Wenn die Zelle leer ist, klicken Sie darauf und beginnen Sie mit der Eingabe. Wenn die Zelle bereits einen Inhalt hat, führen Sie beliebige der folgenden Schritte aus:

• Inhalt ersetzen: Klicken Sie auf die Zelle und beginnen Sie mit der Eingabe. Der vorhandene Inhalt wird überschrieben.

• Inhalt bearbeiten: Wählen Sie eine Zelle durch Doppelklicken aus, um die Einfügemarke einzublenden, und beginnen Sie zu schreiben. Möchten Sie die Einfügemarke bewegen, klicken Sie an die Stelle, an der die Eingabe erfolgen soll. Sie können einen Absatzumbruch einfügen, indem Sie die Tastenkombination „Wahl-Zeilenschalter“ drücken.

• Eine Zelle auswählen: Klicken Sie auf die Zelle.

• Zellenbereich auswählen: Klicken Sie auf eine Zelle, bewegen Sie einen der weißen Aktivpunkte in eine beliebige Richtung, um den Zellenbereich auszuwählen.

  Wenn Sie den gelben Punkt bewegen, kopieren Sie den Zelleninhalt in die Zeilen über die Sie den Zeiger bewegen. Sollten Sie diesen Punkt versehentlich bewegen, können Sie ihn einfach zurück in die Ausgangsposition bewegen oder die Tastenkombination „Befehl-Z“ drücken, um diese Aktion rückgängig zu machen.

• Nicht zusammenhängende Zellen auswählen: Klicken Sie auf eine Zelle. Klicken Sie anschließend bei gedrückter Befehlstaste auf die restlichen Zellen.

• Wählen Sie die Zellen aus und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

  • Zelleninhalt entfernen, aber Datenformat, Textstil und Zellenstil beibehalten: Drücken Sie die Rückschritttaste.

  • Alle Daten, die Formatierung und alle Stile entfernen: Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Alle löschen“ (das Menü „Bearbeiten“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm).

Sie können den Inhalt aus ausgewählten Zellen schnell in angrenzende Zellen einsetzen, ohne Eingaben vornehmen zu müssen. Sie können auch eine Zeile oder Spalte mit einer logischen Datenreihe wie einer Folge von Ziffern, Daten oder Buchstaben füllen.

• Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Inhalt aus einer oder mehr Zellen automatisch in angrenzende Zellen übernehmen: Wählen Sie die Zellen mit dem Inhalt aus, den Sie kopieren wollen, und bewegen Sie dann den Zeiger auf den Rand der Auswahl, bis ein gelber Aktivpunkt angezeigt wird. Bewegen Sie den Aktivpunkt über die Zellen, in denen Sie den Inhalt hinzufügen wollen.

    Alle Daten, das Zellenformat, die Formel, oder die Füllung der ausgewählten Zelle werden hinzugefügt, nicht jedoch Kommentare. Beim automatischen Füllen werden die vorhandenen Daten durch die hinzugefügten Werte überschrieben.

  • Zusammenhängenden Inhalt oder Muster automatisch in angrenzende Zellen übernehmen: Geben Sie die ersten zwei Objekte in der Reihe in die ersten beiden Datenzellen der Zeile oder Spalte ein, die Sie ausfüllen wollen. Geben Sie beispielsweise A und B ein. Bewegen Sie den Zeiger auf den Rand der Auswahl, bis ein gelber Aktivpunkt angezeigt wird. Bewegen Sie dann den Aktivpunkt über die Zellen, die Sie ausfüllen wollen.

    Sie können Zellen auch automatisch mit Wertemustern füllen. Beispiel: Wenn zwei ausgewählte Zellen 1 und 4 enthalten, werden die Werte 7 und 10 hinzugefügt, wenn Sie den Zeiger bei gedrückter Maustaste über die angrenzenden zwei Zellen bewegen (die Werte werden um 3 inkrementiert).

Beim automatischen Übernehmen wird keine permanente Beziehung zwischen Zellen in der Gruppe definiert. Nach dem automatischen Übernehmen können Sie die Zellen getrennt voneinander ändern.

Wenn Sie Zellen automatisch füllen, werden Formeln, die sich auf diese Zellen beziehen, automatisch aktualisiert, um den neuen Wert zu verwenden.

Wenn Sie eine Zelle kopieren oder die Daten einer Zelle an eine andere Position in der Tabelle bewegen, werden alle Eigenschaften der Zelle ebenfalls kopiert (auch das Datenformat, die Füllung, der Rahmen und die Kommentare).

Sie können die Zeile und Spalte einer Zelle vorübergehend blau hervorheben lassen, während Sie den Zeiger auf eine Tabelle bewegen. In einer großen Tabelle kann Ihnen das helfen, Spalten- und Zeilenbezüge für bestimmte Zellen anzugeben.

• Drücken Sie die Wahltaste, während Sie den Zeiger auf eine Zelle bewegen.