Legg til betinget utheving i celler

Du kan få Keynote til å endre utseendet på en celle når verdien i cellen oppfyller visse betingelser. Du kan for eksempel få celler til å bli røde hvis de inneholder et negativt tall. Hvis du vil endre utseendet til en celle basert på celleverdien, lager du en regel for betinget utheving.

Legg til en regel for betinget utheving

  1. Marker én eller flere celler.

  2. Klikk på Celle-fanen øverst i sidepanelet til høyre.

    Hvis du ikke ser et sidepanel til høyre, eller hvis sidepanelet ikke har en Celle-fane, klikker du på Format-knapp i verktøylinjen.

  3. Klikk på Betinget utheving, og klikk deretter på Legg til en regel.

  4. Klikk på en type regel (hvis for eksempel celleverdien er en dato, velger du Datoer), og klikk på en regel.

    Rull for å se flere alternativer.

    Faner for regeltyper for Tall, Tekst, Datoer, Varigheter og Tom
  5. Skriv inn verdier for regelen.

    Hvis du for eksempel markerte regelen «datoen er etter», angir du verdier som viser hvilken dato datoen i cellen må komme etter.

    Klikk på Cellereferanse-knapp for å bruke en cellereferanse. Du kan bruke en cellereferanse til å sammenligne cellens verdi med en annen celle – du kan for eksempel utheve en celle når verdien er større enn en annen celle. Klikk på en celle for å markere den, eller angi cellens tabelladresse (for eksempel F1).

    Etter at du har lagt til en cellereferanse, kan du velge hvorvidt en cellereferanse skal være relativ eller absolutt. Klikk på pilen på elementet, og velg Bevar rad eller Bevar kolonne. Du finner mer informasjon under Beregne verdier med data i tabellceller.

  6. Klikk på lokalmenyen, og velg en stil.

    Du kan bruke en tilpasset stil for å velge fontfarge, fontvekt og cellefyll selv.

  7. Klikk på Ferdig.

Merk: Hvis en celle passer med flere regler, endres utseendet i henhold til den første regelen i listen. Hvis du vil endre rekkefølgen på regler, klikker du på det lille symbolet til venstre for et regelnavn, og deretter drar du regelen oppover eller nedover i rekkefølgen.

Gjenta en regel for betinget utheving

Den enkleste måten å legge til en regel for flere celler på er å markere cellene og så legge til regelen. Hvis du allerede har lagt til en regel for en celle og vil bruke denne regelen for andre celler, kan du imidlertid sette sammen uthevingsregler.

  1. Marker cellen med regelen du vil gjenta og cellene du vil legge til regelen for.

  2. Klikk på Celle-fanen øverst i sidepanelet til høyre.

    Hvis du ikke ser et sidepanel til høyre, eller hvis sidepanelet ikke har en Celle-fane, klikker du på Format-knapp i verktøylinjen.

  3. Klikk på Vis uthevingsregler, og klikk deretter på Slå sammen regler.

Hvis du vil slette en regel, markerer du cellen eller celleområdet med regelen du vil slette. Klikk på Vis uthevingsregler i Celle-fanen i Format-sidepanelet. Flytt markøren over regelen, og klikk deretter på Papirkurv-knapp øverst til høyre.

Merk: Hvis en celle passer med flere regler, endres utseendet i henhold til den første regelen i listen. Du kan flytte for å endre rekkefølgen på regler.