Dela och redigera en presentation med andra

Om du sparar presentationen på iCloud kan du samarbeta med andra genom att dela en länk till presentationen på webbläsare som stöds på en Mac eller en Windows-dator.

Obs! Du kan dela en presentation på iCloud om du uppgraderar ditt iCloud-konto för användning med iCloud Drive. Se till att Mac-datorn är inställd för iCloud och attOS X Yosemite och den senaste versionen av Keynote är installerade.

Dela en presentation med samarbetspartners

När du har sparat en presentation på iCloud kan du dela en länk till den med Mail, Meddelanden och AirDrop. Du kan också dela länken via Twitter, Facebook och andra tjänster. Om du vill dela via någon av de här tjänsterna måste du först ställa in det kontot på datorn. Öppna Systeminställningar och klicka på Internetkonton. Du kan också kopiera och klistra in länken i valfri tjänst.

  1. Klicka på Knappen Dela i verktygsfältet.

  2. Klicka på Visa delningsinställningar och gör sedan något av följande:

    • Ställ in behörigheter: Om du vill att mottagarna ska kunna redigera presentationen klickar du på popupmenyn Behörigheter och väljer Tillåt redigering. Om du vill att mottagarna ska kunna läsa men inte redigera presentationen väljer du Endast visning.

    • Ställ in ett lösenord: Om du vill att mottagarna ska behöva ange ett lösenord för att öppna presentationen klickar du på Lägg till lösenord. Fyll i den lösenordsinformation som krävs och klicka sedan på Ställ in lösenord. För extra säkerhet bör du inte skicka lösenordet i samma brev eller meddelande som presentationslänken.

      Obs! Om presentationen redan har ett lösenord visas knappen Ändra lösenord. Det befintliga lösenordet gäller för presentationen när du delar den och du behöver inte ändra det om du inte vill.

  3. Klicka på Dela presentation.

    Om du inte redan har flyttat presentationen till iCloud kan du göra det i dialogrutan som visas.

  4. Klicka på Skicka länk och välj hur du vill skicka den.

    Om du vill visa fler alternativ klickar du på Mer längst ned på menyn. Markera sedan kryssrutan bredvid ett tillägg så läggs det till i menyn.

  5. Ange de uppgifter som efterfrågas och skicka brevet eller meddelandet.

    Den fullständiga länken visas i brödtexten i brevet, tweeten eller inlägget – se till att du inte raderar eller ändrar den.

Alla ytterligare ändringar som du gör i presentationen efter det att du har delat den visas för mottagarna av länken.

Du kan också kopiera länken till presentationen och sedan dela länken genom att klistra in den i e-post, i ett inlägg på Twitter eller Facebook med mera.

Lägga till eller ändra ett lösenord för en delad presentation

En presentation har bara ett lösenord. Om du redan har lagt till ett lösenord till presentationen används det när du delar en länk till presentationen.

Om presentationen redan delas kan du fortfarande lägga till ett lösenord. De du samarbetar med kan inte komma åt presentationen förrän du meddelar dem det nya lösenordet.

  1. Klicka på Delningsmenyknapp i verktygsfältet och välj sedan Visa delningsinställningar.

  2. Klicka på Lägg till lösenord och ange lösenordet i fältet Lösenord.

    Om presentationen redan har ett lösenord kan du behålla det, eller ändra det genom att klicka på Ändra lösenord. Ange det ursprungliga lösenordet i fältet Gammalt lösenord och ange sedan ett nytt lösenord. Det gamla lösenordet ersätts med det nya.

  3. Ange lösenordet igen i fältet Bekräfta.

  4. Ange ett lösenordstips så att du kan bli påmind om lösenordet om du skulle glömma bort det.

  5. Markera kryssrutan om du vill lägga till lösenordet i nyckelringen.

  6. Klicka på Ställ in lösenord.

    Lösenordet används.

  7. Klicka på Stäng.

    Du kan skicka länken igen om du vill, men det är säkrare ett skicka det nya lösenordet till de du samarbetar med i ett separat brev eller meddelande.

Alla ytterligare ändringar som du gör i presentationen efter det att du har delat den visas för mottagarna av länken när de anger det nya lösenordet.

Ändra behörigheter för en delad presentation

Du kan ändra om andra som du delar en presentation med ska kunna redigera den eller bara visa den.

  1. Klicka på Delningsmenyknapp i verktygsfältet och välj sedan Visa delningsinställningar.

  2. Klicka på popupmenyn Behörigheter och välj Endast visning eller Tillåt redigering.

  3. Klicka på Stäng.

Skicka en länk till en presentation igen

Du kan dela en länk till en presentation hur många gånger du vill.

  1. Klicka på Delningsmenyknapp i verktygsfältet och välj sedan Visa delningsinställningar.

  2. Klicka på Skicka länk och välj hur du vill skicka den.

    Om du vill visa fler alternativ klickar du på Mer längst ned på menyn. Markera sedan kryssrutan bredvid ett tillägg så läggs det till i menyn.

  3. Ange de uppgifter som efterfrågas och skicka brevet eller meddelandet.

    Den fullständiga länken visas i brödtexten i brevet, tweeten eller inlägget – se till att du inte raderar eller ändrar länken.

Kopiera och klistra in en presentationslänk

Du kan snabbt kopiera länken till presentationen och sedan dela länken genom att klistra in den i e-post eller i ett meddelande, eller genom att publicera den på en webbplats.

  1. Klicka på Delningsmenyknappen i verktygsfältet. Klicka sedan på Dela länk via iCloud och välj Kopiera länk.

  2. Klistra in genom att klicka där du vill att länken ska visas. Välj sedan Redigera > Klistra in (från menyn Redigera överst på skärmen).

Avaktivera iCloud-delning av en presentation

  1. Klicka på Delningsmenyknapp i verktygsfältet och välj sedan Visa delningsinställningar.

  2. Klicka på Stoppa delning.

Presentationen behåller länken, så om du slår på delning igen blir länken aktiv.