发送演示文稿副本

您可以发送演示文稿副本,让收件人可在自己的电脑和设备上打开和根据需要任意修改演示文稿。收件人的更改不会影响原始演示文稿或演示文稿的其他任何副本。

如果演示文稿的收件人使用与您不同的软件,您可以为发送的副本选取其他格式。例如,您可以将副本作为 PDF、Microsoft PowerPoint 演示文稿(.pptx 和 .ppt))等发送。

您可以采用多种方式发送演示文稿,包括“邮件”、“信息”或作为推文或帖子发布到社交媒体站点。

发送副本

如果要限制对副本的访问,则可以添加密码。若要防止其他人修改副本,可以将其锁定

  1. 点按工具栏中的 “共享”菜单按钮(或者,如果在 iCloud 上与其他人共享该演示文稿,请点按 “共享”菜单按钮),选取“发送副本”,然后选取一种发送方法。

  2. 选取演示文稿格式,然后指定格式的设置。

    您的选项取决于您选取的发送方法。某些文件类型提供图像质量选项、格式选项或密码。

  3. 点按“下一步”。

  4. 提供任何请求的信息(例如,发送电子邮件时的电子邮件地址)。

    如果您未针对选取的方法登录帐户,系统将在继续前要求您登录。对于 AirDrop,收件人必须在发送前接受您的演示文稿。