Se a célula estiver vazia, clique nela e comece a digitar. Se a célula tiver conteúdo, proceda de uma das seguintes formas:

• Substituir conteúdo: Clique na célula e, em seguida, comece a digitar. O conteúdo existente é substituído.

• Editar conteúdo: faça duplo clique na célula para fazer aparecer o ponto de inserção e, em seguida, digite. Para mover o ponto de inserção, clique onde pretende que o mesmo apareça e, em seguida, digite. Pode inserir uma quebra de parágrafo premindo a tecla Opção + Enter.

• Seleccionar uma célula: clique na célula.

• Seleccionar um intervalo de células: clique numa célula e, em seguida, arraste um puxador de selecção (um ponto branco) para qualquer direcção para abranger o intervalo de células que pretende seleccionar.

  Se arrastar o ponto amarelo, pode copiar os conteúdos da célula para as linhas para onde arrasta. Se o fizer acidentalmente, arraste o ponto amarelo de volta para a posição original ou prima Comando + Z para desfazer a acção.

• Seleccionar células não adjacentes: clique numa célula e, em seguida, prima Comando enquanto clica em quaisquer outras células.

• Seleccione as células e, em seguida, proceda de uma das seguintes formas:

  • Remover o conteúdo mas preservar o formato de dados, o estilo de texto e o estilo de célula das células: Prima a tecla Delete.

  • Remover os dados, a formatação e o estilo: Seleccione Edição > Limpar tudo (o menu Edição encontra-se na parte superior do ecrã).

É possível adicionar rapidamente conteúdo de células seleccionadas a células adjacentes sem ser necessário digitá-lo. Também é possível preencher uma linha ou coluna com uma sequência lógica de dados, por exemplo, uma série de dígitos, datas ou letras.

• Efectue uma das seguintes operações:

  • Preencher automaticamente o conteúdo de uma ou várias células em células adjacentes: Seleccione as células com o conteúdo que pretende copiar e, em seguida, mova o cursor sobre um contorno da selecção até um puxador amarelo de preenchimento automático aparecer. Arraste o puxador para as células às quais pretende adicionar o conteúdo.

    Todos os dados, formatações da célula, fórmulas ou preenchimentos associados à célula seleccionada são adicionados, mas não os comentários O preenchimento automático substitui os dados existentes pelo valor que está a adicionar.

  • Preencher automaticamente conteúdo ou matrizes sequenciais em células adjacentes: Digite os dois primeiros elementos da série nas primeiras duas células de corpo da linha ou coluna que pretende preencher; por exemplo, digite A e B. Mova o cursor sobre um contorno da selecção até surgir um puxador amarelo de preenchimento automático e, em seguida, arraste o puxador sobre as células que pretende preencher.

    Também é possível preencher automaticamente células com uma matriz de valores. Por exemplo, se duas células seleccionadas contiverem 1 e 4, serão adicionados os valores 7 e 10 ao arrastar sobre as duas células adjacentes (os valores são incrementados em 3).

O preenchimento automático não define uma relação contínua entre as células de um grupo. Após o preenchimento automático, é possível alterar as células independentemente uma das outras.

Ao preencher automaticamente as células, as fórmulas que fizerem referência a essas células são actualizadas automaticamente para utilizarem o novo valor.

Quando copia uma célula, ou move os dados de uma célula para um novo local na tabela, são também copiadas as propriedades da célula, incluindo a respectiva formatação, preenchimento, contorno e comentários.

É possível realçar temporariamente uma linha e coluna de célula a azul à medida que mover o cursor sobre uma tabela. Numa tabela grande, isto pode ser útil para identificar as referências de linha ou coluna de células específicas.

• Prima a tecla Opção enquanto move o cursor sobre uma célula.