Sichern oder Umbenennen einer Präsentation

Keynote sichert Ihre Präsentationen automatisch, während Sie daran arbeiten, sodass Sie dies nicht tun müssen. Sie können Ihre Präsentation umbenennen, unterschiedliche Versionen davon erstellen und sie an einem anderen Speicherort sichern.

Wenn Sie die Präsentation in einem anderen Format als dem Keynote-Format sichern möchten, exportieren Sie die Präsentation in einem anderen Format.

Präsentation sichern

Keynote gibt einer neuen Präsentation einen Platzhalternamen wie Ohne Titel 1 und sichert sie an einem Standardspeicherort. Sie können einen Titel für die Präsentation angeben und sie an einem anderen Speicherort sichern.

  1. Wählen Sie bei gedrückter Wahltaste „Ablage“ > „Sichern unter“ aus (das Menü „Ablage“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm).

    Wird „Sichern unter“ nicht angezeigt, vergewissern Sie sich, dass Sie bei Auswahl des Menüeintrags die Wahltaste gedrückt halten.

  2. Geben Sie einen Namen in das Feld „Sichern unter“ ein.

  3. Fügen Sie ein oder mehrere Tags hinzu (optional).

  4. Klicken Sie auf das Einblendmenü „Ort“ und wählen Sie den gewünschten Speicherort für die Präsentation.

    Sie können die Präsentation in einem Ordner auf Ihrem Mac, auf einem Server oder in iCloud sichern.

    Tipp: Wenn Sie den gewünschten Speicherort nicht im Einblendmenü sehen, wählen Sie „Andere“.

  5. Klicken Sie auf „Sichern“.

Wenn Sie eine Präsentation in iCloud sichern, wird diese auf einem Server und nicht auf Ihrem Mac gespeichert. Die Präsentation erscheint automatisch auf Ihrem iPad, iPhone bzw. iPod touch (falls iCloud dort eingerichtet ist) und wird aktualisiert, sobald Sie auf einem beliebigen Computer oder Gerät Änderungen daran vornehmen. Dies setzt voraus, dass Sie bei Ihrem iCloud-Account angemeldet sind. Der Ordner „iCloud Drive“, der in den Dialogfenstern zum Sichern oder Öffnen auf Ihrem Mac angezeigt wird, bietet einen schnellen Überblick über die in iCloud gespeicherten Dateien. Für den Zugriff auf diese Dateien müssen Sie mit dem Internet verbunden und bei Ihrem iCloud-Account angemeldet sein.

Präsentation umbenennen

  • Wählen Sie den Namen der Präsentation oben im Fenster von Keynote aus und geben Sie anschließend einen neuen Namen ein.

Klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Dialogfensters, um es auszublenden. Sie können die Präsentation auch öffnen. Wählen Sie dazu „Ablage“ > „Umbenennen“ (das Menü „Ablage“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm) und geben Sie den neuen Namen ein.

Präsentation duplizieren

  1. Wählen Sie „Ablage“ > „Duplizieren“.

    Eine neue Präsentation wird geöffnet. Ihr Name ist oben in der Präsentation ausgewählt.

  2. Geben Sie einen neuen Namen ein.

Präsentation auf eine frühere Version zurücksetzen

  1. Wählen Sie „Ablage“ > „Zurücksetzen auf“ (das Menü „Ablage“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm). Wählen Sie anschließend eine Option aus: entweder „Zuletzt geöffnet“ oder „Alle Versionen durchsuchen“.

    • Zuletzt geöffnet: Alle an der Präsentation vorgenommenen Änderungen, seit sie das letzte Mal geöffnet wurde, werden gelöscht.

    • Alle Versionen durchsuchen: Die Timeline für die Präsentation wird geöffnet. Sie zeigt Markierungen auf der rechten Seite, die für jedes Öffnen, Sichern, Duplizieren, Schützen, Umbenennen oder Zurücksetzen der Präsentation stehen.

  2. Wenn Sie „Alle Versionen durchsuchen“ wählen, klicken Sie beim Durchsuchen auf die Markierungen in der Timeline, um die betreffenden Versionen anzuzeigen.

  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, wenn Sie die gewünschte Version gefunden haben:

    • Klicken Sie auf „Wiederherstellen“, um diese Version der Präsentation wiederherzustellen.

    • Wenn Sie diese Version in einer neuen Präsentation duplizieren möchten, drücken Sie die Wahltaste und klicken Sie auf „Eine Kopie wiederherstellen“.

    • Klicken Sie auf „Fertig“, wenn Sie Ihre Präsentation unverändert lassen wollen.