palvelimelle, ei Macille. Se tulee näkyviin automaattisesti iPadilla, iPhonella ja iPod touchilla (jos otat iCloudin käyttöön) ja päivittyy, kun teet siihen muutoksia millä tahansa tietokoneella tai muulla laitteella, jolla olet kirjautunut iCloud-tilille. iCloud Drive -kansio, joka tulee näkyviin Tallenna- ja Avaa-valintatauluissa Macilla, on kätevä tapa nähdä, mitä iCloudiin on tallennettu. Tiedostojen käyttäminen edellyttää kuitenkin, että olet yhteydessä internetiin ja kirjautunut iCloud-tilillesi.

Esityksen uudelleennimeäminen

  • Osoita esityksen nimeä Keynote-ikkunan yläreunassa ja kirjoita uusi nimi.

Poista valintaikkuna näkyvistä osoittamalla missä tahansa sen ulkopuolella. Voit myös avata esityksen, valita Arkisto > Nimeä uudelleen (näytön yläreunassa olevasta Arkisto-valikosta) ja syöttää uuden nimen.

Esityksen monistaminen

  1. Valitse Arkisto > Monista.

    Uusi esitys aukeaa, ja sen nimi on valittuna esityksen yläreunassa.

  2. Kirjoita uusi nimi.

Esityksen palauttaminen aiempaan versioon

  1. Valitse Arkisto > Palauta (näytön yläreunassa olevasta Arkisto-valikosta) ja valitse joko Viimeksi avattuun tai Selaa kaikkia versioita.

    • Viimeksi avattuun: Kaikki muutokset, jotka oli tehty sen jälkeen kun esitys viimeksi avattiin, poistetaan.

    • Selaa kaikkia versioita: Esityksen aikajana avautuu. Sen oikealle puolelle on merkitty kaikki ajat, joina esitys on avattu, tallennettu, monistettu, lukittu, nimetty uudelleen tai palautettu.

  2. Jos valitsit Selaa kaikkia versioita, osoita merkkejä aikajanalla, jolloin eri versiot tulevat näkyviin.

  3. Kun löydät haluamasi version, tee jokin seuraavista:

    • Palauta versio osoittamalla Palauta.

    • Monista versio uudeksi esitykseksi painamalla optionäppäintä ja osoittamalla Palauta kopio.

    • Poistu esityksestä tekemättä muutoksia osoittamalla Valmis.