Kira nilai menggunakan data dalam sel jadual

Anda boleh mencipta formula atau sel fungsi yang melakukan pengiraan secara automatik menggunakan data dalam sebarang sel yang anda pilih. Sebagai contoh, anda boleh membandingkan nilai dalam dua sel, mengira jumlah atau hasil sel dan seterusnya. Keputusan formula atau fungsi muncul dalam sel yang anda masukkannya.

Anda juga boleh menggunakan mana-mana daripada 250 fungsi matematik yang dipratentukan yang disertakan dengan Keynote untuk mencipta formula. Ini ialah fungsi untuk penggunaan termasuk statistik, kewangan dan kejuruteraan. Maklumat terperinci mengenai setiap fungsi ini muncul dalam Pelayar Fungsi, yang muncul apabila anda menunjukkan bahawa anda sedang menambah fungsi pada sel (dengan menaip tanda sama dengan dalam sel) dan bantuan Formula dan Fungsi dalam talian.

Jika anda mahu menambah persamaan atau ungkapan pada persembahan anda tanpa melakukan pengiraan, lihat Tambah persamaan dengan MathType.

Tambah, tolak, darab atau bahagikan nilai

Anda boleh mencipta formula aritmetik yang ringkas atau rumit untuk melaksanakan pengiraan pada nilai dalam jadual anda.

  1. Klik sel yang mana anda mahu keputusan muncul, kemudian taipkan tanda sama dengan (=).

    Editor formula terbuka. Seret bahagian kiri editor formula untuk mengalihkannya.

    Taipkan tanda sama dengan dalam sel untuk membuka editor formula
  2. Pilih sel untuk digunakan sebagai argumen pertama dalam formula anda atau taipkan nilai (sebagai contoh, nombor seperti 0 atau 5.20).

  3. Taip operator aritmetik (contohnya, +, -, •, atau /), kemudian pilih sel untuk digunakan sebagai argumen pertama dalam formula anda, atau taipkan nilai.

    Secara lalai, + diselitkan antara rujukan sel. Seret bahagian kiri editor formula untuk mengalihkannya.

  4. Teruskan menambah operator dan argumen sehingga formula anda lengkap.

  5. Tekan Return atau klik Butang OK dalam editor formula apabila anda selesai.

    Jika anda mengklik Butang Batal, anda boleh keluar daripada editor formula tanpa menyimpan perubahan anda.

Bandingkan nilai

Anda boleh menggunakan operator perbandingan untuk menyemak sama ada nilai dalam dua sel adalah sama atau sama ada satu nilai lebih besar atau kurang daripada yang lain. Untuk melakukan ini, anda mesti menyediakan kenyataan di dalam sel, contohnya A1 > A2, bermaksud nilai dalam sel A1 adalah lebih besar daripada nilai dalam sel A2. Hasil daripada operator perbandingan diungkapkan sebagai “true” atau “false.”

  1. Klik sel yang mana anda mahu keputusan perbandingan muncul, kemudian taipkan tanda sama dengan (=).

    Editor formula terbuka. Seret bahagian kiri editor formula untuk mengalihkannya.

    Taipkan tanda sama dengan dalam sel untuk membuka editor formula
  2. Pilih sel yang nilainya anda mahu bandingkan atau taipkan nilai untuk dibandingkan.

  3. Taipkan operator perbandingan (>, >=, =, <>, < atau <=), kemudian pilih sel yang nilainya anda mahu bandingkan atau taipkan nilai untuk dibandingkan.

  4. Tekan Return atau klik Butang OK dalam editor formula apabila anda selesai.

    Jika anda mengklik Butang Batal, anda boleh keluar daripada editor formula tanpa menyimpan perubahan anda.

Masukkan fungsi dalam sel

Anda boleh menggunakan mana-mana daripada 250 fungsi matematik yang dipratentukan yang disertakan dengan Keynote dalam persembahan anda. Pelayar Fungsi termasuk contoh yang menunjukkan cara fungsi berfungsi untuk membantu anda memilih fungsi yang sesuai dengan keperluan anda.

  1. Klik sel yang mana anda mahu keputusan fungsi muncul, kemudian taipkan tanda sama dengan (=).

    Editor formula terbuka dan Pelayar Fungsi muncul di sebelah kanan tetingkap. Seret bahagian kiri editor formula untuk mengalihkannya.

  2. Taip nama fungsi (atau istilah yang dikaitkan dengan fungsi, seperti "tempoh") dalam medan carian di bahagian atas Pelayar Fungsi atau layar fungsi yang tersedia, kemudian dwiklik nama fungsi yang anda mahukan.

    Fungsi muncul dalam editor formula dengan semua argumen yang diperlukan dan pilihan untuk fungsi.

  3. Pilih argumen dalam fungsi, kemudian masukkan nilai atau pilih sel untuk disertakan dalam pengiraan dengan melakukan salah satu daripada berikut:

    • Pilih sel: Klik sel.

    • Pilih julat sel merentas berbilang baris dan lajur: Seret merentas julat sel yang anda mahu sertakan.

    • Tambah nilai baris atau lajur tunggal: Klik bar di bahagian atas lajur atau di sebelah kanan baris—atau pilih semua sel dalam lajur atau baris.

  4. Tekan Return atau klik Butang OK dalam editor formula apabila anda selesai.

    Jika anda mengklik Butang Batal, anda boleh keluar daripada editor formula tanpa menyimpan perubahan anda.

Tukar argumen untuk fungsi sedia ada

Anda boleh mengedit formula sedia ada agar ia merujuk pada sel lain.

  1. Dwiklik sel hasil dengan formula yang anda mahu edit.

    Editor formula terbuka dan memaparkan formula. Seret bahagian kiri editor formula untuk mengalihkannya.

  2. Lakukan mana-mana daripada yang berikut:

    • Tukar rujukan sel: Pilih alamat sel sedia ada yang anda mahu tukar, kemudian pilih sel baru.

    • Keluarkan rujukan sel: Letakkan titik pemasukan dalam kawasan argumen untuk fungsi, pilih rujukan sel yang tidak dikehendaki, kemudian tekan Padam.

    • Tambah lagi rujukan sel: Letakkan titik pemasukan dalam kawasan argumen untuk fungsi, kemudian pilih sel baru yang anda mahu tambah.

  3. Tekan Return atau klik Butang OK dalam editor formula apabila anda selesai.

    Jika anda mengklik Butang Batal, anda boleh keluar daripada editor formula tanpa menyimpan perubahan anda.

Kekalkan alamat baris atau lajur dalam formula

Anda boleh mengesetkan rujukan baris dan lajur dalam formula kepada mutlak agar anda boleh menggunakan formula yang sama di tempat lain tanpa menukar rujukan sel.

Jika anda tidak mengekalkan rujukan baris atau lajur, kemudian apabila anda mengalihkan formula (dengan memotong dan menampalnya di tempat lain atau dengan menambah baris dan lajur baru pada jadual), rujukan dilaraskan relatif kepada lokasi baru formula.

  1. Dwiklik sel hasil dengan formula yang anda mahu edit.

    Editor formula terbuka dan memaparkan fungsi. Seret bahagian kiri editor formula untuk mengalihkannya.

  2. Klik segi tiga pada token yang mewakili julat sel yang mahu dikekalkan.

    Token argumen dengan anak panah di sebelah kanan
  3. Pilih Kekalkan Baris atau Kekalkan Lajur untuk alamat mula atau akhir bagi julat yang dipilih.

  4. Tekan Return atau klik Butang OK dalam editor formula apabila anda selesai.

    Jika anda mengklik Butang Batal, anda boleh keluar daripada editor formula tanpa menyimpan perubahan anda.