Tekstin etsiminen ja korvaaminen

Voit etsiä sanoja, lauseita, numeroita ja merkkejä ja automaattisesti korvata hakutulokset uudella määrittelemälläsi sisällöllä. Kaikki sisältö, myös ohitetuissa dioissa ja esittäjän muistiinpanoissa oleva sisältö, sisällytetään hakuun.

Tietyn tekstin etsiminen

  1. Osoita Näytä-painiketyökalupalkissa ja valitse Näytä Etsi ja korvaa.

  2. Kirjoita hakukenttään sana tai fraasi, jonka haluat löytää.

    Osumat korostetaan sitä mukaa, kun syötät tekstiä.

  3. Jos haluat löytää sanat, joissa isot ja pienet kirjaimet ovat täsmälleen samat kuin hakukentässä, tai rajata hakutulokset hakukenttään kirjoittamiisi kokonaisiin sanoihin, osoita Lisävalinnat-painike ja valitse asetus Sama kirjainkoko tai Kokonaisia sanoja.

  4. Etsi seuraava tai edellinen osuma osoittamalla nuolipainikkeita.

Jos haluat näyttää tai poistaa äskeiset haut, osoita suurennuslasin vieressä olevaa nuolta.

Etsityn tekstin korvaaminen

  1. Osoita Näytä-painiketyökalupalkissa ja valitse Näytä Etsi ja korvaa.

  2. Osoita Lisävalinnat-painike Etsi ja korvaa -ikkunassa ja valitse sitten Etsi ja korvaa.

    Voit myös tarkentaa hakua valitsemalla muita vaihtoehtoja, kuten Kokonaisia sanoja ja Sama kirjainkoko.

  3. Kirjoita sana tai fraasi ensimmäiseen kenttään.

    Osumia korostetaan sitä mukaa, kun kirjoitat tekstiä. Ensimmäinen osuma valitaan ja korostetaan keltaisella.

  4. Kirjoita korvaava sana tai fraasi toiseen kenttään.

    Jos jätät Korvaa-kentän tyhjäksi, kaikki tekstistä löytyneet esiintymät poistetaan, kun korvaat etsityn tekstin.

    Etsi ja korvaa -ikkuna ja painikkeen selite useampien valintojen näyttämistä varten
  5. Voit käyttää Etsi-paneelin alaosassa olevia painikkeita tekstin osumien läpikäymiseen ja muuttamiseen:

    • Korvaa kaikki: Korvaa kaikki tekstin osumat korvaavalla tekstillä.

    • Etsi ja korvaa: Korvaa valitun osuman ja siirtyy seuraavaan osumaan.

    • Korvaa: Korvaa valitun osuman korvaavalla tekstillä, mutta ei siirry seuraavaan osumaan.

    • Edellinen- tai Seuraava-nuoli: Siirtyy edelliseen tai seuraavaan osumaan tekemättä muutoksia.

Tekstin korvauksen käyttäminen

Voit asettaa Keynoten automaattisesti korvaamaan tietyn tekstin määrittämälläsi tekstillä. Asetuksena voi esimerkiksi olla, että ”teh” korvautuu sanalla ”the” ja ”(c)” merkillä ©.

  1. Valitse Muokkaa > Korvaukset > Näytä korvaukset (näytön yläreunassa olevasta Muokkaa-valikosta).

    Jos haluat käyttää korvauksia tiettyyn tekstiin, valitse teksti.

  2. Valitse Korvaukset-ikkunassa Tekstin korvaus -valintaneliö ja osoita sitten Tekstivalinnat.

    Näppäimistöasetusten Teksti-osio avautuu Järjestelmäasetuksissa.

  3. Osoita Plus-painike ja kirjoita korvattava teksti (kuten ”teh”) Korvaa-sarakkeeseen.

  4. Kirjoita Kohteella-sarakkeeseen sana, jolla haluat korvata sen.

    Osoita tekstikenttien ulkopuolelle ennen ikkunan sulkemista.

  5. Valitse osoittamalla vastaavaa painiketta, haluatko korvata kaikki korvattavan tekstin esiintymät vai ainoastaan valitun tekstin.

Kun Tekstin korvaus -asetus on päällä esityksessä, Tekstin korvaus -asetuksen vieressä näkyy valintamerkki Korvaukset-valikossa. Voit laittaa Tekstin korvaus -asetuksen pois päältä poistamalla sen valinnan.

Huomaa: Määrittämiäsi tekstin korvausasetuksia käytetään myös muissa tietokoneen ohjelmissa, jotka käyttävät korvauksia, kuten TeXturissa. Jos et halua käyttää tekstin korvausta, voit poistaa Tekstin korvaus -asetuksen käytöstä valitun tekstin osalta Korvaukset-ikkunassa.