Lägga till villkorad markering i celler

Du kan låta Keynote ändra utseendet på en cell när värdet i cellen uppfyller vissa villkor. Du kan t.ex. ange att celler ska bli röda om de innehåller ett negativt tal. Du ändrar utseendet på en cell baserat på cellvärdet genom att skapa en regel för villkorad markering.

Lägga till en regel för villkorad markering

Markera en eller flera celler.
Klicka på fliken Cell högst upp i sidofältet till höger.
Om sidofältet inte visas till höger, eller om fliken Cell inte visas, klickar du på i verktygsfältet.
Klicka på Villkorlig markering och sedan på Lägg till en regel.
Klicka på en typ av regel (t.ex. Datum om cellens värde är ett datum) och klicka sedan på en regel.
Rulla om du vill visa fler alternativ.
Ange värden för regeln.
Om du t.ex. valt regel ”datum är efter” skriver du värden som anger vilket datum som datumet i cellen måste komma efter.
Klicka på om du vill använda en cellreferens. Med en cellreferens kan du jämföra en cells värde med en annan cell. Du kan t.ex. ange att en cell ska markeras när dess värde är större än en annan cells. Klicka på en cell för att markera den eller fyll i tabelladressen (t.ex. F1).
När du har lagt till en cellreferens kan du välja om den ska vara relativ eller absolut. Klicka på pilen på symbolen och markera Bevara rad eller Bevara kolumn. Du hittar mer information i Beräkna värden med data från tabellceller.
Klicka på popupmenyn och välj en stil.
Du kan välja Anpassad stil om du vill välja egen typsnittsfärg, typsnittsstil och cellfyllning.
Klicka på Klar.

Obs! Om en cell uppfyller villkoren för flera regler ändras dess utseende efter den första regeln i listan. Du kan sortera om regler genom att klicka på den lilla symbolen till vänster om ett regelnamn och sedan dra regeln uppåt eller nedåt i ordningen.

Upprepa en regel för villkorad markering

Det enklaste sättet att lägga till en regel för flera celler är att markera de cellerna och sedan lägga till regeln. Om du däremot redan har lagt till en regel för en cell och vill använda den regeln för andra celler kan du kombinera markeringsregler.

Markera cellen som innehåller regeln du vill upprepa och cellerna där du vill lägga till regeln.
Klicka på fliken Cell högst upp i sidofältet till höger.
Om sidofältet inte visas till höger, eller om fliken Cell inte visas, klickar du på i verktygsfältet.
Klicka på Visa markeringsregler och sedan på Kombinera regler.

Om du vill radera en regel markerar du cellen eller cellintervallet som innehåller regeln du vill radera. Klicka på Visa markeringsregler på fliken Cell i formatsidofältet. Håll pekaren över regeln och klicka sedan på i det övre högra hörnet.

Obs! Om en cell uppfyller villkoren för flera regler ändras dess utseende efter den första regeln i listan. Du ändrar ordning på reglerna genom att dra.