Utilizar iCloud com o Keynote

iCloud armazena as apresentações e mantém-nas actualizadas nos dispositivos iOS, na web e nos seus computadores. Terá sempre as versões mais actualizadas à mão, independentemente do dispositivo usado para efectuar as edições mais recentes. Com o OS X Yosemite, pode usar iCloud Drive para aceder às apresentações em iCloud.

Se estiver a usar versões mais antigas do Keynote e do OS X noutros computadores ou se ainda não tiver actualizado o dispositivo iOS para o iOS 8, a sincronização pode não funcionar em todos os casos. É necessário usar iCloud Drive para a partilha e sincronização optimizada de apresentações. Encontrará mais informação neste artigo do Suporte Apple.

Configurar o Keynote para usar iCloud

  1. Abra as Preferências do Sistema no seu Mac e clique em iCloud.

  2. Inicie sessão com o seu ID Apple ou solicite um novo ID Apple e, em seguida, inicie sessão.

  3. Seleccione a opção assinalável iCloud Drive e, em seguida, clique em Opções.

  4. Seleccione a opção Keynote e, em seguida, clique em OK.

Sugestões para gerir apresentações em vários dispositivos

Eis alguns pormenores a ter em consideração acerca da utilização de iCloud para gerir as apresentações em todos os dispositivos:

  • No caso de editar e fechar uma apresentação sem estar ligado à Internet, aparece a mensagem “A sincronizar” por baixo da miniatura de apresentação na caixa de diálogo Abrir, no Mac. Da próxima vez que se ligar à Internet, a apresentação editada será guardada em iCloud.

  • Se editar uma apresentação em mais de um computador ou dispositivo antes de guardar as alterações, ocorrerão conflitos. Certifique-se de que a aplicação teve tempo para guardar as alterações em iCloud antes de editar a mesma apresentação noutro dispositivo. Se encontrar um conflito, pode optar por preservar qualquer uma ou todas as apresentações editadas.

  • Para poder partilhar uma apresentação em iCloud, deverá primeiro guardar ou mover a apresentação para iCloud.

  • Se apagar uma apresentação, esta é apagada de iCloud e do Keynote em todos os seus dispositivos.

  • Se usar pastas para organizar as apresentações, aplica-se a mesma organização de pastas em todos os dispositivos.

  • Se adicionar uma palavra-passe a uma apresentação num dispositivo, a palavra-passe será necessária para abrir a apresentação em todos os dispositivos.

Além do Keynote no seu Mac, iPad e iPhone ou iPod touch, pode usar o Keynote para iCloud beta na web. O Keynote para iCloud beta é uma aplicação web que pode usar para criar e editar apresentações do Keynote utilizando um navegador suportado num Mac ou computador com Windows. Para aceder à aplicação, basta iniciar sessão na sua conta em iCloud.com.

As apresentações que criar com o Keynote para iCloud beta ficam automaticamente disponíveis no Keynote para Mac ou nos seus dispositivos iOS configurados para usar iCloud — e vice versa. se criar uma apresentação com o Keynote num dispositivo iOS ou num Mac, a apresentação aparecerá automaticamente na web no Keynote para iCloud beta. Encontrará mais informação em Keynote for iCloud beta Help.

Para usar o Keynote para iCloud beta, é necessário actualizar a conta iCloud para usar iCloud Drive.