1. Markera en cell eller ett cellintervall som du vill använda formatet på.

2. Klicka på fliken Cell högst upp i sidofältet till höger.

   Om sidofältet inte visas till höger, eller om fliken Cell inte visas, klickar du på i verktygsfältet.

3. Klicka på popupmenyn Dataformat och välj Skapa anpassat format.

4. Ange ett namn för formatet, klicka på popupmenyn Typ och välj Nummer.

5. Gör något av följande för att specificera formatet:

   • Skriv text i fältet. Texten du skriver visas i cellen.

   • Dra märken till det anpassade formatfältet. Ett märke representerar den typ av information du kommer att mata in i en cell. Om du t.ex. matar in svenska postnummer i ett anpassat format kan du använda ett heltalsmärke med fem siffror.

     Du kan också ordna om märken inom fältet genom att dra dem.

   • Anpassa ett märkeselement. Klicka på pilen på ett märke för att visa formateringsalternativ som typen av valutasymbol eller antalet siffror som ska visas.

     

   • Du kan lägga till upp till tre regler om du vill formatera en cell på olika sätt beroende på de särskilda villkor du anger.

     I exemplet nedan visas alla positiva siffror du anger som ett telefonnummer med riktnumret 012. När du skriver ”3456789” i en cell visas det som ”012-345 67 89”. När du skriver in ”0” i en cell visar cellen ”Inget nummer sparat”.

     

1. Markera en cell eller ett cellintervall.

2. Klicka på fliken Cell högst upp i sidofältet till höger.

   Om sidofältet inte visas till höger, eller om fliken Cell inte visas, klickar du på i verktygsfältet.

3. Välj Skapa anpassat format från popupmenyn Dataformat.

4. Ange ett namn för formatet, klicka på popupmenyn Typ och välj Datum och tid.

5. Definiera det anpassade formatet genom att göra något av följande:

   • Skriv text i fältet. Texten du skriver visas i cellen.

   • Dra märken till det anpassade formatfältet. Ett märke representerar den typ av information du kommer att mata in i en cell.

     Du kan också ordna om märken inom fältet genom att dra dem.

   • Anpassa ett märkeselement. Klicka på pilen på ett märke för att visa dataformateringsalternativ.

     I exemplet nedan används märket för dag under året (”5”) och anpassad text. När du skriver ”2014-02-25” i en cell så visar cellen ”56 dagar in på året”.

     

Datum- och tidsformat används i en cell om du matar in ett värde som innehåller ett bindestreck (-) eller ett snedstreck (/), t.ex ”2014-01-04”.

1. Markera en cell eller ett cellintervall.

2. Klicka på fliken Cell högst upp i sidofältet till höger.

   Om sidofältet inte visas till höger, eller om fliken Cell inte visas, klickar du på i verktygsfältet.

3. Klicka på popupmenyn Dataformat och välj Skapa anpassat format.

4. Ange ett namn för formatet, klicka på popupmenyn Typ och välj Text.

5. I textfältet fyller du i den text som automatiskt ska visas i alla celler som använder det formatet. Det blå textmärket representerar texten som du skriver in i tabellcellen.

I exemplet nedan hamnar texten ”Meddela kunder:” före det du skriver i en cell. Om du skriver in ”måste uppdatera adresser” i tabellcellen så visar cellen ”Meddela kunder: måste uppdatera adresser”.