将 iCloud 与 Keynote 配合使用

iCloud 会储存您的演示文稿并使它们在您的 iOS 设备、网络和您的电脑上保持最新。不管使用什么设备来进行最新编辑,您总是拥有最新版本。在 OS X Yosemite 中,您可使用 iCloud Drive 访问 iCloud 上的演示文稿。

如果其他电脑使用的是较低版本的 Keynote 和 OS X,或者尚未将 iOS 设备升级到 iOS 8,则在所有情况下都不能同步。您必须使用 iCloud Drive 才能无缝共享和同步演示文稿。有关更多信息,请参阅此 Apple 支持文章

将 Keynote 设置为使用 iCloud

  1. 在 Mac 上打开“系统偏好设置”,然后点按“iCloud”。

  2. 使用您的 Apple ID 登录,或者请求新的 Apple ID 并登录。

  3. 选择“iCloud Drive”复选框,然后点按“选项”。

  4. 选择“Keynote”复选框,然后点按“完成”。

在设备之间管理演示文稿的提示

就如何使用 iCloud 管理各个设备上的演示文稿而言,需要牢记以下事项:

  • 如果在未接入互联网时编辑再关闭演示文稿,您将在 Mac 上的“打开”对话框中,看到“正在同步”显示在演示文稿缩略图下方。下次连接到互联网时,编辑过的演示文稿将存储到 iCloud。

  • 如果在多台电脑或设备上编辑了演示文稿后进行了存储,则会出现冲突。在其他设备上编辑同一演示文稿前,请确定应用程序有时间将更改存储到 iCloud。如果遇到冲突,可以选取保留编辑的任何或全部演示文稿。

  • 在 iCloud 中共享演示文稿之前,您需要先将演示文稿存储或移动到 iCloud。

  • 如果删除演示文稿,则将从 iCloud 和所有设备上的 Keynote 中删除它。

  • 如果使用文件夹来整理演示文稿,则将在所有设备上应用相同的文件夹组织。

  • 如果在一个设备上给演示文稿添加了密码,则需要密码才能在所有设备上打开演示文稿。

除了 Mac、iPad 和 iPhone 或 iPod touch 上的 Keynote 之外,您还可以在网站上使用 iCloud 版 Keynote Beta。iCloud 版 Keynote beta 是一款 Web 应用程序,可让您使用 Mac 或 Windows 电脑中支持的 Web 浏览器创建和编辑 Keynote 演示文稿。您可以在 iCloud.com 登录您的帐户进行访问。

您使用 iCloud 版 Keynote beta 创建的演示文稿,在设置为使用 iCloud 的 Mac 或 iOS 设备上的 Keynote 中将自动可用,反之亦然。如果您使用 iOS 设备或 Mac 上的 Keynote 创建演示文稿,则演示文稿将自动通过 iCloud 版 Keynote beta 出现在网络上。请参阅“iCloud 版 Keynote Beta 帮助”来获取更多信息。

若要使用 iCloud 版 Keynote Beta,请升级 iCloud 帐户来使用 iCloud Drive。