Puede crear fórmulas aritméticas simples o complejas para realizar cálculos que se basen en los valores de sus tablas.

1. Haga clic en la celda donde desee que aparezca el resultado y, a continuación, escriba el signo igual (=).

   Se abrirá el editor de fórmulas. Arrastre la parte izquierda del editor de fórmulas para moverlo.

   

2. Seleccione una celda para utilizarla como primer argumento de su fórmula, o escriba un valor (por ejemplo, un número como 0 o 5,20).

3. Escriba un operador aritmético (por ejemplo +, -, * o /) y, a continuación, seleccione una celda para utilizarla como el siguiente argumento de la fórmula, o escriba un valor.

   Por omisión, se inserta + entre las referencias de celdas. Para moverlo, arrastre el extremo izquierdo del editor de fórmulas.

4. Siga añadiendo operadores y argumentos hasta completar la fórmula.

5. Pulse Retorno o haga clic en del editor de fórmulas cuando haya terminado.

   Si hace clic en , saldrá del editor de fórmulas sin guardar sus cambios.

Puede utilizar operadores de comparación para comprobar si los valores de dos celdas son iguales, o si un valor es mayor o menor que otro. Para ello, debe definir una expresión dentro de una celda como, por ejemplo, A1 > A2, que significa que el valor de la celda A1 es mayor que el valor de la celda A2. El resultado del operador de comparación se expresa como “verdadero” o “falso”.

1. Haga clic en la celda donde desee que aparezca el resultado de la comparación y, a continuación, escriba el signo igual (=).

   Se abrirá el editor de fórmulas. Arrastre la parte izquierda del editor de fórmulas para moverlo.

   

2. Seleccione una celda cuyo valor desee comparar o escriba un valor estático para compararlo.

3. Escriba un operador de comparación (>, >=, =, <>, < o <=) y, a continuación, seleccione una celda cuyo valor desee comparar o escriba un valor para compararlo.

4. Pulse Retorno o haga clic en del editor de fórmulas cuando haya terminado.

   Si hace clic en , saldrá del editor de fórmulas sin guardar sus cambios.

Puede utilizar cualquiera de las 250 funciones matemáticas predefinidas que se incluyen en Keynote en su presentación. El explorador de funciones incluye ejemplos que muestran cómo se utilizan las diversas funciones y cómo seleccionar aquella que mejor se adecue a sus necesidades.

1. Haga clic en la celda donde desee que aparezca el resultado de la función y, a continuación, escriba el signo igual (=).

   Se abrirá el editor de fórmulas, y el explorador de funciones se mostrará en el lado derecho de la ventana. Arrastre la parte izquierda del editor de fórmulas para moverlo.

2. Escriba el nombre de una función (o términos asociados con la función, tales como “duración”) en el campo de búsqueda de la parte superior del explorador de funciones o explore las funciones disponibles y, a continuación, haga doble clic en el nombre de la función que desee.

   La función aparece en el editor de fórmulas con todos los argumentos obligatorios y opcionales de la función.

3. Seleccione un argumento de la función y, a continuación, introduzca un valor o seleccione celdas para incluirlas en el cálculo realizando una de las siguientes operaciones:

   • Seleccionar una celda: Haga clic en la celda.

   • Seleccionar un intervalo de celdas a lo largo de varias filas y columnas: arrastre el puntero a lo largo del intervalo de celdas que desee incluir.

   • Añadir los valores de una única fila o columna: Haga clic en la barra situada en la parte superior de la columna o a la derecha de la fila (o seleccione todas las celdas de la columna o de la fila).

4. Pulse Retorno o haga clic en del editor de fórmulas cuando haya terminado.

   Si hace clic en , saldrá del editor de fórmulas sin guardar sus cambios.

Puede editar una fórmula existente para que haga referencia a distintas celdas.

1. Haga doble clic en la celda de resultado que contenga la fórmula que desee editar.

   Se abrirá el editor de fórmulas, donde se mostrará la fórmula. Arrastre la parte izquierda del editor de fórmulas para moverlo.

2. Realice cualquiera de las siguientes operaciones:

   • Cambiar referencias a celdas: seleccione las direcciones de celda que desee cambiar y, a continuación, seleccione las nuevas celdas.

   • Eliminar referencias a celdas: coloque el punto de inserción dentro del área de argumentos de la función, seleccione las referencias a celdas no deseadas y, a continuación, pulse Eliminar.

   • Añadir más referencias a celdas: coloque el punto de inserción dentro del área de argumentos de la función y, a continuación, seleccione las nuevas celdas que desee añadir.

3. Pulse Retorno o haga clic en del editor de fórmulas cuando haya terminado.

   Si hace clic en , saldrá del editor de fórmulas sin guardar sus cambios.

Puede ajustar las referencias a filas y columnas de una fórmula para que sean absolutas de modo que pueda utilizar esa misma fórmula en otro lugar de su hoja de cálculo sin tener que cambiar las referencias a las celdas.

Si no conserva las referencias a filas o columnas, en caso de que traslade la fórmula (cortándola y pegándola en otro lugar o añadiendo nuevas filas y columnas a la tabla), las referencias se ajustarán con respecto a la nueva ubicación de la fórmula.

1. Haga doble clic en la celda de resultado que contenga la fórmula que desee editar.

   Se abrirá el editor de fórmulas, donde se mostrarán las funciones. Arrastre la parte izquierda del editor de fórmulas para moverlo.

2. Haga clic en el triángulo en el identificador que represente el intervalo de celdas que desee mantener.

   

3. Seleccione “Conservar fila” o “Conservar columna” para las direcciones inicial y final del intervalo seleccionado.

4. Pulse Retorno o haga clic en del editor de fórmulas cuando haya terminado.

   Si hace clic en , saldrá del editor de fórmulas sin guardar sus cambios.