Compartir i editar una presentació amb altres persones

Si deseu la presentació a l’iCloud, podreu col·laborar amb altres persones compartint un enllaç a la vostra presentació d’navegador compatible en un Mac o un ordinador amb Windows.

Nota: Per compartir una presentació a l’iCloud, primer heu d’actualitzar el vostre compte de l’iCloud per fer servir l’iCloud Drive. Comproveu que el Mac estigui configurat per utilitzar l’iCloud i tingui instal·lats l’OS X Yosemite i la versió més recent del Keynote.

Compartir una presentació amb col·laboradors

Si deseu una presentació a l’iCloud, podeu compartir un enllaç al full de càlcul utilitzant el Mail, el Missatges i l’AirDrop. També podeu compartir l’enllaç mitjançant el Twitter, el Facebook i altres serveis. Per compartir mitjançant un d’aquests serveis, primer heu de configurar el compte corresponent al Mac. Aneu a les Preferències del Sistema i feu clic a “Comptes d’Internet”. També podeu copiar i enganxar l’enllaç al servei que vulgueu.

  1. Feu clic a Botó Compartir a la barra d’eines.

  2. Feu clic a “Veure configuració per compartir” i després feu una de les accions següents:

    • Definir els permisos: Si voleu que els destinataris de l’enllaç puguin editar la presentació, feu clic al menú desplegable Permisos i seleccioneu “Permetre l’edició”. Si voleu que els destinataris puguin llegir la presentació però no editar-la, seleccioneu “Només veure”.

    • Definir una contrasenya: Per fer que els destinataris de l’enllaç hagin d’introduir una contrasenya per obrir la presentació, feu clic a “Afegir contrasenya”. Introduïu la informació de contrasenya sol·licitada i feu clic a “Definir contrasenya”. Per a més seguretat, no envieu la contrasenya en la mateixa comunicació que l’enllaç de la presentació.

      Nota: Si la presentació ja té una contrasenya, veureu el botó “Canviar contrasenya”. La contrasenya existent s’aplica a la presentació quan la compartiu, i no us cal canviar-la si no voleu.

  3. Feu clic a “Compartir presentació”.

    Si encara no heu posat la presentació a l’iCloud, podeu fer-ho al quadre de diàleg que s’obrirà.

  4. Feu clic a “Enviar enllaç” i seleccioneu una manera d’enviar-lo.

    Per veure més opcions, feu clic a Més a la part inferior del menú i, després, seleccioneu la casella del costat d’una extensió per afegir-la al menú.

  5. Introduïu la informació sol·licitada i, després, envieu o publiqueu el missatge.

    L’enllaç complet apareix al cos del missatge de correu, el tuit o la publicació, aneu amb compte i no l’esborreu o el modifiqueu accidentalment.

Totes les modificacions addicionals que introduïu a la presentació després de compartir-la seran visibles per als destinataris de l’enllaç.

També podeu copiar l’enllaç a la presentació i, després, compartir l’enllaç enganxant-lo en un missatge de correu electrònic o publicant-lo al Twitter o al Facebook, entre altres.

Afegir o canviar una contrasenya per a una presentació compartida

Una presentació només té una sola contrasenya. Si ja heu afegit una contrasenya a una presentació, aquesta contrasenya s’aplica quan compartiu un enllaç a la presentació.

Encara que la presentació ja estigui compartida, podeu afegir-hi una contrasenya. Els col·laboradors no poden accedir a la presentació fins que els comuniqueu la nova contrasenya.

  1. Feu clic a Botó del menú Compartir a la barra d’eines i seleccioneu “Veure configuració per compartir”.

  2. Feu clic a “Afegir contrasenya” i, a continuació, introduïu la contrasenya al camp Contrasenya.

    Si la presentació ja té contrasenya, podeu conservar-la o bé podeu fer clic a “Canviar la contrasenya” per modificar-la. Escriviu la contrasenya original al camp “Contrasenya anterior” i després introduïu la nova contrasenya. La contrasenya anterior serà substituïda per la nova.

  3. Torneu a introduir la contrasenya al camp Verificar.

  4. Escriviu una indicació que us ajudi a recordar la contrasenya en cas que l’oblideu.

  5. Marqueu la casella si voleu afegir la contrasenya al vostre clauer.

  6. Feu clic a “Definir contrasenya”.

    La contrasenya s’ha aplicat.

  7. Feu clic a Tancar.

    Si voleu, podeu tornar a enviar l’enllaç, però és més segur enviar la nova contrasenya als col·laboradors en una notificació a part.

Totes les modificacions addicionals que introduïu a la presentació després de compartir-lo seran visibles per als destinataris de l’enllaç quan introdueixin la nova contrasenya.

Canviar permisos per a una presentació compartida

Podeu canviar si una presentació pot ser editada o només visualitzada per les persones amb qui la compartiu.

  1. Feu clic a Botó del menú Compartir a la barra d’eines i seleccioneu “Veure configuració per compartir”.

  2. Feu clic al menú desplegable Permisos i seleccioneu “Només veure” o “Permetre l’edició”.

  3. Feu clic a Tancar.

Reenviar un enllaç a una presentació

Podeu compartir una presentació a un full de càlcul tantes vegades com vulgueu.

  1. Feu clic a Botó del menú Compartir a la barra d’eines i seleccioneu “Veure configuració per compartir”.

  2. Feu clic a “Enviar enllaç” i seleccioneu una manera d’enviar-lo.

    Per veure més opcions, feu clic a Més a la part inferior del menú i, després, seleccioneu la casella del costat d’una extensió per afegir-la al menú.

  3. Introduïu la informació sol·licitada i, després, envieu o publiqueu el missatge.

    L’enllaç complet apareix al cos del missatge de correu, al tuit o a la publicació; aneu amb compte per no esborrar o modificar l’enllaç accidentalment.

Copiar i enganxar un enllaç a una presentació

També podeu copiar l’enllaç a la presentació i, després, compartir l’enllaç enganxant-lo en un correu electrònic o en un missatge o publicant-lo en un lloc web.

  1. Feu clic a Botó del menú Compartir a la barra d’eines, feu clic a “Compartir via iCloud” i després seleccioneu “Copiar l’enllaç”.

  2. Feu clic on voleu que aparegui l’enllaç i, a continuació, seleccioneu Editar > Enganxar (al menú Editar de la part superior de la pantalla).

Desactivar la funció Compartir de l’iCloud per a una presentació

  1. Feu clic a Botó del menú Compartir a la barra d’eines i seleccioneu “Veure configuració per compartir”.

  2. Feu clic a “Aturar l’ús compartit”.

La presentació conserva l’enllaç, de manera que si torneu a activar la compartició, l’enllaç torna a ser actiu.