Bereitstellen und Bearbeiten einer Präsentation zusammen mit anderen

Wenn Sie Ihre Präsentation in iCloud sichern, können Sie mit anderen zusammenarbeiten, indem Sie einen Link zu Ihrer Präsentation auf unterstützten Browser auf einem Mac- oder Windows-Computer anzusehen und zu ändern.

Hinweis: Damit Sie eine Präsentation in iCloud bereitstellen können, müssen Sie ein Upgrade Ihres iCloud-Accounts für iCloud Drive ausführen. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Mac für iCloud eingerichtet ist und dassOS X Yosemite und die aktuellste Version von Keynote installiert sind.

Präsentation für andere Personen bereitstellen

Wenn eine Präsentation in iCloud gesichert wird, können Sie einen Link zur Präsentation mithilfe von Mail, Nachrichten und AirDrop bereitstellen. Sie können den Link auch über Twitter, Facebook und andere Dienste teilen. Für die Bereitstellung mit einem dieser Dienste müssen Sie zuerst den betreffenden Account auf Ihrem Mac einrichten. Öffnen Sie die „Systemeinstellungen“ und klicken Sie auf „Internetaccounts“. Sie können den Link auch kopieren und in einen Dienst Ihrer Wahl einsetzen.

  1. Klicken Sie auf Taste „Bereitstellen“ in der Seitenleiste.

  2. Klicken Sie auf „Freigabe-Einstellungen anzeigen“ und führen Sie dann beliebige der folgenden Schritte aus:

    • Berechtigungen festlegen: Wenn Sie die Bearbeitung Ihrer Präsentation durch die Empfänger des Links erlauben wollen, klicken Sie auf das Einblendmenü „Zugriffsrechte“ und wählen „Bearbeitung zulassen“. Wählen Sie „Nur lesen“ aus, wenn Sie möchten, dass die Empfänger die Präsentation ansehen, aber nicht bearbeiten können.

    • Kennwort festlegen: Klicken Sie auf „Kennwort hinzufügen“, damit die Empfänger des Links ein Kennwort eingeben müssen, um die Präsentation zu öffnen. Geben Sie die angeforderten Kennwortinformationen ein und klicken Sie auf „Kennwort festlegen“. Senden Sie das Kennwort getrennt vom Link zur Präsentation, um die Sicherheit zu erhöhen.

      Hinweis: Wenn die Präsentation bereits ein Kennwort hat, sehen Sie die Taste „Kennwort ändern“. Das vorhandene Kennwort gilt für die Präsentation, wenn Sie diese bereitstellen. Sie brauchen es nicht zu ändern.

  3. Klicken Sie auf „Präsentation bereitstellen“.

    Wenn Sie Ihre Präsentation noch nicht in iCloud übertragen haben, können Sie das in dem nun angezeigten Dialogfenster tun.

  4. Klicken Sie auf „Link senden“ und wählen Sie dann eine Sendemethode aus.

    Klicken Sie auf „Mehr“ (unten im Menü), um weitere Optionen anzuzeigen. Markieren Sie das Feld neben einer Erweiterung, um diese zum Menü hinzuzufügen.

  5. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein und senden oder posten Sie anschließend die Nachricht.

    Der vollständige Link wird im Hauptteil der E-Mail, des Tweets oder Posts angezeigt. Achten Sie deshalb darauf, dass Sie den Link nicht löschen oder ändern.

Alle weiteren Änderungen, die Sie an der Präsentation vornehmen, nachdem Sie diese bereitgestellt haben, sind für die Empfänger des Links sichtbar.

Sie können den Link zu Ihrer Präsentation kopieren und danach bereitstellen, indem Sie ihn beispielsweise in eine E-Mail kopieren oder über Twitter oder auf Facebook posten.

Kennwort für eine bereitgestellte Präsentation hinzufügen oder ändern

Eine Präsentation verfügt nur über ein Kennwort. Wenn Sie bereits ein Kennwort zu Ihrer Präsentation hinzugefügt haben, wird dieses Kennwort angewendet, wenn Sie einen Link zur Präsentation bereitstellen.

Wenn die Präsentation schon bereitgestellt ist, können Sie trotzdem noch ein Kennwort festlegen. In diesem Fall können andere Personen erst wieder auf die Präsentation zugreifen, nachdem Sie ihnen das neue Kennwort mitgeteilt haben.

  1. Klicken Sie auf Taste für das Menü „Bereitstellen“ (in der Symbolleiste) und dann auf „Freigabe-Einstellungen anzeigen“.

  2. Klicken Sie auf „Kennwort hinzufügen“ und geben Sie das Kennwort in das Feld „Kennwort“ ein.

    Wenn Ihre Präsentation bereits über ein Kennwort verfügt, können Sie dieses Kennwort beibehalten oder auf „Kennwort ändern“ klicken, um es zu ändern. Geben Sie das Originalkennwort zuerst im Feld „Altes Kennwort“ ein und geben Sie dann das neue Kennwort ein. Das alte Kennwort wird durch das neue ersetzt.

  3. Geben Sie das Kennwort erneut in das Feld zum Bestätigen des Kennworts ein.

  4. Geben Sie eine Merkhilfe ein, damit Sie sich an das Kennwort erinnern können, falls Sie es vergessen haben.

  5. Markieren Sie das Feld, wenn Sie das Kennwort zu Ihrem Schlüsselbund hinzufügen möchten.

  6. Klicken Sie auf „Kennwort festlegen“.

    Das Kennwort wird angewendet.

  7. Klicken Sie auf „Schließen“.

    Sie können den Link bei Bedarf erneut senden, aber es ist sicherer, wenn Sie das neue Kennwort separat an die entsprechenden Personen senden.

Alle weiteren Änderungen, die Sie an der Präsentation vornehmen, nachdem Sie diese bereitgestellt haben, sind für die Empfänger des Links sichtbar, wenn diese das neue Kennwort eingeben.

Berechtigungen für eine bereitgestellte Präsentation ändern

Sie können ändern, ob eine Präsentation von den Personen, denen Sie diese bereitstellen, bearbeitet oder nur angezeigt werden kann.

  1. Klicken Sie auf Taste für das Menü „Bereitstellen“ (in der Symbolleiste) und dann auf „Freigabe-Einstellungen anzeigen“.

  2. Klicken Sie auf das Einblendmenü „Zugriffsrechte“ und wählen Sie dann „Nur lesen“ oder „Bearbeitung zulassen“.

  3. Klicken Sie auf „Schließen“.

Link zu einer Präsentation erneut senden

Sie können den Link zu einer Präsentation beliebig oft bereitstellen.

  1. Klicken Sie auf Taste für das Menü „Bereitstellen“ (in der Symbolleiste) und dann auf „Freigabe-Einstellungen anzeigen“.

  2. Klicken Sie auf „Link senden“ und wählen Sie dann aus, wie Sie den Link versenden wollen.

    Klicken Sie auf „Mehr“ (unten im Menü), um weitere Optionen anzuzeigen. Markieren Sie das Feld neben einer Erweiterung, um diese zum Menü hinzuzufügen.

  3. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein und senden oder posten Sie anschließend die Nachricht.

    Der vollständige Link wird im Hauptteil der E-Mail, des Tweets oder Posts angezeigt. Achten Sie deshalb darauf, dass Sie den Link nicht löschen oder ändern.

Link zur Präsentation kopieren und einsetzen

Sie können den Link zu einer Präsentation schnell kopieren und anschließend bereitstellen, indem Sie den Link in eine E-Mail oder Nachricht einsetzen bzw. auf einer Website posten.

  1. Klicken Sie auf Taste für das Menü „Bereitstellen“ in der Symbolleiste. Klicken Sie dann auf „Link via iCloud bereitstellen“ und wählen Sie „Link kopieren“.

  2. Klicken Sie an der Stelle, an der der Link erscheinen soll. Wählen Sie dann „Bearbeiten“ > „Einsetzen“ (das Menü „Bearbeiten“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm).

Bereitstellung in iCloud für eine Präsentation deaktivieren

  1. Klicken Sie auf Taste für das Menü „Bereitstellen“ (in der Symbolleiste) und dann auf „Freigabe-Einstellungen anzeigen“.

  2. Klicken Sie auf „Bereitstellen stoppen“.

Die Präsentation behält ihren Link. Wenn Sie die Präsentation erneut bereitstellen, wird dieser Link wieder aktiviert.