1. Wählen Sie eine Zelle oder einen Zellenbereich aus, auf den das Format angewendet werden soll.

2. Klicken Sie oben in der Seitenleiste (rechts im Fenster) auf den Tab „Zelle“.

   Wird die Seitenleiste nicht rechts im Fenster angezeigt oder ist der Tab „Zelle“ nicht vorhanden, klicken Sie auf in der Symbolleiste.

3. Klicken Sie auf das Einblendmenü „Datenformat“ und wählen Sie „Eigenes Format erstellen“ aus.

4. Geben Sie einen Namen für das Format ein, klicken Sie dann auf das Einblendmenü „Typ“ und wählen Sie anschließend eine Zahl aus.

5. Führen Sie beliebige der folgenden Schritte aus, um das Format festzulegen:

   • Geben Sie Text in das Feld ein. Der eingegebene Text wird in der Zelle angezeigt.

   • Bewegen Sie die gewünschten Elemente (Token) in das Feld für das eigene Format. Ein Element (Token) steht für die Art von Informationen, die Sie in eine Zelle eingeben. Wenn Sie beispielsweise Postleitzahlen in einem eigenen Format eingeben, können Sie ein ganzzahliges Element mit fünf Stellen verwenden.

     Sie können die Elemente in einem Feld auch mit der Maus an die gewünschte Stelle bewegen.

   • Passen Sie ein Element an. Klicken Sie auf den Pfeil auf einem Element, um Formatierungsoptionen wie die Art des Währungssymbols oder die Anzahl der anzuzeigenden Stellen einzublenden.

     

   • Fügen Sie bis zu drei Regeln hinzu, um eine Zelle auf Basis der von Ihnen definierten Regeln unterschiedlich zu formatieren.

     Im folgenden Beispiel werden alle eingegebenen positiven Zahlen als Telefonnummer mit der Vorwahl (952) angezeigt. Wenn Sie die Zahl „5555103“ in eine Zelle eingeben, wird sie als „(952) 555-5103“ angezeigt. Wenn Sie „0“ in eine Zelle eingeben, zeigt die Zelle „Keine Nummer erfasst“.

     

1. Wählen Sie eine Zelle oder einen Bereich von Zellen aus.

2. Klicken Sie oben in der Seitenleiste (rechts im Fenster) auf den Tab „Zelle“.

   Wird die Seitenleiste nicht rechts im Fenster angezeigt oder ist der Tab „Zelle“ nicht vorhanden, klicken Sie auf in der Symbolleiste.

3. Wählen Sie im Einblendmenü „Datenformat“ die Option „Eigenes Format erstellen“ aus.

4. Geben Sie einen Namen für das Format ein, klicken Sie dann auf das Einblendmenü „Typ“ und wählen Sie anschließend „Datum & Uhrzeit“ aus.

5. Definieren Sie Ihr eigenes Format, indem Sie beliebige der folgenden Schritte ausführen:

   • Geben Sie Text in das Feld ein. Der eingegebene Text wird in der Zelle angezeigt.

   • Bewegen Sie die gewünschten Elemente (Token) in das Feld für das eigene Format. Ein Element (Token) steht für die Art von Informationen, die Sie in eine Zelle eingeben.

     Sie können die Elemente in einem Feld auch mit der Maus an die gewünschte Stelle bewegen.

   • Passen Sie ein Element an. Klicken Sie auf den Pfeil auf einem Element, um Formatierungsoptionen für die Daten anzuzeigen.

     Im folgenden Beispiel werden das Tageselement („5“) und eigener Text verwendet, damit bei Eingabe von „2/25/2014“ in eine Zelle „56 Tage ab Jahresanfang“ angezeigt wird.

     

Datums- und Zeitformate werden auf eine Zelle angewendet, wenn Sie einen Wert eingeben, der einen Bindestrich (-) oder Schrägstrich (/) enthält, etwa „1/4/2014“ (für USA) bzw. einen Punkt (.).

1. Wählen Sie eine Zelle oder einen Bereich von Zellen aus.

2. Klicken Sie oben in der Seitenleiste (rechts im Fenster) auf den Tab „Zelle“.

   Wird die Seitenleiste nicht rechts im Fenster angezeigt oder ist der Tab „Zelle“ nicht vorhanden, klicken Sie auf in der Symbolleiste.

3. Klicken Sie auf das Einblendmenü „Datenformat“ und wählen Sie „Eigenes Format erstellen“ aus.

4. Geben Sie einen Namen für das Format ein, klicken Sie dann auf das Einblendmenü „Typ“ und wählen Sie anschließend „Text“ aus.

5. Geben Sie in das Textfeld den Text ein, der automatisch in jeder Zelle mit diesem Format angezeigt werden soll. Das blaue Textelement steht für den Text, den Sie in die Tabellenzelle eingeben.

Im folgenden Beispiel wird der Text „Kunden informieren:“ vor jeder Eingabe in einer Zelle angezeigt. Wenn Sie „Adresse muss aktualisiert werden“ eingeben, zeigt die Zelle „Kunden informieren: Adresse muss aktualisiert werden.“