Sie haben die Möglichkeit, einfache oder komplexe arithmetische Funktionen zu erstellen, um Berechnungen mit den Werten in Ihren Tabellen auszuführen.

1. Klicken Sie auf die Zelle, in der das Ergebnis angezeigt werden soll, und geben Sie das Gleichheitszeichen (=) ein.

   Der Formeleditor wird geöffnet. Bewegen Sie die linke Seite des Formeleditors, um ihn an eine andere Position zu verschieben.

   

2. Wählen Sie eine Zelle aus, die als erstes Argument in Ihrer Formel verwendet werden soll, oder geben Sie einen Wert ein (z. B. eine Zahl wie 0 oder 5,20).

3. Geben Sie einen arithmetischen Operator (z. B. +, -, * oder /) ein und wählen Sie anschließend die Zelle aus, die als nächstes Argument in der Formel verwendet werden soll, oder geben Sie einen Wert ein.

   Standardmäßig wird zwischen Zellenreferenzen ein Pluszeichen (+) eingefügt. Bewegen Sie die linke Seite des Formeleditors, um ihn an eine andere Position zu verschieben.

4. Fügen Sie weitere Operatoren und Argumente hinzu, bis die Formel vollständig ist.

5. Drücken Sie den Zeilenschalter oder klicken Sie im Formeleditor auf , wenn Sie die Eingabe beendet haben.

   Wenn Sie auf klicken, verlassen Sie den Formeleditor ohne Sichern der vorgenommenen Änderungen.

Mithilfe von Vergleichsoperatoren können Sie prüfen, ob Werte in zwei Zellen gleich sind bzw. ob ein Wert größer oder kleiner ist als ein anderer Wert. Hierfür müssen Sie in einer Zelle eine Anweisung wie beispielsweise A1 > A2 definieren, die besagt, dass der Wert in Zelle A1 größer ist als der Wert in Zelle A2. Das Ergebnis eines Vergleichs wird mit „wahr“ oder „falsch“ ausgedrückt.

1. Klicken Sie auf die Zelle, in der das Ergebnis angezeigt werden soll, und geben Sie das Gleichheitszeichen (=) ein.

   Der Formeleditor wird geöffnet. Bewegen Sie die linke Seite des Formeleditors, um ihn an eine andere Position zu verschieben.

   

2. Wählen Sie eine Zelle aus, deren Wert verglichen werden soll, oder geben Sie einen Wert zum Vergleichen ein.

3. Geben Sie einen Vergleichsoperator (>, >=, =, <>, < oder <=) ein, wählen dann Sie eine Zelle aus, mit deren Wert verglichen werden soll, oder geben Sie einen Wert zum Vergleichen ein.

4. Drücken Sie den Zeilenschalter oder klicken Sie im Formeleditor auf , wenn Sie die Eingabe beendet haben.

   Wenn Sie auf klicken, verlassen Sie den Formeleditor ohne Sichern der vorgenommenen Änderungen.

Sie können in Ihrer Präsentation jede der 250 vordefinierten mathematischen Funktionen verwenden, die in Keynote zum Erstellen von Formeln verfügbar sind. Die Funktionsübersicht enthält Beispiele für die Funktionen, um Sie dabei zu unterstützen, die am besten geeignete Formel auszuwählen.

1. Klicken Sie auf die Zelle, in der das Ergebnis angezeigt werden soll, und geben Sie das Gleichheitszeichen (=) ein.

   Der Formeleditor wird geöffnet und die Funktionsübersicht wird an der rechten Seite des Fensters eingeblendet. Bewegen Sie die linke Seite des Formeleditors, um ihn an eine andere Position zu verschieben.

2. Geben Sie einen Funktionsnamen (oder der Funktion zugeordnete Begriffe wie „Dauer“) in das Suchfeld oben in der Funktionsübersicht ein oder durchsuchen Sie die verfügbaren Funktionen und wählen Sie den Namen der gewünschten Funktion durch Doppelklicken aus.

   Die Funktion wird im Formeleditor mit allen erforderlichen und optionalen Argumenten für die Funktion angezeigt.

3. Wählen Sie ein Argument in der Funktion aus, geben Sie einen Wert ein oder wählen Sie Zellen aus, die in die Berechnung einbezogen werden sollen. Führen Sie dazu einen der folgenden Schritte aus:

   • Zelle auswählen: Klicken Sie auf die Zelle.

   • Zellenbereich über mehrere Zeilen und Spalten auswählen: Bewegen Sie den Zeiger bei gedrückter Maustaste über den Zellenbereich, der hinzugefügt werden soll.

   • Werte einer einzelnen Zeile oder Spalte hinzufügen: Klicken Sie auf die Leiste oben in der Spalte oder links neben der Zeile – oder wählen Sie alle Zellen in der Spalte oder Zeile aus.

4. Drücken Sie den Zeilenschalter oder klicken Sie im Formeleditor auf , wenn Sie die Eingabe beendet haben.

   Wenn Sie auf klicken, verlassen Sie den Formeleditor ohne Sichern der vorgenommenen Änderungen.

Sie können eine vorhandene Formel bearbeiten, sodass sie auf andere Zellen verweist.

1. Wählen Sie die Ergebniszelle mit der Formel, die Sie bearbeiten möchten, durch Doppelklicken aus.

   Der Formeleditor wird geöffnet und zeigt die Formel an. Bewegen Sie die linke Seite des Formeleditors, um ihn an eine andere Position zu verschieben.

2. Führen Sie beliebige der folgenden Schritte aus:

   • Zellenreferenzen ändern: Wählen Sie die vorhandenen Zellenadressen aus, die Sie ändern möchten, und wählen Sie die neuen Zellen aus.

   • Zellenreferenzen entfernen: Platzieren Sie die Einfügemarke innerhalb des Argumentbereichs der Funktion, wählen Sie die nicht benötigten Zellenreferenzen aus und drücken Sie anschließend die Rückschritttaste.

   • Weitere Zellenreferenzen hinzufügen: Platzieren Sie die Einfügemarke innerhalb des Argumentbereichs der Funktion und wählen Sie die neuen Zellen aus, die hinzugefügt werden sollen.

3. Drücken Sie den Zeilenschalter oder klicken Sie im Formeleditor auf , wenn Sie die Eingabe beendet haben.

   Wenn Sie auf klicken, verlassen Sie den Formeleditor ohne Sichern der vorgenommenen Änderungen.

Sie können die Zeilen- und Spaltenreferenzen in einer Formel als absolut festlegen, sodass Sie dieselbe Formel an anderer Stelle verwenden können, ohne die Zellenreferenzen zu ändern.

Wenn Sie die Zeilen- oder Spaltenreferenzen nicht beibehalten und dann die Formel bewegen (durch Ausschneiden und Einsetzen an anderer Stelle oder durch Hinzufügen neuer Zeilen und Spalten zur Tabelle), werden die Referenzen relativ zur neuen Position der Formel angepasst.

1. Wählen Sie die Ergebniszelle mit der Formel, die Sie bearbeiten möchten, durch Doppelklicken aus.

   Der Formeleditor wird geöffnet und zeigt die Funktionen. Bewegen Sie die linke Seite des Formeleditors, um ihn an eine andere Position zu verschieben.

2. Klicken Sie auf das Dreiecksymbol auf dem Element, das den Zellenbereich darstellt, den Sie beibehalten möchten.

   

3. Wählen Sie für die Start- oder Endadresse des ausgewählten Bereichs „Zeile beibehalten“ bzw. „Spalte beibehalten“ aus.

4. Drücken Sie den Zeilenschalter oder klicken Sie im Formeleditor auf , wenn Sie die Eingabe beendet haben.

   Wenn Sie auf klicken, verlassen Sie den Formeleditor ohne Sichern der vorgenommenen Änderungen.