Sdílení prezentací a společné úpravy
Pokud uložíte prezentaci na iCloud, můžete na ni sdílet odkaz na webu podporovaném prohlížeči na Macu nebo počítači s Windows, aniž by k tomu potřebovali vlastní účet na iCloudu.
Poznámka: Chcete-li sdílet prezentaci na iCloudu, musíte svůj účet na iCloudu upgradovat na iCloud Drive. Ujistěte se, že je váš Mac nastaven pro používání iCloudu a že je na něm nainstalován systémOS X Yosemite a nejnovější verze Keynote.
Sdílení prezentace se spolupracovníky
Pokud je prezentace uložena na iCloudu, můžete odkaz na ni sdílet prostřednictvím Mailu, Zpráv nebo AirDropu. Odkaz můžete sdílet také na Twitteru, Facebooku a v dalších službách. Chcete‑li dokument sdílet prostřednictvím některé z těchto služeb, musíte nejprve na svém Macu nastavit příslušný účet. Otevřete Předvolby systému a potom klikněte na Internetové účty. Odkaz můžete také zkopírovat a vložit do libovolné služby.
Klikněte na na nástrojovém panelu.
-
Klikněte na Zobrazit nastavení sdílení a proveďte jednu z následujících akcí:
Nastavení oprávnění: Chcete-li umožnit příjemcům odkazu prezentaci upravovat, klikněte na místní nabídku Oprávnění a vyberte Povolit úpravy. Chcete-li příjemcům umožnit prezentaci číst, ale ne upravovat, vyberte možnost Jen prohlížet.
-
Nastavení hesla: Chcete-li příjemcům umožnit otevření prezentace jen tehdy, zadají-li heslo, klikněte na Přidat heslo. Zadejte požadované údaje a klikněte na Nastavit heslo. Z důvodu dodatečného zabezpečení neposílejte heslo společně s odkazem na prezentaci.
Poznámka: Pokud je již prezentace chráněna heslem, uvidíte tlačítko Změnit heslo. Existující heslo bude použito při i sdílení prezentace. Pokud je nechcete měnit, nemusíte.
-
Klikněte na Sdílet prezentaci.
Pokud jste prezentaci dosud nepřesunuli na iCloud, můžete to provést v zobrazeném dialogovém okně.
-
Klikněte na Odeslat odkaz a vyberte způsob, jakým jej chcete poslat.
Další volby zobrazíte kliknutím na Více v dolní části nabídky a zaškrtnutím políčka u rozšíření, které chcete do nabídky přidat.
-
Zadejte požadované informace a zprávu odešlete nebo ji vložte do příspěvku.
Úplný odkaz se objeví v textu e-mailu, tweetu nebo příspěvku. Nemažte jej ani jej neupravujte.
Příjemci odkazu uvidí veškeré úpravy prezentace, které provedete po sdílení odkazu.
Kromě toho můžete zkopírovat odkaz na prezentaci a tento odkaz pak sdílet vložením do e-mailu, zveřejněním na Twitteru nebo Facebooku a dalšími způsoby.
Přidání nebo změna hesla u sdílené prezentace
Prezentace je chráněna pouze jedním heslem. Pokud jste již k prezentaci přidali heslo, toto heslo bude použito i při sdílení odkazu na prezentaci.
Heslo můžete přidat i k prezentaci, kterou už sdílíte. Spolupracovníci k prezentaci nebudou mít přístup, dokud jim nové heslo nepředáte.
Klikněte na na nástrojovém panelu a pak vyberte Zobrazit nastavení sdílení.
-
Klikněte na Přidat heslo a zadejte heslo do pole Heslo.
V případě, že je prezentace už chráněna heslem, můžete je zachovat nebo kliknout na volbu Změnit heslo a nastavit jiné heslo. Zadejte původní heslo do pole Staré heslo a poté zadejte nové heslo. Staré heslo bude nahrazeno novým.
Nakonec zadejte nové heslo ještě jednou do pole Ověření.
Zadejte nápovědu, která vám heslo připomene v případě, že je zapomenete.
Pokud chcete heslo přidat do svého svazku klíčů, označte příslušné zaškrtávací políčko.
-
Klikněte na nastavit heslo.
Heslo bude ihned použito.
-
Klikněte na Zavřít.
Chcete-li, můžete odkaz odeslat znovu, bezpečnější však je zaslat spolupracovníkům nové heslo v samostatné zprávě.
Příjemci odkazu uvidí po zadání nového hesla veškeré úpravy prezentace, které provedete po jejím nasdílení.
Změna oprávnění ke sdílené prezentaci
U prezentace, kterou sdílíte, můžete určit, zda ji ostatní mohou upravovat nebo jen zobrazit.
Klikněte na na nástrojovém panelu a pak vyberte Zobrazit nastavení sdílení.
Klikněte na místní nabídku Oprávnění a potom vyberte „Jen prohlížet“ nebo „Povolit úpravy“.
Klikněte na Zavřít.
Opětovné odeslání odkazu na prezentaci
Odkaz na prezentaci můžete sdílet tolikrát, kolikrát chcete.
Klikněte na na nástrojovém panelu a pak vyberte Zobrazit nastavení sdílení.
-
Klikněte na Odeslat odkaz a vyberte způsob, jakým jej chcete poslat.
Další volby zobrazíte kliknutím na Více v dolní části nabídky a zaškrtnutím políčka u rozšíření, které chcete do nabídky přidat.
-
Zadejte požadované informace a zprávu odešlete nebo ji vložte do příspěvku.
Úplný odkaz se objeví v textu e-mailu, tweetu nebo příspěvku. Nemažte jej ani jej neupravujte.
Zkopírování a vložení odkazu na prezentaci
Odkaz na prezentaci můžete rychle zkopírovat a pak nasdílet vložením do e-mailu či zprávy nebo zveřejněním na webové stránce.
Klikněte na na nástrojovém panelu, klikněte na Sdílet odkaz přes iCloud a poté vyberte volbu Zkopírovat odkaz.
Klikněte na místo, kde se má odkaz objevit, a použijte příkaz Úpravy > Vložit (z nabídky Úpravy u horního okraje obrazovky).
Vypnutí sdílení prezentace na iCloudu
Klikněte na na nástrojovém panelu a pak vyberte Zobrazit nastavení sdílení.
Klikněte na Zastavit sdílení.
Odkaz na prezentaci zůstane zachován, takže pokud sdílení znovu zapnete, odkaz bude opět aktivní.