使用表格单元格中的数据计算值

您可以创建将使用选择的任何单元格中的数据自动执行计算的公式或函数单元格。例如,您可以比较两个单元格中的值,计算单元格的和或积,等等。公式或函数的结果将显示在输入的单元格中。

您还可以使用 Keynote 附带的 250 个预定义数学函数中的任意一个创建公式。其中包含各种应用的函数,包括统计、财务和工程。有关其中每个函数的详细信息显示在函数浏览器以及联机公式与函数帮助中。在您指明正在单元格中添加函数时(通过在单元格中键入等号),将显示函数浏览器。

如果您想要将方程或表达式添加到演示文稿而不执行计算,请参阅使用 MathType 添加方程

值的加、减、乘、除运算

您可以创建简单或复杂的算术公式来对表格中的值执行计算。

  1. 点按要用于显示结果的单元格,然后键入等号 (=)。

    公式编辑器将打开。拖移公式编辑器的左侧以移动它。

    在单元格中键入等号以打开公式编辑器
  2. 选择要用作公式中第一个参数的单元格,或者键入值(例如,0 或 5.20 等数字)。

  3. 键入算术运算符(例如,+、-、* 或 /),然后选择要用作公式中下一个参数的单元格,或者键入一个值。

    默认情况下,+ 在单元格引用之间插入。拖移公式编辑器的左侧以移动它。

  4. 继续添加运算符的参数,直至公式完成。

  5. 完成后按下 Return 键或点按公式编辑器中的 “好”按钮

    如果您点按 “取消”按钮,则将退出公式编辑器,而不存储您所做的更改。

比较值

您可以使用比较运算符检查两个单元格中的值是否相等,或者一个值是否大于或小于另一个值。为此,您必须在单元格内设置一个语句,例如 A1 > A2,表示单元格 A1 中的值大于单元格 A2 中的值。比较运算符的结果表示为“真”或“假”。

  1. 点按要用于显示比较结果的单元格,然后键入等号 (=)。

    公式编辑器将打开。拖移公式编辑器的左侧以移动它。

    在单元格中键入等号以打开公式编辑器
  2. 选择要比较值的单元格,或者键入要比较的值。

  3. 键入比较运算符(>、>=、=、<>、< 或 <=),然后选择要比较值的单元格,或者键入要比较的值。

  4. 完成后按下 Return 键或点按公式编辑器中的 “好”按钮

    如果您点按 “取消”按钮,则将退出公式编辑器,而不存储您所做的更改。

在单元格中插入函数

您可以在演示文稿中使用 Keynote 附带的 250 个预定义数学函数中的任意一个。函数浏览器包括显示函数的工作方式的示例,可以帮助您选取一个适合您需要的函数。

  1. 点按要用于显示函数结果的单元格,然后键入等号 (=)。

    公式编辑器打开,且函数浏览器显示在窗口右侧。拖移公式编辑器的左侧以移动它。

  2. 在函数浏览器顶部的搜索栏中键入函数名称(或者与函数关联的字词,如“持续时间”),或者浏览可用函数,然后连按您想要的函数的名称。

    函数在公式编辑器中显示有函数的所有必填和可选参数。

  3. 选择函数中的某个参数,然后执行以下一项操作,以输入值或选择要包括在计算中的单元格:

    • 选择单元格:点按单元格。

    • 选择跨多行和多列的单元格范围:拖移过您想要包括的单元格范围。

    • 添加单行或单列的值:点按列顶部或行右侧的栏,或者选择列或行中的所有单元格。

  4. 完成后按下 Return 键或点按公式编辑器中的 “好”按钮

    如果您点按 “取消”按钮,则将退出公式编辑器,而不存储您所做的更改。

更改现有函数的参数

您可以编辑现有公式,以便它引用不同的单元格。

  1. 连按含要编辑的公式的结果单元格。

    公式编辑器将打开并显示公式。拖移公式编辑器的左侧以移动它。

  2. 执行以下任一项操作:

    • 更改单元格引用:选择要更改的现有单元格地址,然后选择新单元格。

    • 移除单元格引用:将插入点放置在函数的参数区域中,选择不想要的单元格引用,然后按下 Delete 键。

    • 添加更多单元格引用:将插入点放置在函数的参数区域中,然后选择要添加的新单元格。

  3. 完成后按下 Return 键或点按公式编辑器中的 “好”按钮

    如果您点按 “取消”按钮,则将退出公式编辑器,而不存储您所做的更改。

在公式中保留行或列地址

您可以将公式中的行和列地址设定为绝对,以便可以在其他位置使用相同的公式,而不更改单元格引用。

如果您没有保留行或列引用,那么当您移动公式(通过将其剪切和粘贴在其他位置或通过将新的行和列添加到表格)时,引用将根据公式的新位置进行相应的调整。

  1. 连按含要编辑的公式的结果单元格。

    公式编辑器将打开并显示函数。拖移公式编辑器的左侧以移动它。

  2. 点按表示要保留的单元格范围的令牌上的三角形。

    右边带有箭头的参数令牌
  3. 为所选范围的开始或结束地址选择“保留行”或“保留列”。

  4. 完成后按下 Return 键或点按公式编辑器中的 “好”按钮

    如果您点按 “取消”按钮,则将退出公式编辑器,而不存储您所做的更改。