Créer un format de cellule personnalisé

Vous pouvez créer vos propres formats de cellule pour afficher des valeurs numériques, textuelles et de date et d’heure. Vos formats personnalisés sont répertoriés dans le menu local Format des données afin que vous puissiez les réutiliser.

Créer un format numérique personnalisé

  1. Sélectionnez une cellule ou une plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer le format.

  2. Cliquez sur l’onglet Cellule en haut de la barre latérale située à droite.

    Si vous ne voyez pas de barre latérale à droite ou si celle-ci ne contient pas d’onglet Cellule, cliquez sur Bouton Format dans la barre d’outils.

  3. Cliquez sur le menu local Format des données, puis choisissez Créer un format personnalisé.

  4. Saisissez le nom de votre format, puis cliquez sur le menu local Type et choisissez Nombre.

  5. Pour définir le format, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Saisissez du texte dans le champ. Le texte saisi apparaît dans la cellule.

    • Faites glisser les jetons sur le champ de format personnalisé. Un jeton représente le type d’information que vous allez saisir dans la cellule. Par exemple, si vous saisissez des codes postaux dans un format personnalisé, vous pouvez utiliser un jeton de nombre entier à cinq chiffres.

      Vous pouvez également faire glisser les jetons à l’intérieur du champ pour les réorganiser.

    • Personnalisez un élément de jeton. Cliquez sur la flèche sur un jeton pour afficher les options de mise en forme, telles que le type de symbole de devise ou le nombre de chiffres à afficher.

      Cliquez sur un triangle d’affichage ou sur un jeton pour choisir des options de mise en forme.
    • Vous pouvez ajouter à un format de cellule jusqu’à trois règles différentes basées sur des conditions spécifiques définies par vous.

      Dans l’exemple ci-dessous, tous les nombres positifs que vous saisissez sont affichés sous forme de numéro de téléphone avec l’indicatif régional (952). Lorsque vous saisissez 5555103 dans une cellule, le contenu devient : (952) 555-5103. Lorsque vous saisissez « 0 » dans une cellule, le contenu devient « Aucun nombre enregistré ».

      Format de cellule numérique personnalisé avec des règles

Créer un format de date et heure

  1. Sélectionnez une cellule ou une série de cellules.

  2. Cliquez sur l’onglet Cellule en haut de la barre latérale située à droite.

    Si vous ne voyez pas de barre latérale à droite ou si celle-ci ne contient pas d’onglet Cellule, cliquez sur Bouton Format dans la barre d’outils.

  3. Dans le menu local Format des données, choisissez Créer un format personnalisé.

  4. Saisissez le nom de votre format, cliquez sur le menu local Type, puis choisissez Date et heure.

  5. Définissez votre format personnalisé en procédant de l’une des manières suivantes :

    • Saisissez du texte dans le champ. Le texte saisi apparaît dans la cellule.

    • Faites glisser les jetons sur le champ de format personnalisé. Un jeton représente le type d’information que vous allez saisir dans la cellule.

      Vous pouvez également faire glisser les jetons à l’intérieur du champ pour les réorganiser.

    • Personnalisez un élément de jeton. Cliquez sur la flèche d’un jeton pour afficher les options de mise en forme des données.

      Dans l’exemple ci-dessous, on retrouve le jeton d’année (« 5 ») et du texte personnalisé. Ainsi, lorsque vous saisissez « 25/02/2014 » dans une cellule, le contenu de la cellule devient « 56e jour de l’année ».

      Format de cellule Date et heure personnalisé

Les formats de date et heure sont appliqués à la cellule si vous saisissez une valeur contenant un tiret(-) ou une barre oblique (/), comme « 4/1/2014 ».

Créer un format textuel

  1. Sélectionnez une cellule ou une série de cellules.

  2. Cliquez sur l’onglet Cellule en haut de la barre latérale située à droite.

    Si vous ne voyez pas de barre latérale à droite ou si celle-ci ne contient pas d’onglet Cellule, cliquez sur Bouton Format dans la barre d’outils.

  3. Cliquez sur le menu local Format des données, puis choisissez Créer un format personnalisé.

  4. Saisissez le nom de votre format, cliquez sur le menu local Type, puis choisissez Texte.

  5. Dans le champ de texte, saisissez le contenu que vous voulez voir apparaître automatiquement dans chaque cellule à laquelle le format est appliqué. Le jeton « texte » bleu représente le texte que vous allez saisir dans la cellule de tableau.

Dans l’exemple ci-dessous, « Signaler au client : » apparaît automatiquement avant le texte saisi dans la cellule. Si vous saisissez « Il faut actualiser l’adresse » dans la cellule de tableau, la cellule affiche : « Signaler au client : il faut actualiser l’adresse. »

Format de cellule texte personnalisé