Keynote 
Hinzufügen eines Kennworts zu einer Präsentation
Wenn Sie den Kreis der Personen beschränken wollen, die Ihre Keynote-Präsentation öffnen und ansehen können, können Sie die Präsentation mit einem Kennwort schützen. Jede Person, die die Präsentation von Ihnen erhält, muss dieses Kennwort kennen, um die Präsentation öffnen zu können. Wenn Sie Ihre Präsentation in iCloud bereitstellen, benötigen die Personen, die Zugriff auf die Präsentation haben sollen, das Kennwort ebenfalls.
Sie können auch veranlassen, dass zum Stoppen oder Beenden der Wiedergabe Ihrer Präsentation ein Kennwort eingegeben werden muss. Dies ist für Situationen nützlich, in denen Ihre Präsentation automatisch an einem öffentlichen Ort (zum Beispiel an einem Infostand) vorgeführt wird.
Kennwort zu einer Präsentation hinzufügen
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Klicken Sie oben in der Seitenleiste (rechts im Fenster) auf den Tab „Dokument“.
Wird die Seitenleiste nicht angezeigt oder ist der Tab „Dokument“ nicht vorhanden, klicken Sie auf
in der Symbolleiste.
Markieren Sie das Feld „Zum Öffnen Kennwort anfordern“.
Geben Sie ein Kennwort und einen Hinweis auf das Kennwort ein und klicken Sie auf „Kennwort festlegen“.
Zum Ändern oder Entfernen des Kennworts wählen Sie „Ablage“ > „Kennwort ändern“ (das Menü „Ablage“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm). Geben Sie die erforderlichen Informationen ein und klicken Sie anschließend auf „Kennwort ändern“ bzw. auf „Kennwort entfernen“.
Zum Beenden einer vorgeführten Präsentation Kennwort anfordern
Wenn Sie festlegen, dass zum Beenden einer Präsentation ein Kennwort eingegeben werden muss, gilt das Kennwort für alle auf Ihrem Computer vorgeführten Präsentationen, nicht nur für die aktuell angezeigte Präsentation.
Wählen Sie bei geöffneter Präsentation „Keynote“ > „Einstellungen“ (das Menü „Keynote“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm).
Klicken Sie auf „Präsentation“ und markieren Sie das Feld „Kennwort für das Beenden von Präsentationen anfordern“.
Geben Sie ein Kennwort ein und klicken Sie auf „Kennwort festlegen“.
Dieses Kennwort ist nur wirksam, wenn Ihre Präsentation auf dem Mac vorgeführt wird, auf dem sie gesichert ist. Wenn Sie Ihre Präsentation auf einem anderen Mac sichern, können Sie den Kennwortschutz einrichten, indem Sie auf dem anderen Mac die oben beschriebenen Schritte wiederholen.
Wählen Sie zum Entfernen dieses Kennworts „Keynote“ > „Einstellungen“ und heben Sie die Markierung des Felds „Kennwort für das Beenden von Präsentationen anfordern“ auf.
Hinweis: Sie können ein Kennwort hinzufügen, nachdem Sie eine Präsentation bereitgestellt haben. Denken Sie in diesem Fall daran, allen Personen, denen Sie den Zugriff auf die Präsentation erlauben möchten, das Kennwort mitzuteilen, damit diese die Präsentation öffnen können.
Kennwort ändern oder entfernen
Kennwort ändern: Wählen Sie „Ablage“ > „Kennwort ändern“ (das Menü „Ablage“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm). Geben Sie die erforderlichen Informationen ein und klicken Sie anschließend auf „Kennwort ändern“.
Kennwort entfernen: Wählen Sie „Ablage“ > „Kennwort ändern“. Geben Sie das alte Kennwort ein und klicken Sie dann auf „Kennwort entfernen“.
Kennwortgeschützte Präsentationen bleiben geschützt, wenn Sie sie über iCloud bereitstellen. Personen, die die Präsentationen öffnen wollen, benötigen daher das Kennwort. Wird die Präsentation bereits in iCloud bereitgestellt, können Sie das Kennwort in den „Freigabe-Einstellungen“ hinzufügen, entfernen oder ändern.
Hinweis: Eine Präsentation kann nur ein Kennwort haben. Wenn Sie das Kennwort beim Bereitstellen der Präsentation ändern, ist dieses das einzige Kennwort der Präsentation.