Muokatun solun muodon luominen

Voit luoda omia solumuotoja numeroiden, tekstin sekä päiväys- ja aika-arvojen näyttämistä varten. Muokkaamasi solumuodot on lueteltu Datamuoto-ponnahdusvalikossa ja voit käyttää niitä sieltä uudelleen.

Muokatun numeromuodon luominen

  1. Valitse solu tai solualue jonka muotoa haluat muokata,

  2. Osoita oikealla olevan sivupalkin yläreunassa Solu-välilehteä.

    Jos sivupalkki ei ole näkyvissä oikealla tai sivupalkissa ei näy Solu-välilehteä, osoita työkalupalkissaMuoto-painike.

  3. Osoita Datamuoto-ponnahdusvalikkoa ja valitse Luo muokattu muoto.

  4. Anna muotoilulle nimi, osoita Tyyppi-ponnahdusvalikkoa ja valitse Luku.

  5. Määrittele muoto tekemällä jokin seuraavista:

    • Kirjoita tekstiä kenttään. Kirjoittamasi teksti näkyy solussa.

    • Vedä merkkejä muokatun muodon kenttään. Merkki kuvastaa minkälaista tietoa syötät soluun. Jos esimerkiksi syötät muokattuun kenttään postinumeroita, voit käyttää kokonaislukumerkkiä, jossa on viisi numeroa.

      Voit myös vetää merkkejä kentän sisällä ja järjestellä niitä.

    • Muokkaa merkkielementtiä. Osoita merkin nuolta jotta näet muotoiluvaihtoehdot, kuten valuutan tyypin tai näytettävien numeroiden määrän.

      Valitse muotoiluvaihtoehdot osoittamalla lisätietokolmiota merkissä.
    • Voit muotoilla solua lisäämällä jopa kolme sääntöä, jotka perustuvat määrittelemiisi ehtoihin.

      Alla olevassa esimerkissä kaikki syötetyt positiiviset numerot esitetään puhelinnumeroina, joissa on aluekoodi (952). Kun kirjoitat soluun ”5555103”, se näytetään muodossa ”(952) 555-5103”. Kun kirjoitat soluun ”0”, solussa näkyy ”Numero ei tiedossa”.

      Muokattu numerosolumuoto, joka sisältää sääntöjä

Päiväys- ja aikamuodon luominen

  1. Valitse solu tai solualue.

  2. Osoita oikealla olevan sivupalkin yläreunassa Solu-välilehteä.

    Jos sivupalkki ei ole näkyvissä oikealla tai sivupalkissa ei näy Solu-välilehteä, osoita työkalupalkissaMuoto-painike.

  3. Valitse Datamuoto-ponnahdusvalikossa Luo muokattu muoto.

  4. Anna muotoilulle nimi, osoita Tyyppi-ponnahdusvalikkoa ja valitse Päivä ja aika.

  5. Määritä muokattu muoto tekemällä jokin seuraavista:

    • Kirjoita tekstiä kenttään. Kirjoittamasi teksti näkyy solussa.

    • Vedä merkkejä muokatun muodon kenttään. Merkki kuvastaa minkälaista tietoa syötät soluun.

      Voit myös vetää merkkejä kentän sisällä ja järjestellä niitä.

    • Muokkaa merkkielementtiä. Osoita merkin nuolta jotta näet datan muotoiluvaihtoehdot.

      Alla oleva esimerkki käyttää vuoden päivämerkkiä (”5”) ja muokattua tekstiä, joten kun kirjoitat soluun ”25.2.2014”, solu näyttää ”56 päivää vuotta kulunut”.

      Muokattu päiväys- ja aikasolumuoto

Solussa käytetään päivä- ja aikamuotoja jos syötät arvon, jossa on tavuviiva (-) tai kenoviiva (/), kuten ”1/4/2014.”

Muokatun tekstimuodon luominen

  1. Valitse solu tai solualue.

  2. Osoita oikealla olevan sivupalkin yläreunassa Solu-välilehteä.

    Jos sivupalkki ei ole näkyvissä oikealla tai sivupalkissa ei näy Solu-välilehteä, osoita työkalupalkissaMuoto-painike.

  3. Osoita Datamuoto-ponnahdusvalikkoa ja valitse Luo muokattu muoto.

  4. Anna muotoilulle nimi, osoita Tyyppi-ponnahdusvalikkoa ja valitse Teksti.

  5. Kirjoita tekstikenttään se teksti, jonka haluat näkyvän automaattisesti kaikissa tätä muotoilua käyttävissä soluissa. Sininen ”teksti”-merkki kuvastaa tekstiä, jonka kirjoitit taulukon soluun.

Alla olevassa esimerkissä teksti ”Ilmoita asiakkaalle:” näkyy soluun kirjoitetun tekstin alussa. Jos kirjoitat soluun ”Päivitä osoite”, solussa näkyy ”Ilmoita asiakkaalle: Päivitä osoite”.

Muokattu tekstisolumuoto