格式化列表

您可以创建含项目符号、编号或字母的格式化列表。任何列表都可以使用缩进来创建层次。多级列表(如法律文稿中使用的列表),可使用编号和字母样式的组合来确定不同层次级别。

可以使用列表样式将统一的格式应用到演示文稿中的列表。可以创建自己的列表样式、给现有样式重新命名以及使用列表控制来管理演示文稿中的列表样式。

项目符号列表、有序列表和层次有序列表的示例。

自动创建列表

Keynote 偏好设置中的自动列表创建打开时,Keynote 会检测到您何时键入列表。

  1. 选取“Keynote”>“偏好设置”(从屏幕顶部的“Keynote”菜单中)。

  2. 点按“通用”,然后选择“自动检测列表”旁的复选框。

  3. 点按文本框,键入项目符号 (Option-8)、字母或编号,然后在列表中输入第一个项目。

    若要为项目符号使用特殊字符,请选取“编辑”>“特殊字符”(从屏幕顶部的“编辑”菜单中),然后点按项目符号或星形菜单中的一个字符。

  4. 按下 Return 键。

    Keynote 会自动给列表中的每个后续项目添加项目符号、字母、编号或字符。

  5. 若要更改列表中某个项目的缩进层次,请在项目中点按任意位置,然后执行以下一项操作:

    • 将项目向右移动:按下 Tab 键。

    • 向左移动项目:按下 Shift-Tab。

  6. 若要结束列表,请连按两次 Return 键,或按 Delete 键。

您还可以选择您想要格式为列表的文本,然后从右侧边栏的“项目符号与列表”弹出式菜单中选取某个选项。有关更多格式化选项,请点按“项目符号与列表”旁边的显示三角形。

将文本转换为列表

  1. 选择您想要格式化为列表的文本。

  2. 点按边栏顶部的“文本”标签,然后点按“样式”按钮。

    如果没有看到边栏,或边栏中没有“文本”标签,请点按工具栏中的 “格式”按钮

  3. 点按“项目符号与列表”旁边的弹出式菜单,并选取列表样式。

  4. 点按“项目符号与列表”旁边的显示三角形,以显示列表格式化控制。

    从显示三角形下方的弹出式菜单中选取“文本项目符号”、“图像项目符号”或“编号”后,您将看到更多应用到所选列表类型的控制。

若要在列表中混合使用字母和编号,请选择要格式化的文本,从显示三角形下方的弹出式菜单中选取“编号”,然后从最后一个弹出式菜单中选取字母或编号。如果您想要每个级别都嵌套编号和字母(例如 1、1.1 和 1.1 等),请点按“多级编号”复选框。

将列表项目重新排序

您可以将列表中的项目拖到层次中的不同级别,或者拖到不同的缩进层次。

  1. 通过点按项目的项目符号、数字或者字母来选择要移动的项目。

  2. 将列表中的项目向左右或者上下拖移,直到在您想要放置项目的位置看到蓝色三角形。

更改项目符号样式

  1. 选择包含您想要更改的项目符号的文本行。

  2. 点按右侧边栏顶部的“文本”标签,然后点按“样式”按钮。

    如果没有看到边栏,或边栏中没有“文本”标签,请点按工具栏中的 “格式”按钮

  3. 点按“项目符号与列表”旁边的显示三角形,点按“项目符号与列表”副标题下方的弹出式菜单,然后执行以下一项操作:

    • 对于文本项目符号:点按“项目符号”弹出式菜单,然后选取一个不同项目符号类型(滚动可查看所有项目符号样式)。

      若要为项目符号使用您自己的文本或字符,请连按“项目符号”弹出式菜单,然后键入您自己的文本或字符。若要使用特殊字符,请选取“编辑”>“特殊字符”(从屏幕顶部的“编辑”菜单中),然后选取一个字符。

    • 对于图像项目符号:点按“项目符号”弹出式菜单,选取“图像项目符号”,点按“当前图像”按钮,然后选取一种图像项目符号样式。

      若要使用您自己的图像,请点按“自定图像”,然后在电脑上选取图像文件。

    要拖到新缩进层次的项目。

使用“项目符号与列表”部分中的其他控制来更改项目符号的大小,以及调整文本和项目符号之间的间距。

更改编号或字母类型

您可以使用数字、字母、罗马数字或其组合指定有序列表中的层次级别。

  1. 选择包含您想要更改的编号的文本的行。

  2. 点按右侧边栏顶部的“文本”标签,然后点按边栏顶部附近的“样式”按钮。

    如果没有看到边栏,或边栏中没有“文本”标签,请点按工具栏中的 “格式”按钮

  3. 点按“项目符号与列表”旁边的显示三角形,然后选取一个选项。

    格式化列表中的数字和字母的控制

若要从不同点开始编号,请选择“开始自”,然后输入一个数字或字母。

调整项目符号、编号和字母的间距和外观

您可以更改项目符号、编号和字母的间距、大小、颜色和对齐方式。

  1. 选择包含您想要更改的项目符号的文本行。

  2. 点按右侧边栏顶部的“文本”标签,然后点按边栏顶部附近的“样式”按钮。

    如果没有看到边栏,或边栏中没有“文本”标签,请点按工具栏中的 “格式”按钮

  3. 点按“项目符号与列表”旁边的显示三角形,然后执行以下任一项操作:

    • 缩进:在“项目符号”和“文本”栏旁边键入数字或点按箭头,以分别设定从左页边空白到项目符号的距离,以及从项目符号文本到项目符号的距离。

    • 更改项目符号颜色:从颜色池中选取一种颜色(对于与主题匹配的预置颜色)或色轮(对于任意颜色)。

      您不能更改图像项目符号的颜色,但可以从“当前图像”弹出式菜单中选取其他图像。

    • 调整项目符号大小:在“大小”栏中键入百分比,或点按上箭头和下箭头。

    • 将项目符号移到文本的中心行的上方或下方:在“对齐”栏中点按上箭头或下箭头。

      带有项目符号和文本缩进、项目符号颜色、项目符号大小和对齐方式的控制矩形标注的“项目符号与列表”部分

如果要将这些更改应用到演示文稿中的其他列表,则可以创建列表样式,或更新正在使用的列表样式。仅在“项目符号与列表”部分中进行的格式会包含在列表样式中。

创建、更新或复原列表样式

您创建的任何列表都使用定义列表外观的列表样式。更改列表外观时(例如,通过更改项目符号或编号样式或缩进间距),会创建样式覆盖(在“列表样式”弹出式菜单的列表样式名称旁用星号显示)。您可以保留或移除这些覆盖,或将它们用于创建可应用于其他列表的新列表样式。

  1. 在包含格式更改的列表中选择文本的行。

  2. 点按右侧边栏顶部附近的“样式”按钮。

    如果列表位于文本框、表格或形状中,请先点按边栏顶部的“文本”标签,然后点按“样式”按钮。

  3. 点按“项目符号与列表”副标题右侧的“列表样式”弹出式菜单,然后执行以下任一项操作:

    • 在不更改列表样式的情况下保留覆盖:不执行任何操作。文本会保留所作更改,当您选择或编辑列表时,一个星号会出现在列表样式名称旁边。

    • 移除覆盖并复原到原始列表样式:点按样式名称(其旁边具有灰色勾号)。覆盖将被清除,且文本将复原成原始样式,而勾号将更改为黑色。

    • 添加新列表样式:点按“列表样式”弹出式菜单顶部的 “新样式”按钮,然后输入样式的名称。

      “列表样式”弹出式菜单,其中显示表示覆盖的星号、“新样式”按钮的标注以及用于管理样式的选项的子菜单

由于列表样式是段落样式的一种类型,您可以重新命名、更新或删除它们;添加键盘快捷键以应用它们等。

【注】列表样式仅包含您在边栏的“项目符号与列表”部分设定的格式。来自于“项目符号与列表”上方的样式部分中的格式(字体、字体颜色和字符样式)不包含在列表样式中。

重新命名或删除列表样式

  1. 在使用要更新样式的列表中选择文本行。

  2. 点按边栏顶部的“文本”标签,然后点按“样式”按钮。

  3. 点按“项目符号与列表”副标题右侧的“列表样式”弹出式菜单。

  4. 将指针移到样式名称上方,然后点按箭头以打开选项菜单。

  5. 执行以下一项操作:

    • 选取“删除样式”。如果尝试删除演示文稿中正在使用的样式,则会要求您选取一种样式来替换要删除的样式。

    • 选取“给样式重新命名”,然后输入新名称。