存储演示文稿或给演示文稿重新命名

Keynote 将在您工作时自动存储演示文稿,因而您无需刻意存储。您可以给演示文稿重新命名、创建演示文稿的不同版本并将演示文稿存储到其他位置。

如果想要将演示文稿存储为 Keynote 之外的格式,则可以按其他格式导出演示文稿

存储演示文稿

Keynote 将赋予新演示文稿一个占位符名称(如未命名 1),并将它存储到默认位置。您可以指定演示文稿的标题,并将它存储到不同的位置。

  1. 选取“文件”>“存储为”(从屏幕顶部的“文件”菜单中)的同时按下 Option 键。

    如果看不到“存储为”,请确定您选取菜单项的同时按住了 Option 键。

  2. 在“存储为”栏中输入名称。

  3. 输入一个或多个标记(可选)。

  4. 点按“位置”弹出式菜单,然后选取要存储演示文稿的位置。

    您可以将其存储到 Mac 或服务器上的某个文件夹,或者将其存储到 iCloud

    【提示】如果在弹出式菜单中看不到您要查找的位置,请选取“其他”以查看更多选项。

  5. 点按“存储”。

将演示文稿存储到 iCloud 时,演示文稿被储存到了服务器上,而不是 Mac 上。它会自动显示在 iPad、iPhone 或 iPod touch(如果您设置了 iCloud)中,并且只要任何登录到 iCloud 帐户的电脑或设备发生更改,它就会更新。“iCloud Drive”文件夹(显示在 Mac 上“存储”或“打开”对话框中)可让您方便地了解 iCloud 中储存的内容,但必须连接到互联网并且登录到 iCloud 帐户才能访问这些文件。

给演示文稿重新命名

  • 点按 Keynote 窗口顶部的演示文稿名称,然后键入一个新名称。

点按对话框之外的任意位置来关闭它。您还可以打开演示文稿,选取“文件”>“重新命名”(从屏幕顶部的“文件”菜单中),然后输入新名称。

复制演示文稿

  1. 选取“文件”>“复制”。

    新的演示文稿将打开,其顶端的名称将被选定。

  2. 键入新名称。

将演示文稿复原到较早版本

  1. 选取“文件”>“复原到”(从屏幕顶部的“文件”菜单中),然后选取一个选项:“上次打开”或“浏览所有版本”。

    • 上次打开:上次打开时对演示文稿作出的所有更改将被删除。

    • 浏览所有版本:演示文稿的时间线会打开,其右边显示了刻度线,指示演示文稿每次被打开、复制、锁定、重新命名或复原的时间。

  2. 如果选取“浏览所有版本”,则点按沿着时间线的刻度线,来浏览所显示的版本。

  3. 找到想要的版本时,请执行以下一项操作:

    • 若要将演示文稿恢复到此版本,请点按“恢复”。

    • 若要在新演示文稿中复制此版本,请按下 Option 键并点按“恢复副本”。

    • 若要将演示文稿保持原样,不作任何更改,请点按“完成”。