Форматирование ячеек с различными типами данных

Вы можете форматировать ячейки таблицы так, чтобы в них отображался текст, цифры, валюта, проценты, дата и время, а также отрезки времени (например, «3 недели 4 дня 2 часа»). Формат ячейки определяет, как выглядят данные в ячейке, а также как эти данные распознаются функциями, которые ссылаются на ячейку.

Вы можете указать, какое количество знаков после запятой должно отображаться в ячейках с числами, валютными значениями или процентами, даже если само число, введенное в ячейке, имеет более высокую степень точности. При этом в вычислениях всегда будет использоваться фактическое значение, независимо от того, сколько знаков после запятой присутствует в ячейке. Однако, если формула ссылается на текст ячейки, то в вычислениях используется отображаемое значение.

Формат ячейки можно изменить, даже если Вы уже ввели содержимое в этой ячейке.

Числа

По умолчанию в ячейках, отформатированных как числа, отображается столько знаков после запятой, сколько Вы в них ввели. Эту настройку можно изменить, чтобы во всех ячейках, отформатированных как числа, отображалось одинаковое количество знаков после запятой.

Изменения в настройках количества знаков после запятой применяются одновременно к числам и процентам. Например, если в ячейку с числовым значением ввести процентное значение, количество отображаемых знаков после запятой останется прежним.

  1. Выберите ячейки или диапазон ячеек.

  2. Нажмите вкладку «Ячейка» в верхней части правой боковой панели.

    Если боковая панель не отображается или не содержит вкладки «Ячейка», нажмите Кнопка форматирования на панели инструментов.

  3. Нажмите всплывающее меню «Формат данных», затем выберите один из следующих вариантов.

    • Число: Обычное форматирование чисел.

    • Дробь. Отображение чисел в виде обыкновенных дробей с числителем и знаменателем. Нажмите всплывающее меню «Точность» и выберите максимальное количество отображаемых знаков или вариант округления значения: до ближайшей половины, четверти и т. п.

    • Научное. Отображение чисел в экспоненциальном представлении. В поле «Десятичные знаки» введите желаемое количество знаков после запятой или выберите «Авто», чтобы отображать фактически введенное количество знаков после запятой.

  4. Форматирование можно настроить следующими способами.

    • Чтобы задать количество знаков после запятой: В поле «Десятичные знаки» введите желаемое количество знаков после запятой. Keynote округляет отображаемое значение, а не обрезает его. Например, если значение «5,75», и для числа десятичных знаков установлено ноль, Keynote отображает «6».

    • Чтобы в каждой ячейке отображалось фактически введенное количество знаков после запятой: удалите число в поле «Десятичные знаки» или нажимайте стрелку вниз в поле «Десятичные знаки», пока не дойдете до настройки «Авто».

    • Чтобы настроить отображение отрицательных значений: Нажмите всплывающее меню справа от поля «Десятичные знаки», затем выберите требуемый вариант.

    • Чтобы отображать разделитель групп разрядов: Установите флажок «Разделитель тысяч».

Валюта (денежные единицы)

По умолчанию в ячейках, отформатированных как валюта, отображается два знака после запятой. Эту настройку можно изменить, чтобы в ячейках отображалось столько знаков после запятой, сколько Вы в них ввели, или одинаковое количество знаков после запятой.

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек.

  2. Нажмите вкладку «Ячейка» в верхней части правой боковой панели.

    Если боковая панель не отображается или не содержит вкладки «Ячейка», нажмите Кнопка форматирования на панели инструментов.

  3. Нажмите всплывающее меню «Формат данных», затем выберите «Валюта».

  4. Выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы задать количество знаков после запятой: В поле «Десятичные знаки» введите желаемое количество знаков после запятой. Keynote округляет отображаемое значение, а не обрезает его. Например, если значение «5,75», и для числа десятичных знаков установлено ноль, Keynote отображает «6».

    • Чтобы в каждой ячейке отображалось фактически введенное количество знаков после запятой: удалите число в поле «Десятичные знаки» или нажимайте стрелку вниз в поле «Десятичные знаки», пока не дойдете до настройки «Авто».

    • Чтобы настроить отображение отрицательных значений: Нажмите всплывающее меню справа от поля «Десятичные знаки», затем выберите требуемый вариант.

    • Чтобы отображать разделитель групп разрядов: Установите флажок «Разделитель тысяч».

    • Использование отрицательных чисел в бухгалтерском стиле: Установите флажок «Бухгалтерский стиль» для отображения отрицательных чисел в скобках.

  5. Нажмите всплывающее меню справа от поля «Валюта», затем выберите обозначение денежной единицы, например, доллар США ($).

Процентные значения

По умолчанию в ячейках, отформатированных как проценты, отображается столько знаков после запятой, сколько Вы в них ввели. Эту настройку можно изменить, чтобы во всех ячейках отображалось одинаковое количество знаков после запятой.

Изменения количества знаков после запятой применяются одновременно к процентным и числовым значениям в выбранном диапазоне ячеек. Например, если в ячейку с процентным значением ввести десятичное значение, количество отображаемых знаков после запятой останется прежним.

  1. Выберите ячейки или диапазон ячеек.

  2. Нажмите вкладку «Ячейка» в верхней части правой боковой панели.

    Если боковая панель не отображается или не содержит вкладки «Ячейка», нажмите Кнопка форматирования на панели инструментов.

  3. Нажмите всплывающее меню «Формат данных», затем выберите «Проценты».

  4. Выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы задать количество знаков после запятой: В поле «Десятичные знаки» введите желаемое количество знаков после запятой. Keynote округляет отображаемое значение, а не обрезает его. Например, если значение «5,75», и для числа десятичных знаков установлено ноль, Keynote отображает «6».

    • Чтобы в каждой ячейке отображалось фактически введенное количество знаков после запятой: удалите число в поле «Десятичные знаки» или нажимайте стрелку вниз в поле «Десятичные знаки», пока не дойдете до настройки «Авто».

    • Чтобы настроить отображение отрицательных значений: Нажмите всплывающее меню справа от поля «Десятичные знаки», затем выберите требуемый вариант.

    • Чтобы отображать разделитель групп разрядов: Установите флажок «Разделитель тысяч».

При форматировании ячейки, уже содержащей значение, предполагается, что значение является десятичной дробью, и оно преобразуется в процентное значение. Например, 3 преобразуется в 300%.

Если значение используется в формуле, используется версия процента в виде десятичной дроби. Например, значение, которое отображается как 3.00%, в формулы подставляется как 0,03.

Дата и время

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек.

  2. Нажмите вкладку «Ячейка» в верхней части правой боковой панели.

    Если боковая панель не отображается или не содержит вкладки «Ячейка», нажмите Кнопка форматирования на панели инструментов.

  3. Нажмите всплывающее меню «Формат данных», затем выберите «Дата и время».

  4. Нажмите всплывающее меню выбора формата даты, затем выберите формат.

    Если выбран вариант «Нет», дата не будет отображаться в ячейке, даже если Вы ее введете и она будет использоваться в вычислениях.

  5. Нажмите всплывающее меню «Время», затем выберите формат.

    Если выбран вариант «Нет», время не будет отображаться в ячейке, даже если Вы его введете и оно будет использоваться в вычислениях.

Если оба значения даты и времени не введены, Keynote добавляет значение по умолчанию. Например, если ввести в Keynote «1:15 PM», по умолчанию добавляется текущая дата.

Длительность (единицы времени)

По умолчанию ячейки, содержащие значения длительности, форматируются таким образом, что в них отображаются все введенные единицы времени. Эту настройку можно изменить, чтобы все ячейки со значением длительности выглядели однообразно (например, можно показывать значения только в часах, без использования минут, секунд и миллисекунд). Эта настройка будет действовать, даже если значение, введенное в ячейке, отличается более высокой точностью. При этом в вычислениях используется более точное значение.

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек.

  2. Нажмите вкладку «Ячейка» в верхней части правой боковой панели.

    Если боковая панель не отображается или не содержит вкладки «Ячейка», нажмите Кнопка форматирования на панели инструментов.

  3. Нажмите всплывающее меню «Формат данных», затем выберите «Длительность».

  4. Выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы отобразить или скрыть единицы измерения: Нажмите «Единицы по умолч.», затем нажмите всплывающее меню «Стиль» и выберите один из следующих вариантов.

      • 0: все единицы измерения скрыты.

      • 0н: единицы измерения отображаются в виде аббревиатур. Например, «м» означает минуты.

      • 0 недель: единицы измерения указываются полностью.

    • Чтобы во всех ячейках со значениями длительности использовалась одна и та же единица измерения: нажмите «Произвольные единицы», затем нажимайте единицы на правом или левом конце элемента выбора интервалов времени, чтобы выбрать нужный интервал — от недель (Нед) до миллисекунд (Мс).

Если Вы измените формат длительности после ввода данных в ячейки, данные автоматически перестроятся с учетом нового формата длительности.

Автоматическое форматирование длительности

По умолчанию Keynote автоматически форматирует ячейки таблицы.

При изменении формата данных для ячейки можно всегда вернуть автоматическое форматирование.

  • Выберите ячейку или диапазон ячеек, затем на вкладке «Ячейка» боковой панели «Формат» нажмите всплывающее меню «Формат данных» и выберите «Авто».