Opprett et tilpasset celleformat

Du kan opprette dine egne celleformater for visning av tall, tekst og dato og tid. De tilpassede formatene vises i Dataformat-lokalmenyen slik at du kan bruke dem flere ganger.

Opprett et tilpasset tallformat

  1. Marker en celle eller et celleområde som du vil bruke formatet på.

  2. Klikk på Celle-fanen øverst i sidepanelet til høyre.

    Hvis du ikke ser et sidepanel til høyre, eller hvis sidepanelet ikke har en Celle-fane, klikker du på Format-knapp i verktøylinjen.

  3. Klikk på Dataformat-lokalmenyen, og velg deretter Opprett tilpasset format.

  4. Skriv inn et navn på formatet, klikk deretter på Type-lokalmenyen og velg Tall.

  5. Gjør ett av følgende for å angi formatet:

    • Skriv inn tekst i feltet. Teksten du skriver inn, vises i cellen.

    • Dra elementer til feltet for det tilpassede formatet. Et element representerer typen informasjon du vil angi i en celle. Hvis du for eksempel skriver inn et postnummer i et tilpasset format, kan du bruke et heltallselement med fire sifre.

      Du kan også dra elementene i et felt for å endre rekkefølgen på dem.

    • Tilpass et element. Klikk på pilen på et element for å se formateringsvalg, for eksempel hvilket valutasymbol eller antall sifre som skal vises.

      Klikk på en trekant på et element for å velge formateringsvalg.
    • Legg til opptil tre regler for å formatere en celle basert på bestemte betingelser som du definerer.

      I eksemplet under vises alle positive tall du skriver inn, som et telefonnummer med landskoden (47). Når du skriver inn tallet «5555103» i en celle, vises automatisk «(952) 555-5103». Du skriver inn «0» i en celle, og cellen viser «Nummer ikke registrert».

      Tilpasset tallcelleformat med regler

Opprett et dato- og tidsformat

  1. Marker en celle eller et celleområde.

  2. Klikk på Celle-fanen øverst i sidepanelet til høyre.

    Hvis du ikke ser et sidepanel til høyre, eller hvis sidepanelet ikke har en Celle-fane, klikker du på Format-knapp i verktøylinjen.

  3. Velg Opprett tilpasset format i Dataformat-lokalmenyen.

  4. Skriv inn et navn på formatet, klikk på Type-lokalmenyen, og velg Dato og tid.

  5. Definer det tilpassede formatet ved å gjøre ett av følgende:

    • Skriv inn tekst i feltet. Teksten du skriver inn, vises i cellen.

    • Dra elementer til feltet for det tilpassede formatet. Et element representerer typen informasjon du vil angi i en celle.

      Du kan også dra elementene i et felt for å endre rekkefølgen på dem.

    • Tilpass et element. Klikk på pilen på et element for å se formateringsvalg for dataene.

      Eksemplet under bruker «dag i året»-elementet («5») og egendefinert tekst, slik at når du skriver inn «25/2/2014» i en celle, vises «er den 56. dagen i året» i cellen.

      Tilpasset celleformat for dato og tid

Dato- og tidsformatene brukes i en celle hvis du skriver inn en verdi som inneholder en bindestrek (-) eller en skråstrek (/), for eksempel «1/4/2014».

Opprett et tekstformat

  1. Marker en celle eller et celleområde.

  2. Klikk på Celle-fanen øverst i sidepanelet til høyre.

    Hvis du ikke ser et sidepanel til høyre, eller hvis sidepanelet ikke har en Celle-fane, klikker du på Format-knapp i verktøylinjen.

  3. Klikk på Dataformat-lokalmenyen, og velg deretter Opprett tilpasset format.

  4. Skriv inn et navn på formatet, klikk på Type-lokalmenyen, og velg Tekst.

  5. I tekstfeltet skriver du inn teksten som skal vises automatisk i alle cellene som bruker dette formatet. Det blå «tekst»-elementet representerer teksten som du skriver inn i tabellcellen.

I eksemplet under vises «Gi beskjed til kunde:» før det du skriver inn i en celle. Hvis du skrive inn «Adresse må oppdateres» i tabellcellen, vises «Gi beskjed til kunde:» i cellen. Adresse må oppdateres».

Tilpasset tekstcelleformat