Formatera listor

Du kan skapa formaterade listor med punkter, bokstäver eller siffror. Du kan skapa en hierarki i alla listor genom att använda indrag. För listor med flera nivåer, t.ex. de typer som används i juridiska dokument, kan du skapa en hierarki genom att kombinera olika numrerings- och bokstavsstilar.

Med hjälp av liststilar kan du använda en enhetlig formatering på listorna i en presentation. Du kan skapa egna liststilar, byta namn på befintliga stilar och använda listreglagen till att hantera liststilarna i en presentation.

Exempel på lista med punkter, ordnade listor och listor ordnade med hierarki.

Skapa en lista automatiskt

När alternativet att skapa listor automatiskt är aktiverat i Keynote-inställningarna upptäcker Keynote när du skriver en lista.

  1. Välj Keynote > Inställningar (från Keynote-menyn överst på skärmen).

  2. Klicka på Allmänt och markera sedan kryssrutan bredvid Upptäck listor automatiskt.

  3. Klicka i textrutan och skriv sedan en punkt (alternativ-8), en bokstav eller en siffra. Skriv sedan det första objektet i listan.

    Använd ett specialtecken för punkten genom att välja Redigera > Specialtecken (från menyn Redigera överst på skärmen). Klicka sedan på ett tecken på en punktmeny eller en stjärnmeny.

  4. Tryck på returtangenten.

    Keynote lägger automatiskt till en punkt, en bokstav, siffra eller ett tecken vid efterföljande objekt i listan.

  5. Om du vill ändra indragsnivån (hierarkin) för ett objekt i listan klickar du på objektet. Gör sedan något av följande:

    • Flytta objektet till höger: Tryck på tabbtangenten.

    • Flytta objektet till vänster: Tryck på skift och tabbtangenten.

  6. När du vill avsluta listan trycker du två gånger på returtangenten. Du kan också trycka på backstegstangenten.

Du kan även markera text som du vill formatera som en lista och sedan välja ett alternativ från popupmenyn Punkter och listor i sidofältet till höger. Om du vill få fler formateringsalternativ klickar du på visningstriangeln bredvid Punkter och listor.

Konvertera text till en lista

  1. Markera texten som du vill formatera som en lista.

  2. Klicka på fliken Text överst i sidofältet och klicka sedan på knappen Stil.

    Om sidofältet inte visas, eller om fliken Text inte visas, klickar du på Formatknappen i verktygsfältet.

  3. Klicka på popupmenyn bredvid Punkter och listor och välj en liststil.

  4. Klicka på visningstriangeln bredvid Punkter och listor så visas reglagen för listformatering.

    När du väljer Textpunkter, Bildpunkter eller Siffror från popupmenyn bredvid visningstriangeln visas fler reglage för den typ av lista du valt.

Om du vill använda en blandning av bokstäver och siffror i en lista markerar du först texten du vill formatera. Välj sedan Siffror från popupmenyn under visningstriangeln och välj sedan en bokstav eller en siffra från den sista popupmenyn. Klicka på kryssrutan Hierarkiska tal om du vill att siffrorna och bokstäverna ska nästlas för varje nivå (t.ex. 1, 1.1, 1.1.1 o.s.v.).

Ändra ordning på listobjekt

Du kan dra objekt i en lista till en annan nivå i hierarkin eller till en annan indragsnivå.

  1. Markera objektet du vill flytta på genom att klicka på dess punkt, siffra eller bokstav.

  2. Dra objektet åt vänster eller höger, eller dra det uppåt eller nedåt i listan, tills du ser en blå triangel där du vill placera objektet.

Ändra punktstilen

  1. Markera textraderna med de punkter som du vill ändra.

  2. Klicka på fliken Text högst upp i sidofältet till höger och klicka sedan på knappen Stil.

    Om sidofältet inte visas, eller om fliken Text inte visas, klickar du på Formatknappen i verktygsfältet.

  3. Klicka på visningstriangeln bredvid Punkter och listor och klicka sedan på popupmenyn under underrubriken Punkter och listor. Gör sedan något av följande:

    • För textpunkter: Klicka på popupmenyn Punkter och välj en punktstil (rulla så visas fler).

      Om du vill använda en egen text eller ett eget tecken istället för en punkt dubbelklickar du på popupmenyn Punkt och skriver en egen text eller ett tecken. Använd ett specialtecken genom att välja Redigera > Specialtecken (från menyn Redigera överst på skärmen) och sedan välja ett tecken.

    • För bildpunkter: Klicka på popupmenyn Punkt och välj Bildpunkter. Klicka på knappen Nuvarande bild och välj en bildpunktsstil.

      Om du vill använda en egen bild klickar du på Anpassad bild och väljer sedan en bildfil på datorn.

    Objekt som dras in till en ny indragningsnivå.

Med de andra reglagen i avsnittet Punkter och listor kan du ändra storleken på punkterna och justera avståndet mellan texten och punkterna.

Ändra numrerings- eller bokstavstyp

Du kan använda siffror, bokstäver, romerska siffror eller en kombination av dessa för att ange olika hierarkinivåer i en lista.

  1. Markera de textrader där du vill ändra numreringen.

  2. Klicka på fliken Text högst upp i sidofältet till höger och klicka sedan på knappen Stil högt upp i sidofältet.

    Om sidofältet inte visas, eller om fliken Text inte visas, klickar du på Formatknappen i verktygsfältet.

  3. Klicka på visningstriangeln bredvid Punkter och listor och välj ett alternativ.

    Reglage för att formatera siffror och bokstäver i listor

Om du vill starta numreringen från en annan punkt markerar du ”Starta från” och anger en siffra eller en bokstav.

Justera avståndet och utseendet för punkter, siffror och bokstäver

Du kan ändra avståndet, storleken, färgen och justeringen för punkter, siffror och bokstäver.

  1. Markera textraderna med de punkter som du vill ändra.

  2. Klicka på fliken Text högst upp i sidofältet till höger och klicka sedan på knappen Stil högt upp i sidofältet.

    Om sidofältet inte visas, eller om fliken Text inte visas, klickar du på Formatknappen i verktygsfältet.

  3. Klicka på visningstriangeln bredvid Punkter och listor. Gör sedan något av följande:

    • Indrag: Ange avståndet från vänstermarginalen till punkten och från punkten till texten genom att skriva en siffra eller klicka på pilarna bredvid fälten Punkter och Text.

    • Ändra punktfärgen: Välj en färg från färgkällan (för förinställda färger som är anpassade efter temat) eller färghjulet (för valfri färg).

      Det går inte att ändra färgen på bildpunkter, men du kan välja en annan bild från popupmenyn Nuvarande bild.

    • Justera punktstorleken: Skriv ett procentvärde i fältet Storlek eller klicka på uppåt- och nedåtpilarna.

    • Flytta punkterna till ovanför eller under textens mittlinje: Klicka på uppåt- och nedåtpilarna i fältet Justera.

      Avsnittet Punkter och listor med pratbubblor som markerar reglagen för punkt- och textindrag, punktfärg, punktstorlek och justering

Om du vill kunna använda ändringarna på andra listor i presentationen kan du skapa en liststil, eller uppdatera den liststil du redan använder. Det är bara formateringar som gjorts under Punkter och listor som läggs in i liststilen.

Skapa, uppdatera eller återställa en liststil

Alla listor du skapar har en liststil som anger hur listan ser ut. När du ändrar utseendet på en lista – t.ex. genom att ändra punkt- eller sifferstilen eller mellanrummet vid indrag – skapar du undantag (markeras med en asterisk bredvid liststilens namn i popupmenyn Liststilar). Du kan behålla eller ta bort undantagen, eller så kan du använda dem till att skapa en ny liststil som du sedan kan använda på andra listor.

  1. Markera de textrader i listan som du har formaterat om.

  2. Klicka på fliken Stil högt upp i sidofältet till höger.

    Om listan finns i en textruta, tabell eller form klickar du först på fliken Text högst upp i sidofältet och sedan på knappen Stil.

  3. Klicka på popupmenyn Liststilar till höger om underrubriken Punkter och listor. Gör sedan något av följande:

    • Behåll undantagen utan att ändra liststilen: Gör ingenting. Ändringarna i texten finns kvar och en asterisk visas bredvid liststilens namn varje gång du markerar eller redigerar listan.

    • Ta bort undantagen och återgå till den ursprungliga liststilen: Klicka på stilnamnet (har en grå bock). Undantaget rensas och texten återgår till den ursprungliga stilen. Bockmarkeringen blir svart.

    • Lägg till en ny liststil: Klicka på Knappen Ny stil överst i popupmenyn Liststilar och ange ett namn för stilen.

      Popupmenyn Liststilar med en asterisk som anger ett undantag, och pilar till knappen Ny stil och till en undermeny med alternativ för hantering av stilar

Eftersom liststilar är en sorts styckestil kan du byta namn på, uppdatera och radera dem, lägga till kortkommandon för användning av dem med mera.

Obs! Liststilar innehåller bara den formatering du ställer in under Punkter och listor i sidofältet. Formateringen i stilavsnittet ovanför (typsnitt, typsnittsfärg och teckenstilar) ingår inte i liststilen.

Byta namn på eller radera en liststil

  1. Markera de textrader i en lista som har den stil du vill uppdatera.

  2. Klicka på fliken Text överst i sidofältet och klicka sedan på knappen Stil.

  3. Klicka på popupmenyn Liststilar till höger om underrubriken Punkter och listor.

  4. Flytta pekaren till stilnamnet och klicka sedan på pilen så öppnas en meny med alternativ.

  5. Gör något av följande:

    • Välj Radera stil. Om du försöker radera en stil som används i presentationen uppmanas du att välja en stil som ska ersätta den du raderar.

    • Välj Byt namn på stil och ange sedan ett nytt namn.