Sdílení prezentací a společné úpravy

Pokud uložíte prezentaci na iCloud, můžete na ni sdílet odkaz na webu podporovaném prohlížeči na Macu nebo počítači s Windows, aniž by k tomu potřebovali vlastní účet na iCloudu.

Poznámka: Chcete-li sdílet prezentaci na iCloudu, musíte svůj účet na iCloudu upgradovat na iCloud Drive. Ujistěte se, že je váš Mac nastaven pro používání iCloudu a že je na něm nainstalován systémOS X Yosemite a nejnovější verze Keynote.

Sdílení prezentace se spolupracovníky

Pokud je prezentace uložena na iCloudu, můžete odkaz na ni sdílet prostřednictvím Mailu, Zpráv nebo AirDropu. Odkaz můžete sdílet také na Twitteru, Facebooku a v dalších službách. Chcete‑li dokument sdílet prostřednictvím některé z těchto služeb, musíte nejprve na svém Macu nastavit příslušný účet. Otevřete Předvolby systému a potom klikněte na Internetové účty. Odkaz můžete také zkopírovat a vložit do libovolné služby.

  1. Klikněte na Tlačítko Sdílet na nástrojovém panelu.

  2. Klikněte na Zobrazit nastavení sdílení a proveďte jednu z následujících akcí:

    • Nastavení oprávnění: Chcete-li umožnit příjemcům odkazu prezentaci upravovat, klikněte na místní nabídku Oprávnění a vyberte Povolit úpravy. Chcete-li příjemcům umožnit prezentaci číst, ale ne upravovat, vyberte možnost Jen prohlížet.

    • Nastavení hesla: Chcete-li příjemcům umožnit otevření prezentace jen tehdy, zadají-li heslo, klikněte na Přidat heslo. Zadejte požadované údaje a klikněte na Nastavit heslo. Z důvodu dodatečného zabezpečení neposílejte heslo společně s odkazem na prezentaci.

      Poznámka: Pokud je již prezentace chráněna heslem, uvidíte tlačítko Změnit heslo. Existující heslo bude použito při i sdílení prezentace. Pokud je nechcete měnit, nemusíte.

  3. Klikněte na Sdílet prezentaci.

    Pokud jste prezentaci dosud nepřesunuli na iCloud, můžete to provést v zobrazeném dialogovém okně.

  4. Klikněte na Odeslat odkaz a vyberte způsob, jakým jej chcete poslat.

    Další volby zobrazíte kliknutím na Více v dolní části nabídky a zaškrtnutím políčka u rozšíření, které chcete do nabídky přidat.

  5. Zadejte požadované informace a zprávu odešlete nebo ji vložte do příspěvku.

    Úplný odkaz se objeví v textu e-mailu, tweetu nebo příspěvku. Nemažte jej ani jej neupravujte.

Příjemci odkazu uvidí veškeré úpravy prezentace, které provedete po sdílení odkazu.

Kromě toho můžete zkopírovat odkaz na prezentaci a tento odkaz pak sdílet vložením do e-mailu, zveřejněním na Twitteru nebo Facebooku a dalšími způsoby.

Přidání nebo změna hesla u sdílené prezentace

Prezentace je chráněna pouze jedním heslem. Pokud jste již k prezentaci přidali heslo, toto heslo bude použito i při sdílení odkazu na prezentaci.

Heslo můžete přidat i k prezentaci, kterou už sdílíte. Spolupracovníci k prezentaci nebudou mít přístup, dokud jim nové heslo nepředáte.

  1. Klikněte na Tlačítko nabídky sdílení na nástrojovém panelu a pak vyberte Zobrazit nastavení sdílení.

  2. Klikněte na Přidat heslo a zadejte heslo do pole Heslo.

    V případě, že je prezentace už chráněna heslem, můžete je zachovat nebo kliknout na volbu Změnit heslo a nastavit jiné heslo. Zadejte původní heslo do pole Staré heslo a poté zadejte nové heslo. Staré heslo bude nahrazeno novým.

  3. Nakonec zadejte nové heslo ještě jednou do pole Ověření.

  4. Zadejte nápovědu, která vám heslo připomene v případě, že je zapomenete.

  5. Pokud chcete heslo přidat do svého svazku klíčů, označte příslušné zaškrtávací políčko.

  6. Klikněte na nastavit heslo.

    Heslo bude ihned použito.

  7. Klikněte na Zavřít.

    Chcete-li, můžete odkaz odeslat znovu, bezpečnější však je zaslat spolupracovníkům nové heslo v samostatné zprávě.

Příjemci odkazu uvidí po zadání nového hesla veškeré úpravy prezentace, které provedete po jejím nasdílení.

Změna oprávnění ke sdílené prezentaci

U prezentace, kterou sdílíte, můžete určit, zda ji ostatní mohou upravovat nebo jen zobrazit.

  1. Klikněte na Tlačítko nabídky sdílení na nástrojovém panelu a pak vyberte Zobrazit nastavení sdílení.

  2. Klikněte na místní nabídku Oprávnění a potom vyberte „Jen prohlížet“ nebo „Povolit úpravy“.

  3. Klikněte na Zavřít.

Opětovné odeslání odkazu na prezentaci

Odkaz na prezentaci můžete sdílet tolikrát, kolikrát chcete.

  1. Klikněte na Tlačítko nabídky sdílení na nástrojovém panelu a pak vyberte Zobrazit nastavení sdílení.

  2. Klikněte na Odeslat odkaz a vyberte způsob, jakým jej chcete poslat.

    Další volby zobrazíte kliknutím na Více v dolní části nabídky a zaškrtnutím políčka u rozšíření, které chcete do nabídky přidat.

  3. Zadejte požadované informace a zprávu odešlete nebo ji vložte do příspěvku.

    Úplný odkaz se objeví v textu e-mailu, tweetu nebo příspěvku. Nemažte jej ani jej neupravujte.

Zkopírování a vložení odkazu na prezentaci

Odkaz na prezentaci můžete rychle zkopírovat a pak nasdílet vložením do e-mailu či zprávy nebo zveřejněním na webové stránce.

  1. Klikněte na Tlačítko nabídky sdílení na nástrojovém panelu, klikněte na Sdílet odkaz přes iCloud a poté vyberte volbu Zkopírovat odkaz.

  2. Klikněte na místo, kde se má odkaz objevit, a použijte příkaz Úpravy > Vložit (z nabídky Úpravy u horního okraje obrazovky).

Vypnutí sdílení prezentace na iCloudu

  1. Klikněte na Tlačítko nabídky sdílení na nástrojovém panelu a pak vyberte Zobrazit nastavení sdílení.

  2. Klikněte na Zastavit sdílení.

Odkaz na prezentaci zůstane zachován, takže pokud sdílení znovu zapnete, odkaz bude opět aktivní.