Partajarea și editarea unei prezentări împreună cu late persoane

Dacă vă salvați prezentarea pe iCloud, puteți colabora cu alte persoane prin partajarea unui link la prezentarea dvs. de pe browser compatibil de pe un computer Mac sau Windows.

Notă: Pentru a partaja o prezentare în iCloud, trebuie să actualizați contul iCloud pentru a utiliza iCloud Drive. Asigurați-vă că Mac-ul dvs. este configurat pentru a utiliza iCloud și că areOS X Yosemite și cea mai recentă versiune de Keynote instalată.

Partajarea unui prezentări cu colaboratorii

Dacă o prezentare este salvată pe iCloud, puteți partaja un link către aceasta utilizând Mail, Mesaje și AirDrop. De asemenea, puteți partaja linkul utilizând Twitter, Facebook și alte servicii. Pentru a partaja folosind unul dintre aceste servicii, trebuie să configurați mai întâi contul respectiv pe Mac-ul dvs. Accesați Preferințe sistem, apoi faceți clic pe Conturi Internet. De asemenea, puteți copia și lipi linkul în serviciul la opțiunea dvs.

  1. Faceți clic pe Butonul de partajare din bara de instrumente.

  2. Apăsați Afișează opțiunile partajării, apoi efectuați oricare dintre următoarele acțiuni:

    • Configurarea permisiunilor: Dacă doriți ca destinatarii linkului să poată edita prezentarea, faceți clic pe meniul pop-up Permisiuni, apoi alegeți Permite editarea. Dacă doriți ca destinatarii să poată citi dar nu edita prezentarea, alegeți Doar afișare.

    • Definirea unei parole: Pentru a solicita de la destinatarii linkului să introducă o parolă pentru deschiderea prezentării, faceți clic pe Adaugă parolă. Introduceți informațiile solicitate pentru parolă, apoi faceți clic pe Definește parola. Pentru mai multă siguranță, nu trimiteți parola în aceeași comunicare cu linkul prezentării.

      Notă: Dacă prezentarea are deja o parolă, veți vedea un buton Schimbă parola. Parola existentă se aplică prezentării atunci când o partajați; nu trebuie să o schimbați decât dacă doriți acest lucru.

  3. Faceți clic pe Partajează prezentarea.

    Dacă nu ați mutat deja prezentarea pe iCloud, puteți face asta în dialogul care apare.

  4. Faceți clic pe Trimite link, apoi alegeți cum doriți să-l trimiteți.

    Pentru mai multe opțiuni, faceți clic pe Altele din partea de jos a meniului, apoi selectați caseta de validare de lângă o extensie pentru a o adăuga la meniu.

  5. Introduceți informațiile solicitate, apoi trimiteți sau postați mesajul.

    Linkul complet apare în corpul e-mailului, tweetului sau postării - asigurați-vă că nu îl ștergeți și nu îl modificați.

Toate editările ulterioare pe care le realizați asupra prezentării după partajarea acesteia sunt vizibile destinatarilor linkului.

De asemenea, puteți copia linkul în prezentare, după care îl puteți partaja lipindu-l într-un e-mail, postându-l pe Twitter sau Facebook și în alte moduri.

Adăugarea sau modificarea unei parole pentru o prezentare partajată

O prezentare are o singură parolă. Dacă ați adăugat deja o parolă pentru prezentarea dvs., parola respectivă se aplică atunci când partajați un link către prezentare.

Dacă prezentarea dvs. este deja partajată, puteți adăuga totuși o parolă. Colaboratorii vor pierde accesul la prezentare până le veți notifica noua parolă.

  1. Faceți clic pe Butonul meniului de partajare în bara de instrumente, apoi alegeți Afișează configurările partajării.

  2. Faceți clic pe Adaugă o parolă, apoi introduceți parola în câmpul parolă.

    Dacă prezentarea dvs. are deja o parolă, puteți păstra parola sau puteți face clic pe Schimbă parola pentru a o schimba. Introduceți parola originală în câmpul Parolă veche, apoi introduceți parola nouă. Vechea parolă este înlocuită cu cea nouă.

  3. Reintroduceți parola în câmpul Verificare.

  4. Introduceți un indiciu pentru a vă reaminti parola în cazul în care o uitați.

  5. Selectați caseta de validare dacă doriți să adăugați parola în portcheiul dvs.

  6. Faceți clic pe Definește parola.

    Parola este aplicată.

  7. Faceți clic pe Închide.

    Puteți trimite linkul din nou dacă doriți, dar este mai sigur să trimiteți noua parolă colaboratorilor într-un comunicat separat.

Toate editările ulterioare pe care le realizați asupra prezentării după partajarea acesteia sunt vizibile destinatarilor linkului atunci când aceștia introduc noua parolă.

Schimbarea permisiunilor pentru o prezentare partajată

Puteți modifica dacă o prezentare poate fi editată sau doar afișată altor persoane cu care o partajați.

  1. Faceți clic pe Butonul meniului de partajare în bara de instrumente, apoi alegeți Afișează configurările partajării.

  2. Faceți clic pe meniul pop-up Permisiuni, apoi alegeți Doar afișare sau Permite editarea.

  3. Faceți clic pe Închide.

Retrimiteți un link către prezentare

Puteți să partajați un link către o prezentare de oricâte ori doriți.

  1. Faceți clic pe Butonul meniului de partajare în bara de instrumente, apoi alegeți Afișează configurările partajării.

  2. Faceți clic pe Trimite link, apoi alegeți cum doriți să-l trimiteți.

    Pentru mai multe opțiuni, faceți clic pe Altele din partea de jos a meniului, apoi selectați caseta de validare de lângă o extensie pentru a o adăuga la meniu.

  3. Introduceți informațiile solicitate, apoi trimiteți sau postați mesajul.

    Linkul complet apare în corpul e-mailului, tweetului sau postării - asigurați-vă că nu ștergeți și nu modificați linkul.

Copierea și lipirea unui link către o prezentare

Puteți copia rapid linkul în prezentarea dvs. și îl puteți partaja lipindu-l într-un e-mail sau mesaj, sau postându-l pe un site web.

  1. Faceți clic pe Butonul meniului de partajare în bara de instrumente, clic pe Partajează linkul prin iCloud, apoi alegeți Copiază linkul.

  2. Faceți clic acolo unde doriți să apară linkul, apoi alegeți Editare > Lipește (din meniul Editare din partea de sus a ecranului dvs.).

Dezactivarea partajării pe iCloud pentru o prezentare

  1. Faceți clic pe Butonul meniului de partajare în bara de instrumente, apoi alegeți Afișează configurările partajării.

  2. Faceți clic pe Oprește partajare.

Prezentarea își păstrează linkul, astfel încât, dacă reactivați partajarea, linkul devine activ din nou.