1. Виділіть клітинку або діапазон клітинок, до яких потрібно застосувати формат.

2. Виберіть вкладку «Клітинка» вгорі правої бічної панелі.

   Якщо права бічна панель не відображається або на ній немає вкладки «Клітинка», натисніть  на панелі інструментів.

3. Клацніть спливне меню «Формат даних», а потім виберіть «Створити власний формат».

4. Введіть назву формату, натисніть спливне меню «Тип» і виберіть «Числовий».

5. Для визначення формату виконайте одну з наведених нижче дій.

   • Введіть текст безпосередньо у полі. Введений текст з’явиться в клітинці.

   • Перетягуйте маркери в полі власного формату. Маркер представляє тип даних, що вводитиметься в клітинку. Наприклад, якщо вводиться поштовий індекс як власний формат, можна використовувати маркер цілого числа з п’ятьма розрядами.

     Маркери можна розташовувати в іншому порядку простим перетягуванням.

   • Настройте елемент маркера. Натисніть стрілку на маркері, щоб побачити параметри форматування, наприклад, тип символу валюти чи кількість розрядів числа.

     

   • Можна додати до трьох правил різного форматування клітинки на основі заданих вами умов.

     У прикладі нижче всі додатні числа відображаються як телефонні номери з кодом регіону (952). Якщо в клітинці ввести «5555103», ці цифри буде відображено як «(952) 555-5103». Якщо ввести 0, у клітинці з’явиться текст «Номера немає у файлі».

     

1. Виберіть клітинку чи діапазон клітинок.

2. Виберіть вкладку «Клітинка» вгорі правої бічної панелі.

   Якщо права бічна панель не відображається або на ній немає вкладки «Клітинка», натисніть  на панелі інструментів.

3. У спливному меню «Формат даних» виберіть «Створити власний формат».

4. Введіть назву формату, натисніть спливне меню «Тип» і виберіть «Дата і час».

5. Виконайте описані нижче дії для створення власного формату.

   • Введіть текст безпосередньо у полі. Введений текст з’явиться в клітинці.

   • Перетягуйте маркери в полі власного формату. Маркер представляє тип даних, що вводитиметься в клітинку.

     Маркери можна розташовувати в іншому порядку простим перетягуванням.

   • Настройте елемент маркера. Натисніть стрілку на маркері, щоб побачити параметри форматування для дати.

     У прикладі нижче використано маркер дня року («5») і власний текст, тому коли у клітинку вводиться «2/25/2014», в ній з’являється «56 днів від початку року».

     

Формати дати й часу застосовуються до клітинки, якщо в неї водиться значення, що містить дефіс, крапку чи скісну риску, наприклад, «1.4.2014».

1. Виберіть клітинку чи діапазон клітинок.

2. Виберіть вкладку «Клітинка» вгорі правої бічної панелі.

   Якщо права бічна панель не відображається або на ній немає вкладки «Клітинка», натисніть  на панелі інструментів.

3. Клацніть спливне меню «Формат даних», а потім виберіть «Створити власний формат».

4. Введіть назву формату, клацніть спливне меню «Тип» і виберіть «Текст».

5. В текстовому полі введіть текст, який має з’явитися автоматично в кожній клітинці, до якої застосовано цей формат. Синій «текстовий» маркер представляє собою текст, що вводиться у клітинці таблиці.

У прикладі нижче перед будь-якою інформацією, введеною в клітинку цього формату, з’являтиметься текст «Повідомити клієнта:». Якщо ввести «потрібно оновити адресу», вміст клітинки буде відображено як «Повідомити клієнта: потрібно оновити адресу».