1. Vælg tabellen med de formater, du vil arkivere.

2. Klik på fanen Tabel øverst i indholdsoversigten til højre.

   Hvis du ikke ser en indholdsoversigt, eller fanen Tabel ikke vises i indholdsoversigten, skal du klikke på på værktøjslinjen.

3. Klik på pilen til højre for tabelformaterne for at navigere til den sidste gruppe formater.

4. Klik på for at tilføje dit format.

Det nye tabelformat føjes til den sidste gruppe formater. Du kan organisere disse formater, lige som du ønsker, og du kan erstatte dem.

Du kan omorganisere formater for at anbringe dem, du bruger oftest, forrest.

1. Klik på og hold det format, du vil flytte, nede, indtil det blinker.

2. Træk formatet til en ny placering.

   Du flytter et format fra et vindue til et andet ved at trække det over en navigationspil for at åbne det næste vindue og derefter trække formatet til den ønskede placering.

• Ctrl-klik på formatet, og vælg derefter Slet format.

Du kan hurtigt ændre udseendet på tabeller, som bruger samme format, ved at omdefinere formatet.

1. Vælg en af de tabeller, som bruger det format, du vil opdatere, og rediger dens udseende, så den ser ud, som du vil have den.

2. Vælg den tabel, du lige ændrede (hvis du har fravalgt den).

3. Klik på fanen Tabel øverst i indholdsoversigten til højre.

   Hvis du ikke ser en indholdsoversigt, eller fanen Tabel ikke vises i indholdsoversigten, skal du klikke på på værktøjslinjen.

4. Øverst i indholdsoversigten skal du ctrl-klikke på formatet og derefter vælge Omdefiner format fra det valgte.

5. Vælg et af følgende:

   • Opdater alle objekter, der bruger det aktuelle format: Denne mulighed ændrer udseendet på alle tabeller, der bruger formatet.

   • Opdater ikke objekter, og annuller brugen af formatet: Denne mulighed ændrer kun den valgte tabel. Formatet til de tabeller, der ikke opdateres, fjernes fra fanen Format, fordi formatet blev erstattet.

6. Klik på OK.

   Formatet opdateres i indholdsoversigten, og alle de tabeller, som bruger formatet, opdateres.