Formater lister

Du kan opprette lister formatert med punkter, bokstaver eller tall. Alle lister kan bruke innrykk til å lage hierarki. Nivåinndelte lister, som de som ofte brukes i juridiske dokumenter, kan bruke en kombinasjon av nummer- og bokstavstiler for å definere de forskjellige hierarkinivåene.

Du kan bruke listestiler til å bruke den samme formateringen på alle listene i presentasjonen. Du kan lage egne listestiler, gi nytt navn til eksisterende stiler og bruke listekontrollene til å administrere listestilene i presentasjonen.

Eksempler på punktlister, ordnede lister og hierarkiske lister.

Opprett en liste automatisk

Når automatisk listeoppretting er slått på under Keynote-valg, registrerer Keynote at du skriver inn en liste.

  1. Velg Keynote > Valg (fra Keynote-menyen øverst på skjermen).

  2. Klikk på Generelt, og marker avkrysningsruten ved siden av «Gjenkjenn lister automatisk».

  3. Klikk på tekstruten, skriv inn et punkttegn (Tilvalg-8), en bokstav eller et tall, og skriv inn det første punktet i listen.

    Hvis du vil bruke et spesialtegn for punktet, velger du Rediger > Spesialtegn (fra Rediger-menyen øverst på skjermen), og deretter klikker du på et tegn fra en punkttype- eller stjernemeny.

  4. Trykk på returtasten.

    Keynote setter automatisk inn et punkt, en bokstav, et tall eller et tegn for de neste punktene i listen.

  5. Hvis du vil endre innrykksnivået (hierarkiet) til et objekt i listen, klikker du hvor som helst i punktet, og gjør ett av følgende:

    • Flytt objektet til høyre: Trykk på tabulatortasten.

    • Flytt objektet til venstre: Trykk på Skift-tabulatortasten.

  6. Hvis du vil avslutte listen, trykker du to ganger på returtasten eller en gang på Slett.

Du kan også markere teksten du vil formatere som en liste, og deretter velge et alternativ fra Punkttegn og lister-lokalmenyen i sidepanelet til høyre. Du finner flere formateringsvalg ved å klikke på trekanten ved siden av Punkttegn og lister.

Konverter tekst til en liste

  1. Marker teksten som du vil formatere som en liste.

  2. Klikk på Tekst-fanen øverst i sidepanelet, og klikk deretter på Stil-knappen.

    Hvis du ikke ser et sidepanel, eller hvis sidepanelet ikke har en Tekst-fane, klikker du på Format-knapp i verktøylinjen.

  3. Klikk på lokalmenyen ved siden av Punkttegn og lister, og velg en listestil.

  4. Klikk på trekanten ved siden av Punkttegn og lister for å vise kontrollene for listeformatering.

    Når du velger Tekstpunkttegn, Bildepunkttegn eller Tall fra lokalmenyen under trekanten, får du se flere kontroller som gjelder den aktuelle listetypen.

Hvis du vil bruke en blanding av bokstaver og tall i en liste, markerer du teksten du vil formatere, velger Tall fra lokalmenyen under trekanten, og velger deretter en bokstav eller et tall fra den siste lokalmenyen. Klikk på avkrysningsruten Nivåinndelt nummerering hvis du vil neste tallene og bokstavene for hvert nivå (for eksempel 1, 1.1, 1.1.1xxx og så videre).

Endre rekkefølgen på objekter i listen

Du kan flytte punkter i en liste til et annet nivå i hierarkiet, eller til et annet innrykksnivå.

  1. Marker objektet du vil flytte, ved å klikke på punktet, tallet eller bokstaven for objektet.

  2. Flytt objektet mot venstre eller høyre eller oppover eller nedover i listen til du ser en blå trekant der du vil plassere objektet.

Endre punktstil

  1. Marker tekstlinjene med punkttegnene du vil endre.

  2. Klikk på Tekst-fanen øverst i sidepanelet til høyre, og klikk på Stil-knappen.

    Hvis du ikke ser et sidepanel, eller hvis sidepanelet ikke har en Tekst-fane, klikker du på Format-knapp i verktøylinjen.

  3. Klikk på trekanten ved siden av Punkttegn og lister, klikk på lokalmenyen under Punkttegn og lister-underoverskriften, og gjør deretter ett av følgende.

    • For tekstpunkttegn: Klikk på Punkttegn-lokalmenyen og velg en annen punkttegntype (rull for å se alle).

      Hvis du vil bruke din egen tekst eller tegn for punkttegnet, dobbeltklikker du på Punkt-lokalmenyen og skriver inn din egen tekst eller et tegn. Hvis du vil bruke et spesialtegn, velger du Rediger > Spesialtegn (fra Rediger-menyen øverst på skjermen) og velger deretter et tegn.

    • For bildepunkttegn: Klikk på Punkttegn-lokalmenyen, velg Bildepunkttegn, klikk på Gjeldende bilde-knappen, og velg deretter en bildepunkttegnstil.

      Hvis du vil bruke ditt eget bilde, klikker du på Egendefinert Bilde og velger deretter en bildefil på datamaskinen.

    Element som blir flyttet til et nytt innrykksnivå.

Bruk de andre kontrollene i Punkttegn og lister-delen for å endre størrelsen på punktene og justere avstanden mellom tekst og punkter.

Endre tall- eller bokstavtype

Du kan bruke tall, bokstaver eller romertall, eller en kombinasjon, til å angi hierarkinivåer i en ordnet liste.

  1. Marker tekstlinjene med nummereringen du vil endre.

  2. Klikk på Tekst-fanen øverst i sidepanelet til høyre, og klikk på Stil-knappen nesten øverst i sidepanelet.

    Hvis du ikke ser et sidepanel, eller hvis sidepanelet ikke har en Tekst-fane, klikker du på Format-knapp i verktøylinjen.

  3. Klikk på trekanten ved siden av Punkttegn og lister, og velg et alternativ.

    Kontroller for å formatere tall og bokstaver i lister

Hvis du vil starte nummereringen fra et annet punkt, markerer du «Start fra» og angir deretter et tall eller en bokstav.

Juster avstand og utseende på punkttegn, tall og bokstaver

Du kan endre avstand, størrelse, farge og justering for punkttegn, tall og bokstaver.

  1. Marker tekstlinjene med punkttegnene du vil endre.

  2. Klikk på Tekst-fanen øverst i sidepanelet til høyre, og klikk på Stil-knappen nesten øverst i sidepanelet.

    Hvis du ikke ser et sidepanel, eller hvis sidepanelet ikke har en Tekst-fane, klikker du på Format-knapp i verktøylinjen.

  3. Klikk på trekanten ved siden av Punkttegn og lister, og gjør ett av følgende:

    • Innrykk: Skriv inn et tall eller klikk på pilene ved siden av Punkt- og Tekst-feltene for å henholdsvis angi avstanden fra venstre marg til punktet og fra punktteksten til punktet.

    • Endre punktfarge: Velg en farge fra fargefeltet (for forhåndsinnstilte farger som passer sammen med temaet) eller fargehjulet (for alle farger).

      Du kan ikke endre farge på bildepunkt, men du kan velge et annet bilde fra Gjeldende bilde-lokalmenyen.

    • Juster punktstørrelse: Skriv inn en prosentandel i Størrelse-feltet eller klikk på opp- eller nedpilene.

    • Flytt punkttegn over eller under midtlinjen på teksten: Klikk opp- eller nedpilene i Justering-feltet.

      Punkttegn og lister-delen med forklaringer på kontroller for punkt- og tekstinnrykk, punktfarge, punktstørrelse og justering

Hvis du ønsker å kunne bruke disse endringene på andre lister i presentasjonen, kan du opprette en listestil, eller du kan oppdatere listestilen som du allerede bruker. Det er kun formatering gjort i Punkttegn og lister-delen, som inkluderes i listestilen.

Opprett, oppdater og tilbakestill en listestil

Alle lister du oppretter, bruker en listestil som definerer hvordan listen ser ut. Når du endrer hvordan en liste ser ut, ved å for eksempel endre punkt- eller tallstil eller innrykksavstand, lager du stiloverstyringer (vises som en stjerne ved siden av listestilnavnet i Listestiler-lokalmenyen). Du kan beholde eller fjerne disse overstyringene, eller du kan bruke dem til å opprette en ny listestil som du kan bruke på andre lister.

  1. Marker de tekstlinjene som har formateringsendringene, i listen.

  2. Klikk på Stil-knappen nesten øverst i sidepanelet til høyre.

    Hvis listen er i en tekstrute, tabell eller figur, klikker du først på Tekst-fanen øverst i sidepanelet, og klikker deretter på Stil-knappen.

  3. Klikk på Listestil-lokalmenyen til høyre for Punkttegn og lister-underoverskriften, og gjør deretter ett av følgende:

    • Behold overstyringer uten å endre listestilen: Ikke gjør noe. Teksten beholder endringene dine, og det vises en stjerne ved siden av listestilnavnet når du markerer eller redigerer listen.

    • Fjern overstyringene og gå tilbake til den opprinnelige listestilen: Klikk på stilnavnet (det har en grå hake ved siden av det). Overstyringen fjernes, og teksten går tilbake til den opprinnelige stilen, og haken endres til svart.

    • Legg til en ny listestil: Klikk på Ny stil-knapp øverst i Listestiler-lokalmenyen, og skriv inn et navn for stilen.

      Listestiler-lokalmenyen med en stjerne som indikerer en overstyring og bildeforklaringer til Ny stil-knappen, og en undermeny med valg for håndtering av stiler

Siden listestiler er en type avsnittsstil, kan du gi dem et nytt navn, oppdatere dem eller slette dem, legge til tastatursnarveier for å ta dem i bruk og mye mer.

Merk: Listestiler har kun den formateringen du angir i Punkttegn og lister-delen i sidepanelet. Formatering fra stildelen som ligger over den, (font, fontfarge og tegnstiler) blir ikke inkludert i listestilen.

Endre navn på eller slette en listestil

  1. Marker de tekstlinjene i en liste som bruker den stilen du vil oppdatere.

  2. Klikk på Tekst-fanen øverst i sidepanelet, og klikk deretter på Stil-knappen.

  3. Klikk på Listestil-lokalmenyen til høyre for Punkttegn og lister-underoverskriften.

  4. Flytt markøren over stilnavnet, og klikk deretter på pilen for å åpne menyen med alternativer.

  5. Gjør ett av følgende:

    • Velg Slett stil. Hvis du prøver å slette en stil som er i bruk i presentasjonen, blir du bedt om å velge en stil som erstatning for den du sletter.

    • Velg Endre navn på stil, og angi et nytt navn.