Donar format a les cel·les per mostrar diferents tipus de dades

Podeu donar format a les cel·les d’una taula perquè mostrin text, nombres, divises, percentatges, la data i l’hora, i una durada que representi un període de temps (per exemple, “3 setmanes 4 dies 2 hores”). El format de cel·la determina com es mostren les dades de la cel·la i com aquestes són reconegudes per les funcions que fan referència a la cel·la.

També podeu especificar la quantitat de posicions decimals que mostraran les cel·les que contenen nombres, unitats de divisa o valors en percentatge, encara que el valor exacte introduït a la cel·la sigui més precís que el que voleu mostrar. Als càlculs es fa servir sempre el valor real introduït, independentment de la quantitat de posicions decimals que apareixen a la cel·la. Quan una fórmula fa referència al text d’una cel·la, el càlcul fa servir el valor visualitzat.

Podeu canviar el format d’una cel·la encara que ja hi hàgiu introduït contingut.

Nombres

Per omissió, les cel·les amb format de nombres es mostren amb tots els espais decimals que escriviu. Podeu canviar aquest paràmetre perquè les cel·les amb format de nombres mostrin el mateix nombre d’espais decimals.

Els canvis en la configuració decimal s’apliquen als nombres i els percentatges. Per exemple, si canvieu el nombre d’una cel·la per un percentatge, no varia el nombre d’espais decimals que es mostren.

  1. Seleccioneu les cel·les o un interval de cel·les.

  2. Feu clic a la pestanya Cel·la, a la part superior de la barra lateral de la dreta.

    Si no veieu la barra lateral o aquesta no té cap pestanya Cel·la, feu clic a Botó Format a la barra d’eines.

  3. Feu clic al menú desplegable Dades i seleccioneu una opció:

    • Nombre: Mostra el format de nombre estàndard.

    • Fracció: Mostra els nombres mitjançant un numerador i un denominador. Feu clic al menú desplegable Precisió i seleccioneu una opció per especificar el nombre màxim de dígits que voleu mostrar o per arrodonir el valor a la meitat més propera, al quart més proper, etc.

    • Científic: Mostra els nombres amb notació científica. Al camp Decimals, escriviu el nombre d’espais decimals que voleu mostrar o seleccioneu Automàtic per mostrar tots els espais decimals que escriviu.

  4. Podeu ajustar el format numèric de les maneres següents:

    • Definir el nombre d’espais decimals: Al camp Decimals, escriviu la quantitat de posicions decimals que voleu mostrar. El Keynote arrodoneix el valor mostrat en lloc de truncar-lo. Per exemple, si escriviu el valor “5,75” i especifiqueu que el nombre de posicions decimals sigui zero, el Keynote mostrarà “6”.

    • Mostrar tots els decimals que escriviu a cada cel·la: Esborreu la xifra del camp Decimals o feu clic a la fletxa Decimals orientada cap avall fins que arribeu a l’opció Auto.

    • Especificar com apareixen els valors negatius: Feu clic al menú emergent de la dreta del camp Decimals i seleccioneu una opció.

    • Mostrar el separador de milers: Marqueu la casella “Separador de milers”.

Divisa (unitats de valor monetari)

Per omissió, les cel·les amb format de divisa mostren dos espais decimals. Podeu canviar aquest paràmetre perquè les cel·les mostrin totes les posicions decimals que hi introduïu o perquè totes les cel·les mostrin sempre la mateixa quantitat de posicions decimals.

  1. Seleccioneu una cel·la o un interval de cel·les.

  2. Feu clic a la pestanya Cel·la, a la part superior de la barra lateral de la dreta.

    Si no veieu la barra lateral o aquesta no té cap pestanya Cel·la, feu clic a Botó Format a la barra d’eines.

  3. Feu clic al menú desplegable “Format de dades” i seleccioneu Divisa.

  4. Feu una de les accions següents:

    • Definir el nombre d’espais decimals: Al camp Decimals, escriviu la quantitat de posicions decimals que voleu mostrar. El Keynote arrodoneix el valor mostrat en lloc de truncar-lo. Per exemple, si escriviu el valor “5,75” i especifiqueu que el nombre de posicions decimals sigui zero, el Keynote mostrarà “6”.

    • Mostrar tots els decimals que escriviu a cada cel·la: Esborreu la xifra del camp Decimals o feu clic a la fletxa Decimals orientada cap avall fins que arribeu a l’opció Auto.

    • Especificar com apareixen els valors negatius: Feu clic al menú emergent de la dreta del camp Decimals i seleccioneu una opció.

    • Mostrar el separador de milers: Marqueu la casella “Separador de milers”.

    • Utilitzar números negatius d’estil comptabilitat: Marqueu la casella “Estil de càlcul” per mostrar els valors negatius entre parèntesis.

  5. Feu clic al menú Divisa i seleccioneu el símbol d’una divisa, com per exemple, de dòlars dels EUA ($).

Percentatges

Per omissió, les cel·les amb format de percentatge es mostren amb tots els espais decimals que escriviu. Podeu canviar aquest paràmetre per tal que totes les cel·les mostrin la mateixa quantitat de posicions decimals.

Els canvis introduïts a la configuració dels decimals afecten tant els percentatges com els nombres de l’interval de cel·les seleccionat. Per exemple, si canvieu el format d’una cel·la de valor en percentatge a valor decimal, la quantitat de posicions decimals que es mostren no varia.

  1. Seleccioneu les cel·les o l’interval de cel·les.

  2. Feu clic a la pestanya Cel·la, a la part superior de la barra lateral de la dreta.

    Si no veieu la barra lateral o aquesta no té cap pestanya Cel·la, feu clic a Botó Format a la barra d’eines.

  3. Feu clic al menú desplegable “Format de dades” i seleccioneu Percentatge.

  4. Feu una de les accions següents:

    • Definir el nombre d’espais decimals: Al camp Decimals, escriviu la quantitat de posicions decimals que voleu mostrar. El Keynote arrodoneix el valor mostrat en lloc de truncar-lo. Per exemple, si escriviu el valor “5,75” i especifiqueu que el nombre de posicions decimals sigui zero, el Keynote mostrarà “6”.

    • Mostrar tots els decimals que escriviu a cada cel·la: Esborreu la xifra del camp Decimals o feu clic a la fletxa Decimals orientada cap avall fins que arribeu a l’opció Auto.

    • Especificar com apareixen els valors negatius: Feu clic al menú emergent de la dreta del camp Decimals i seleccioneu una opció.

    • Mostrar el separador de milers: Marqueu la casella “Separador de milers”.

Si formateu una cel·la que ja conté un valor, s’assumeix que aquest és un valor decimal i es converteix en un percentatge. Per exemple, 3 esdevindria 300%.

Quan un valor en percentatge s’utilitza en una fórmula, se’n fa servir la versió en valor decimal. Per exemple, un valor que es mostra com a 3% s’utilitzarà com a 0,03 en una fórmula.

Data i hora

  1. Seleccioneu una cel·la o un interval de cel·les.

  2. Feu clic a la pestanya Cel·la, a la part superior de la barra lateral de la dreta.

    Si no veieu la barra lateral o aquesta no té cap pestanya Cel·la, feu clic a Botó Format a la barra d’eines.

  3. Feu clic al menú desplegable “Format de dades” i seleccioneu “Data i hora”.

  4. Feu clic al menú desplegable “Format de data” i seleccioneu un format.

    Si trieu Cap, no es mostra cap data a la cel·la, fins i tot si s’ha introduït una data i s’ha fet servir per a càlculs de data i hora.

  5. Feu clic al menú desplegable Hora i seleccioneu un format.

    Si trieu Cap, no es mostra cap hora a la cel·la, fins i tot si s’ha introduït una hora i s’ha fet servir per a càlculs de data i hora.

Si no introduïu tant una data com una hora, el Keynote afegirà un valor per omissió. Per exemple, si escriviu “1:15 PM”, el Keynote afegirà per omissió la data d’avui.

Durades (unitats de temps)

Per omissió, les cel·les que contenen dades de durada es formaten automàticament perquè mostrin totes les unitats de temps que hi introduïu. Podeu canviar aquesta configuració perquè les cel·les de durada només mostrin determinades unitats de temps (per exemple, només hores, sense minuts, segons ni mil·lisegons), encara que s’hi hagin introduït valors de durada més precisos i que s’utilitzin en fórmules per fer càlculs basats en unitats de temps.

  1. Seleccioneu una cel·la o un interval de cel·les.

  2. Feu clic a la pestanya Cel·la, a la part superior de la barra lateral de la dreta.

    Si no veieu la barra lateral o aquesta no té cap pestanya Cel·la, feu clic a Botó Format a la barra d’eines.

  3. Feu clic al menú desplegable “Format de dades” i seleccioneu Durada.

  4. Feu una de les accions següents:

    • Mostrar o ocultar etiquetes d’unitat de temps: Feu clic a Automàtiques, feu clic al menú desplegable Estil i seleccioneu una opció:

      • 0: Oculta totes les etiquetes de les unitats de temps.

      • 0s: Mostra etiquetes de les unitats de temps de forma abreviada, per exemple, “min” per a minuts.

      • 0 setmanes: Mostra el nom complet de les etiquetes de les unitats de temps.

    • Indicar que totes les cel·les de durada mostrin les mateixes unitats: Feu clic a “Unitats personalitzades” i després feu clic a les unitats situades a l’extrem dret o esquerre del selector de l’interval de durada per especificar l’abast temporal que voleu utilitzar, des de setmanes (setm.) fins a mil·lisegons (ms).

Si canvieu el format de durada després d’introduir les dades a les cel·les, les dades s’ajusten automàticament al nou format.

Donar format a les cel·les automàticament

Per omissió, el Keynote formata les cel·les de taula automàticament.

Encara que canvieu el format de les dades d’una cel·la, sempre podeu restaurar el format automàtic.

  • Seleccioneu una cel·la o un interval de cel·les i, aleshores, a la pestanya Cel·la de la barra lateral Format, feu clic al menú desplegable “Format de dades” i seleccioneu Automàtic.