Hinzufügen und Ändern der Anordnung von Zeilen und Spalten

Es gibt drei Typen von Zeilen und Spalten in einer Tabelle:

  • Titelzeilen und -spalten sind optional und werden für Beschreibungen verwendet, die angeben, was jede Zeile und Spalte enthält. Die Daten in Titelzellen werden in Formeln nicht verwendet. Eine Tabelle kann bis zu fünf Titelzeilen und bis zu fünf Titelspalten umfassen.

  • Standardzeilen und -spalten enthalten die Tabellendaten. Eine Tabelle muss mindestens eine Standardzeile und -spalte enthalten.

  • Abschlusszeilen werden am Ende einer Tabelle angezeigt.

Spalten und Zeilen hinzufügen oder entfernen

Klicken Sie auf die Tabelle und führen Sie dann beliebige der folgenden Schritte aus:

  • Spalten auf der rechten Seite der Tabelle hinzufügen bzw. entfernen: Klicken Sie auf Aktivpunkt einer Spalte und dann auf einen der Pfeile, um die Anzahl der Spalten zu erhöhen bzw. zu verringern.

  • Zeilen am unteren Tabellenrand hinzufügen: Klicken Sie auf Aktivpunkt für Zeile und danach auf einen der Pfeile, um die Anzahl der Zeilen zu erhöhen oder zu verringern.

  • Spalte oder Zeile an beliebiger Position in der Tabelle hinzufügen: Klicken Sie bei gedrückter Taste „ctrl“ auf eine Zelle und wählen Sie, wo Sie die Zeile oder Spalte hinzufügen wollen (über, unter, vor oder nach der ausgewählten Zelle).

    Sie können auch den Zeiger auf den Balken mit Zahlen bzw. Buchstaben für die gewünschte Zeile oder Spalte bewegen, auf den Abwärtspfeil klicken und dann wählen, wo die Zeile oder Spalte platziert werden soll.

  • Spalte an beliebiger Position in der Tabelle löschen: Klicken Sie auf die Buchstabenleiste der Spalte, die Sie löschen möchten. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil und wählen Sie dann „Spalte löschen“.

    Sie können auch den Zeiger auf den Balken mit Zahlen bzw. Buchstaben für die gewünschte Zeile oder Spalte bewegen, auf den Abwärtspfeil klicken und dann „Zeile löschen“ bzw. „Spalte löschen“ wählen.

Zeilen und Spalten auswählen

  1. Klicken Sie auf die Tabelle.

    Über den Spalten wird eine Leiste mit Buchstaben eingeblendet und links neben den Zeilen eine Leiste mit Ziffern.

  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Einzelne Zeile oder Spalte auswählen: Klicken Sie auf die Leiste für die Zeile oder Spalte, die Sie auswählen möchten.

    • Mehrere Zeilen oder Spalten auswählen: Klicken Sie auf die Leiste für eine Zeile oder Spalte und bewegen Sie dann einen blauen Aktivpunkt, um die gewünschten Zeilen oder Spalten einzurahmen.

      Klicken Sie bei gedrückter Befehlstaste auf die Leiste einer Zeile oder Spalte, um nicht zusammenhängende Zeilen oder Spalten auszuwählen.

Zeilen und Spalten innerhalb einer Tabelle bewegen

  • Wählen Sie eine oder mehr Zeilen oder Spalten aus. Führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

    • Zeilen bewegen: Klicken Sie auf die Zahlenleiste für die Zeilen und halten Sie die Maustaste gedrückt, bis die Zeilen sich aus der Tabelle zu lösen scheinen, und bewegen Sie sie dann über oder unter eine andere Zeile.

    • Spalten bewegen: Klicken Sie auf die Buchstabenleiste für die Spalten und halten Sie die Maustaste gedrückt, bis die Spalten sich aus der Tabelle zu lösen scheinen, und bewegen Sie sie dann rechts neben oder links vor eine andere Spalte.

Wenn Sie Zeilen oder Spalten aus einer vorhandenen Tabelle herausbewegen, erstellen Sie eine neue Tabelle.

Größe von Zeilen oder Spalten ändern

Sie können die Breite bestimmter Spalten und die Höhe bestimmter Zeilen in einer Tabelle ändern.

  1. Klicken Sie auf die Tabelle.

  2. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Größe manuell ändern: Bewegen Sie den Zeiger für die Spalte, deren Größe Sie ändern wollen, über den rechten Rand des Balkens mit den Buchstaben bzw. den unteren Rand des Balkens mit den Zahlen, bis Sie Aktivpunkt zum Ändern der Spaltengröße sehen. Bewegen Sie dann den Rand, um die Größe zu ändern.

      Die Größe mehrerer Spalten und Zeilen wird proportional zueinander geändert. Wählen Sie die Zeilen und Spalten zuerst aus und bewegen Sie dann den Rand bei gedrückter Wahltaste, damit alle Zeilen oder Spalten die gleiche Größe haben.

      Wurde für die sichtbaren Tabellen auf der Seite die Option „Auf Seite bleiben“ aktiviert (im Tab „Anordnen“ oben in der Seitenleiste), werden Hilfslinien eingeblendet, wenn die Zeilen oder Spalten der Tabelle ausgerichtet sind.

    • Größe präzise ändern: Klicken Sie auf eine Zelle in der Zeile oder Spalte, die Sie ändern wollen. Klicken Sie in der Seitenleiste (rechts im Fenster) auf den Tab „Tabelle“ und anschließend auf das Dreiecksymbol neben „Zeilen- & Spaltengröße“. Klicken Sie auf die Pfeile, um die gewünschte Größte festzulegen.

      Die Größe der vollständigen Zeile oder Spalte wird geändert. Wenn Sie Zellen aus mehr als einer Zeile oder Spalte auswählen, wird die Größe aller ausgewählten Zeilen oder Spalten geändert.

    • Spalte oder Zeile dem Inhalt entsprechend verkleinern: Klicken Sie bei gedrückter Taste „ctrl“ auf die Zeilennummer oder den Spaltenbuchstaben und wählen Sie „Höhe an Inhalt anpassen“ oder „Breite an Inhalt anpassen“.

      Sie können auch im Tab „Tabelle“ der Seitenleiste „Format“ im Abschnitt „Zeilen- & Spaltengröße“ auf „Passend“ klicken.

    • Alle Zeilen gleich hoch oder alle Spalten gleich breit machen: Wählen Sie die Tabelle aus und wählen Sie dann „Format“ > „Tabelle“ > „Einheitliche Zeilenhöhe“ oder „Format“ > „Tabelle“ > „Einheitliche Spaltenbreite“ (das Menü „Format“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm).

    • Mehrere Zeilen gleich hoch oder mehrere Spalten gleich breit machen: Wählen Sie eine Zeile oder Spalte aus und klicken Sie bei gedrückter Befehlstaste auf weitere Zeilen oder Spalten. Wählen Sie „Format“ > „Tabelle“ > „Einheitliche Zeilenhöhe“ oder „Format“ > „Tabelle“ > „Einheitliche Spaltenbreite“ (das Menü „Format“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm).

Soll die Größe aller Zeilen oder Spalten einer Tabelle geändert werden, wählen Sie zunächst die Tabelle aus. Bewegen Sie anschließend den weißen Aktivpunkt.

Titelzeilen und -spalten hinzufügen oder entfernen

Durch Hinzufügen von Titelzeilen, Titelspalten und Abschlusszeilen werden vorhandene Zeilen oder Spalten in Titelzeilen/-spalten bzw. Abschlusszeilen konvertiert. Beispiel: Wenn Sie Daten in der ersten Zeile einer Tabelle haben und eine Titelzeile hinzufügen, wird die erste Zeile in eine Titelzeile mit denselben Daten umgewandelt. Die Daten in Titelzellen werden nicht in Diagramme oder Formeln einbezogen.

  1. Klicken Sie auf die Tabelle.

  2. Klicken Sie oben in der Seitenleiste (rechts im Fenster) auf den Tab „Tabelle“.

    Wird die Seitenleiste nicht angezeigt oder ist der Tab „Tabelle“ nicht vorhanden, klicken Sie auf Taste „Format“ in der Symbolleiste.

  3. Klicken Sie auf die Einblendmenüs für „Titel- & Abschlusszeile“ und wählen Sie die gewünschte Anzahl Titelzeilen und Titelspalten aus.