Söka och ersätta text

Du kan söka efter vissa ord, fraser, siffror och tecken och automatiskt ersätta dem med nytt innehåll som du anger. Allt innehåll, även innehåll på överhoppade diabilder och i presentatörsanteckningar, söks igenom.

Söka efter en viss text

  1. Klicka på Innehållsknappen i verktygsfältet och välj Visa sök och ersätt.

  2. Skriv in det ord eller den fras du vill söka efter i sökfältet.

    Sökträffarna markeras medan du skriver in texten.

  3. Vill du bara söka efter ord med en viss kombination av stora och små bokstäver eller begränsa sökresultatet till hela ord klickar du på Knappen för avancerade alternativ och väljer antingen Matcha skiftläge eller Hela ord.

  4. Klicka på pilknapparna för att hitta nästa eller föregående träff.

Klicka på pilen bredvid förstoringsglaset för att visa eller rensa tidigare sökningar.

Ersätta text du söker efter

  1. Klicka på Innehållsknappen i verktygsfältet och välj Visa sök och ersätt.

  2. Klicka på Knappen för avancerade alternativ i fönstret Sök och ersätt och välj sedan Sök och ersätt.

    Du kan även välja andra alternativ, t.ex. Hela ord och Matcha skiftläge, om du vill anpassa sökningen.

  3. Skriv in ett ord eller en fras i det första fältet.

    Träffarna markeras medan du skriver. Den första träffen är vald och markerad med gult.

  4. Skriv in ett ord eller en fras du vill ersätta sökträffarna med i det andra fältet.

    Om du lämnar fältet Ersätt tomt raderas alla förekomster av texten du söker efter när du ersätter den.

    Fönstret Sök och ersätt med pil som pekar på knappen för fler alternativ
  5. Använd knapparna längst ned på sökpanelen till att granska och ändra sökträffarna:

    • Ersätt alla: Ersätter alla sökträffar i texten med ersättningstexten.

    • Sök och ersätt: Ersätter den markerade träffen och går vidare till nästa.

    • Ersätt: Ersätter den markerade träffen med ersättningstexten men går inte vidare till nästa träff.

    • Pilarna Föregående och Nästa: Flyttar till föregående eller nästa träff utan att göra någon ändring.

Använda textersättningar

Du kan ställa in Keynote så att viss text automatiskt ersätts med annan text som du anger. Du kan till exempel ersätta ”jga” med ”jag” och ”(c)” med ©.

  1. Välj Redigera > Ersättningar > Visa ersättningar (från menyn Redigera överst på skärmen).

    Om du vill använda textersättning för en viss text markerar du texten.

  2. Markera kryssrutan Textersättning i fönstret Ersättningar och klicka på Textinställningar.

    Panelen Text i inställningspanelen Tangentbord öppnas i Systeminställningar.

  3. Klicka på Tillbaka-knappen och skriv sedan in texten som du vill ersätta (t.ex. ”jga”) i kolumnen Ersätt.

  4. Skriv det ord du vill ersätta det med (t.ex. ”jag”) i kolumnen Med.

    Klicka någonstans utanför textfälten innan du stänger fönstret.

  5. Klicka på en knapp för att ersätta alla förekomster av den text som ska ersättas i presentationen eller bara förekomster i den markerade texten.

När Textersättning är aktiverat i presentationen visas en bock bredvid Textersättning på menyn Ersättningar. Du kan stänga av textersättning genom att avaktivera alternativet.

Obs! Inställningarna för textersättning gäller för andra program på datorn, t.ex. Textredigerare, som också använder ersättningar. Om du inte vill använda en textersättning kan du stänga av funktionen för den markerade texten i fönstret Ersättningar.