Збереження або перейменування презентації

Keynote періодично зберігає презентацію в процесі роботи, тож немає потреби зберігати її вручну. Презентацію можна перейменувати, створити кілька версій та зберегти в іншому розташуванні.

Якщо потрібно зберегти презентацію в іншому форматі, ніж Keynote, експортуйте її в інший формат.

Збереження презентації

Keynote призначає презентаціям назву-чарунку, наприклад, Безіменна 1, і зберігає у стандартному розташуванні. Можна задати назву для презентації самостійно та зберегти її в потрібному місці.

  1. Натисніть і утримуйте клавішу Alt та виберіть «Файл» > «Зберегти як» (меню «Файл» розташоване у верхній частині екрана).

    Якщо команда «Зберегти як» не з’являється, впевніться, що ви утримуєте клавішу Alt під час вибору команди з меню.

  2. Введіть назву в поле «Зберегти як».

  3. Введіть один або кілька тегів (не обов’язково).

  4. Зі спливного меню «Розташування» виберіть потрібне місце для збереження презентації.

    Ви можете зберегти його в папці на комп’ютері Mac або на сервері чи в службі iCloud.

    Підказка: Якщо у спливному меню не відображається потрібне розташування, виберіть «Інші», щоб відобразити більше опцій.

  5. Натисніть кнопку «Зберегти».

Під час збереження презентації в iCloud вона зберігається на зовнішньому сервері, а не на вашому комп’ютері Mac. Вона автоматично з’явиться на ваших пристроях iPad, iPhone та iPod touch (на яких настроєно iCloud) і оновлюватиметься щоразу, коли до неї вноситимуться зміни з будь-якого комп’ютера чи пристрою, на яких здійснено вхід у ваш обліковий запис iCloud. Папка iCloud Drive, яка відображається в діалоговому вікні "Зберегти" або "Відкрити" на вашому комп’ютері Mac, дає змогу бачити, які файли зберігаються в службі iCloud, проте щоб отримати до них доступ, потрібно з’єднатися з Інтернетом і ввійти в обліковий запис iCloud.

Перейменування презентації

  • Клацніть ім’я презентації у верхній частині вікна Keynote і введіть нове ім’я.

Клацніть поза вікном діалогу, щоб скасувати його. Також можна відкрити презентацію, вибрати «Файл» > «Перейменувати» (меню «Файл» розташовано у верхній частині екрана) і ввести нове ім’я.

Створення копії презентації

  1. Виберіть «Файл» > «Дублювати».

    Відкриється нова презентація, а її назва буде виділеною у верхній частині вікна.

  2. Введіть нове ім’я.

Повернення до ранішої версії презентації

  1. Виберіть меню «Файл» > «Відновити до» (меню «Файл» розташовано у верхній частині екрана), а тоді виберіть варіант: «Останньої відкритої версії» або «Переглянути всі версії».

    • Відновити до останньої відкритої версії: Всі зміни, внесені до презентації від моменту останнього відкривання, видаляються.

    • Переглянути всі версії: З’явиться часова шкала для презентації з поділками справа на позначення часу для кожного її відкривання, збереження, дублювання, замкнення, перейменування чи відновлення.

  2. Якщо вибрати «Переглянути всі версії», клацніть поділки на часовій шкалі, щоб побачити версії в них.

  3. Знайшовши потрібну версію презентації, виконайте одну з описаних нижче дії.

    • Щоб відновити презентацію до цієї версії, натисніть «Відновити».

    • Щоб створити нову презентацію з цієї версії, натисніть клавішу Alt і виберіть «Відновити копію».

    • Щоб залишити презентацію як є, без змін, натисніть «Готово».