Ehdollisen korostuksen lisääminen soluihin

Voit asettaa Keynoten muuttamaan solun ulkoasun, kun solun arvo täyttää tietyt ehdot. Voit esimerkiksi asettaa solut muuttumaan punaisiksi, jos niissä on negatiivinen arvo. Jos haluat muuttaa solun ulkoasua solun arvon mukaan, luo ehdollisen korostuksen sääntö.

Ehdollisen korostuksen säännön lisääminen

  1. Valitse vähintään yksi solu.

  2. Osoita oikealla olevan sivupalkin yläreunassa Solu-välilehteä.

    Jos sivupalkki ei ole näkyvissä oikealla tai sivupalkissa ei näy Solu-välilehteä, osoita työkalupalkissaMuoto-painike.

  3. Osoita Ehdollinen korostus ja osoita sitten Lisää sääntö.

  4. Osoita sääntötyyppiä (valitse esimerkiksi Päivämäärät, jos solun arvo on päiväys) ja osoita sitten sääntöä.

    Saat lisää vaihtoehtoja näkyviin vierittämällä.

    Välilehtikielekkeet Luku-, Teksti-, Päivämäärät-, Kestot- ja Tyhjä-sääntötyypeille
  5. Syötä säännölle arvot.

    Jos olet esimerkiksi valinnut säännön ”päivämäärä on jälkeen”, syötä arvot sen määrittämiseksi, minkä päivämäärän jälkeen solussa olevan päivämäärän täytyy olla.

    Käytä soluviittausta osoittamalla Soluviittaus-painike. Soluviittausta käyttämällä voit vertailla solun arvoa toisen solun arvoon – siten voit esimerkiksi korostaa solun, kun sen arvo on suurempi kuin toisen solun arvo. Valitse solu osoittamalla sitä tai syötä sen taulukko-osoite (esim. F1).

    Kun olet lisännyt soluviittauksen, voit valita, onko soluviittaus suhteellinen vai absoluuttinen. Osoita nuolta merkissä ja valitse sitten Säilytä rivi tai Säilytä sarake. Jos haluat lisätietoja, siirry kohtaan Voit laskea arvoja käyttäen taulukon solujen dataa.

  6. Osoita ponnahdusvalikkoa ja valitse tyyli.

    Valitse Muokattu tyyli, kun haluat valita itse fontin värin, fontin painon ja solun täytön.

  7. Osoita Valmis.

Huomaa: Jos solua koskee useampia sääntöjä, sen ulkoasu muuttuu luettelossa ensimmäisenä olevan säännön mukaisesti. Jos haluat järjestellä viivakkeita, osoita viivakkeen nimen vasemmalla puolella olevaa pientä kuvaketta ja vedä viivaketta ylös- tai alaspäin luettelossa.

Ehdollisen korostuksen säännön toistaminen

Helpoin tapa lisätä sääntö useampiin soluihin on valita nämä solut ja lisätä sitten sääntö. Jos olet jo kuitenkin lisännyt säännön soluun ja haluat käyttää sääntöä muihin soluihin, voit yhdistää korostuksen säännöt.

  1. Valitse solu, jonka säännön haluat toistaa ja solut, joihin haluat lisätä säännön.

  2. Osoita oikealla olevan sivupalkin yläreunassa Solu-välilehteä.

    Jos sivupalkki ei ole näkyvissä oikealla tai sivupalkissa ei näy Solu-välilehteä, osoita työkalupalkissaMuoto-painike.

  3. Osoita Näytä korostussäännöt ja osoita sitten Yhdistä säännöt.

Jos haluat poistaa säännön, valitse solu tai solualue, jossa poistettava sääntö on. Osoita Muoto-sivupalkin Solu-välilehdellä Näytä korostussäännöt. Siirrä osoitin säännön päälle ja osoita näkymän oikeassa yläkulmassa Roskakori-painike.

Huomaa: Jos solua koskee useampia sääntöjä, sen ulkoasu muuttuu luettelossa ensimmäisenä olevan säännön mukaisesti. Voit järjestää säännöt uudelleen vetämällä.