Αν μια παρουσίαση είναι αποθηκευμένη στο iCloud, μπορείτε να κοινοποιήσετε έναν σύνδεσμο προς αυτή μέσω των εφαρμογών Mail, Μηνύματα και AirDrop. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο χρησιμοποιώντας το Twitter, το Facebook και άλλες υπηρεσίες. Για κοινή χρήση μέσω μιας εξ αυτών των υπηρεσιών, πρέπει πρώτα να διαμορφώσετε τον αντίστοιχο λογαριασμό στο Mac σας.) Μεταβείτε στις «Προτιμήσεις συστήματος» και κάντε κλικ στους «Λογαριασμούς Διαδικτύου». Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τον σύνδεσμο στην υπηρεσία της επιλογής σας.

1. Κάντε κλικ στο στη γραμμή εργαλείων.

2. Κάντε κλικ στην «Προβολή ρυθμίσεων κοινής χρήσης» και μετά κάντε οποιοδήποτε από τα εξής:

   • Καθορισμός δικαιωμάτων: Αν θέλετε οι παραλήπτες του συνδέσμου να έχουν δυνατότητα επεξεργασίας της παρουσίασης, κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Δικαιώματα» και μετά επιλέξτε «Να επιτρέπεται η επεξεργασία». Αν θέλετε οι παραλήπτες να έχουν δυνατότητα ανάγνωσης αλλά όχι επεξεργασίας της παρουσίασης, επιλέξτε «Προβολή μόνο».

   • Καθορισμός συνθηματικού: Για να απαιτείται από τους παραλήπτες του συνδέσμου να εισάγουν συνθηματικό για το άνοιγμα της παρουσίασης, κάντε κλικ στην «Προσθήκη συνθηματικού». Εισαγάγετε τα απαιτούμενα στοιχεία συνθηματικού και μετά κάντε κλικ στην επιλογή «Καθορισμός συνθηματικού». Για πρόσθετη ασφάλεια, μη στείλετε το συνθηματικό με το ίδιο μήνυμα που περιέχει τον σύνδεσμο της παρουσίασης.

     Σημείωση: Αν μια παρουσίαση προστατεύεται ήδη με συνθηματικό, εμφανίζεται ένα κουμπί «Αλλαγή συνθηματικού». Το υπάρχον συνθηματικό εφαρμόζεται στην παρουσίαση όταν τη μοιράζεστε. Δεν χρειάζεται να το αλλάξετε εκτός κι αν το θελήσετε.

3. Κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση παρουσίασης».

   Εάν δεν έχετε ήδη μεταφέρει την παρουσίασή σας στο iCloud, μπορείτε να το κάνετε στο πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται.

4. Κάντε κλικ στην «Αποστολή συνδέσμου» και μετά επιλέξτε τον τρόπο αποστολής.

   Για περισσότερες επιλογές, κάντε κλικ στα «Περισσότερα» στο κάτω μέρος του μενού και μετά ενεργοποιήστε το πλαίσιο επιλογής δίπλα σε μια επέκταση για να την προσθέσετε στο μενού.

5. Εισαγάγετε τις ζητούμενες πληροφορίες και μετά στείλτε ή δημοσιεύστε το μήνυμα.

   Ο πλήρης σύνδεσμος εμφανίζεται στο κυρίως κείμενο του email, του tweet ή της ανάρτησης — φροντίστε να μην τον διαγράψετε ή τον τροποποιήσετε.

Τυχόν περαιτέρω αλλαγές που θα κάνετε στην παρουσίαση μετά την κοινή χρήση θα είναι ορατές από τους παραλήπτες του συνδέσμου.

Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε τον σύνδεσμο προς την παρουσίαση και μετά να τον μοιραστείτε επικολλώντας τον σε ένα email, δημοσιεύοντάς τον στο Twitter ή στο Facebook κ.λπ.

Μια παρουσίαση έχει ένα μόνο συνθηματικό. Αν έχετε ήδη προσθέσει συνθηματικό στην παρουσίασή σας, αυτό το συνθηματικό εφαρμόζεται όταν κάνετε κοινή χρήση ενός συνδέσμου προς την παρουσίαση.

Ακόμα και αν η παρουσίαση είναι ήδη κοινόχρηστη, μπορείτε και πάλι να προσθέσετε συνθηματικό σε αυτή. Οι συνεργάτες δεν θα έχουν πλέον πρόσβαση στην παρουσίαση, μέχρι να τους κοινοποιήσετε το νέο συνθηματικό.

1. Κάντε κλικ στο στη γραμμή εργαλείων και μετά επιλέξτε «Προβολή ρυθμίσεων κοινής χρήσης».

2. Κάντε κλικ στην «Προσθήκη συνθηματικού» και μετά εισαγάγετε το συνθηματικό στο πεδίο «Συνθηματικό».

   Αν η παρουσίασή σας έχει ήδη συνθηματικό, μπορείτε να διατηρήσετε το συνθηματικό ή να κάνετε κλικ στην «Αλλαγή συνθηματικού» για να το αλλάξετε. Εισαγάγετε το αρχικό συνθηματικό στο πεδίο «Παλιό συνθηματικό» και μετά πληκτρολογήστε το νέο συνθηματικό. Το παλιό συνθηματικό σας θα αντικατασταθεί από το νέο.

3. Εισαγάγετε ξανά το συνθηματικό στο πεδίο «Επιβεβαίωση».

4. Εισαγάγετε μια υπόδειξη για την υπενθύμιση του συνθηματικού σε περίπτωση που το ξεχάσετε.

5. Επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής αν θέλετε να προσθέσετε συνθηματικό στην κλειδοθήκη σας.

6. Κάντε κλικ στην επιλογή «Καθορισμός συνθηματικού».

   Το συνθηματικό θα εφαρμοστεί.

7. Κάντε κλικ στο «Κλείσιμο».

   Μπορείτε να στείλετε πάλι τον σύνδεσμο αν θέλετε, αλλά είναι πιο ασφαλές να στείλετε το νέο συνθηματικό στους συνεργάτες σας με ξεχωριστό μήνυμα.

Τυχόν περαιτέρω αλλαγές που θα κάνετε στην παρουσίαση μετά την κοινή χρήση θα είναι ορατές από τους παραλήπτες του συνδέσμου όταν εισαγάγουν το νέο συνθηματικό.

Μπορείτε να ρυθμίσετε αν μια παρουσίαση θα επιδέχεται επεξεργασία ή θα είναι για προβολή μόνο από τα άτομα με τα οποία τη μοιράζεστε.

1. Κάντε κλικ στο στη γραμμή εργαλείων και μετά επιλέξτε «Προβολή ρυθμίσεων κοινής χρήσης».

2. Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Δικαιώματα» και μετά επιλέξτε «Προβολή μόνο» ή «Να επιτρέπεται η επεξεργασία».

3. Κάντε κλικ στο «Κλείσιμο».

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός συνδέσμου προς παρουσίαση όσες φορές θέλετε.

1. Κάντε κλικ στο στη γραμμή εργαλείων και μετά επιλέξτε «Προβολή ρυθμίσεων κοινής χρήσης».

2. Κάντε κλικ στην «Αποστολή συνδέσμου» και μετά επιλέξτε τον τρόπο αποστολής.

   Για περισσότερες επιλογές, κάντε κλικ στα «Περισσότερα» στο κάτω μέρος του μενού και μετά ενεργοποιήστε το πλαίσιο επιλογής δίπλα σε μια επέκταση για να την προσθέσετε στο μενού.

3. Εισαγάγετε τις ζητούμενες πληροφορίες και μετά στείλτε ή δημοσιεύστε το μήνυμα.

   Ο πλήρης σύνδεσμος εμφανίζεται στο κυρίως κείμενο του email, του tweet ή της ανάρτησης — φροντίστε να μην τον διαγράψετε ή τον τροποποιήσετε.

Μπορείτε να αντιγράψετε γρήγορα τον σύνδεσμο προς την παρουσίασή σας και μετά να τον μοιραστείτε επικολλώντας τον σε ένα email ή μήνυμα ή δημοσιεύοντάς τον σε έναν ιστότοπο.

1. Κάντε κλικ στο στη γραμμή εργαλείων, μετά στην «Κοινή χρήση συνδέσμου μέσω iCloud» και τέλος επιλέξτε «Αντιγραφή συνδέσμου».

2. Κάντε κλικ στο σημείο που θέλετε να εμφανιστεί ο σύνδεσμος και μετά επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Επικόλληση» (από το μενού «Επεξεργασία» στο επάνω μέρος της οθόνης σας).

1. Κάντε κλικ στο στη γραμμή εργαλείων και μετά επιλέξτε «Προβολή ρυθμίσεων κοινής χρήσης».

2. Κάντε κλικ στη «Διακοπή κοινής χρήσης».

Η παρουσίαση διατηρεί τον σύνδεσμό της, επομένως αν ενεργοποιήσετε πάλι την κοινή χρήση ο σύνδεσμος θα γίνει πάλι ενεργός.