Расчет значений по данным в ячейках таблицы

Можно создавать ячейки с формулами или функциями для автоматического выполнения расчетов по данным в любых выбранных ячейках. Например, можно сравнить значения в двух ячейках, вычислить сумму или произведение ячеек и т. п. Результат вычисления формулы или функции отображается в ячейке, в которую Вы ввели формулу или функцию.

Для создания формул можно использовать любую из 250 математических функций, встроенных в Keynote. Предусмотрены функции для различных видов расчетов, включая статистические, финансовые и инженерные. Подробную информация о каждой из этих функций можно найти в браузере функций, который появляется, когда Вы указываете, что собираетесь добавить в ячейку функцию (путем ввода в ячейку знака равенства), а также в справке по формулам и функциям онлайн.

Как добавить уравнение или выражение в презентацию, не производя вычислений, описано в разделе Добавление уравнения с помощью программы MathType.

Сложение, вычитание, умножение и деление значений

Можно создавать простые и сложные арифметические формулы для выполнения расчетов по значениям в таблицах.

  1. Нажмите ячейку, в которой нужно отображать результат, и введите знак равенства (=).

    Откроется редактор формул. Для перемещения редактора формул перетяните его левую часть.

    Для открытия редактора формул введите в ячейку знак равенства
  2. Выберите ячейку, которая будет служить первым аргументом формулы, или введите значение (например, число, такое как 0 или 5,20).

  3. Введите арифметический оператор (например, +, -, * или /), затем выберите ячейку, которая будет служить следующим аргументом в формуле, или введите значение.

    Оператором по умолчанию является +, и он подставляется между ссылками. Для перемещения редактора формул перетяните его левую часть.

  4. Продолжайте добавлять операторы и аргументы до получения требуемой формулы.

  5. Закончив, нажмите клавишу Return или Кнопка «OK» в редакторе формул.

    При нажатии элемента Кнопка «Отменить» работа редактора формул завершается без сохранения внесенных изменений.

Сравнение значений

Операторы сравнения позволяют проверить, равны ли значения в двух ячейках или первое значение больше/меньше второго. Для этого в ячейку необходимо ввести выражение — например, выражение «A1 > A2», которое означает, что значение в ячейке A1 больше значения в ячейке A2. Оператор сравнения возвращает результат «истина» или «ложь».

  1. Нажмите ячейку, в которой нужно отображать результат сравнения, и введите знак равенства (=).

    Откроется редактор формул. Для перемещения редактора формул перетяните его левую часть.

    Для открытия редактора формул введите в ячейку знак равенства
  2. Выберите ячейку, содержащую значение для сравнения, или введите значение для сравнения.

  3. Введите оператор сравнения (>, >=, =, <>, < или <=), затем выберите вторую ячейку, содержащую значение для сравнения, или введите значение для сравнения.

  4. Закончив, нажмите клавишу Return или Кнопка «OK» в редакторе формул.

    При нажатии элемента Кнопка «Отменить» работа редактора формул завершается без сохранения внесенных изменений.

Добавление функций в ячейки

Для создания формул в презентации можно использовать любую из 250 математических функций, встроенных в Keynote. В браузере функций имеются примеры, иллюстрирующие как работают функции, чтобы Вам легче было выбрать подходящую.

  1. Нажмите ячейку, в которой нужно отображать результат функции, и введите знак равенства (=).

    Откроется редактор формул, а с правой стороны окна появится браузер функций. Для перемещения редактора формул перетяните его левую часть.

  2. Введите имя нужной функции (или атрибуты, связанные с функцией, например, «длительность») в поле поиска в верхней части браузера функций или просмотрите список имеющихся функций, затем дважды нажмите имя той, которая Вам нужна.

    Функция отобразится в редакторе формул со всеми обязательными и дополнительными аргументами.

  3. Выберите аргумент функции, введите значение или же выберите ячейки для включения в расчет следующим образом:

    • Выбор ячейки. нажмите ячейку.

    • Для выбора диапазона ячеек, охватывающего несколько строк и столбцов: Перетяните указатель по диапазону ячеек, который нужно включить в расчет.

    • Добавление значений одной строки или столбца. Нажмите на границу сверху столбца либо справа от строки или же выберите все ячейки в столбце или строке.

  4. Закончив, нажмите клавишу Return или Кнопка «OK» в редакторе формул.

    При нажатии элемента Кнопка «Отменить» работа редактора формул завершается без сохранения внесенных изменений.

Изменение аргументов существующей функции

При редактировании существующей формулы можно заменить ячейки, на которые она ссылается.

  1. Дважды нажмите ячейку результата с формулой, которую необходимо изменить.

    Открывается редактор формул, где отображается эта формула. Для перемещения редактора формул перетяните его левую часть.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы изменить ссылки на ячейки: выберите существующие адреса ячеек, которые нужно изменить, затем выберите новые ячейки.

    • Чтобы удалить ссылки на ячейки: поместите точку вставки в область аргументов функции, выберите ненужные ссылки на ячейки, затем нажмите клавишу Delete.

    • Чтобы добавить ссылки на дополнительные ячейки: Поместите точку вставки в область аргументов функции и выберите новые ячейки, которые нужно добавить.

  3. Закончив, нажмите клавишу Return или Кнопка «OK» в редакторе формул.

    При нажатии элемента Кнопка «Отменить» работа редактора формул завершается без сохранения внесенных изменений.

Фиксация адресов строк и столбцов в формулах

Ссылки на строки и столбцы в формуле можно «заморозить», чтобы формулу можно было использовать в другом месте электронной таблицы, не меняя ссылки на ячейки.

Без фиксации ссылок на строки или столбцы при перемещении формулы (путем вырезания и вставки в другое место или путем добавления новых строк и столбцов в таблицу) ссылки изменяются с учетом нового местоположения формулы.

  1. Дважды нажмите ячейку результата с формулой, которую необходимо изменить.

    Откроется редактор формул с функциями. Для перемещения редактора формул перетяните его левую часть.

  2. Нажмите треугольник на маркере, представляющем диапазон ячеек, который нужно зафиксировать.

    Маркер для аргумента со стрелкой справа
  3. Выберите «Сохранить строку» или «Сохранить столбец» для начального или конечного адресов выбранного диапазона.

  4. Закончив, нажмите клавишу Return или Кнопка «OK» в редакторе формул.

    При нажатии элемента Кнопка «Отменить» работа редактора формул завершается без сохранения внесенных изменений.