Añadir o eliminar una gráfica

Puede mostrar sus datos utilizando gráficas 2D, 3D e interactivas.

Tras crear una gráfica, introduzca los datos correspondientes en el editor de datos de gráficas. Cuando haga cambios en el editor de datos de gráficas, la gráfica se actualizará automáticamente.

Crear una gráfica de columnas, barras, líneas, áreas o sectores

  1. Haga clic en Botón Gráfica en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en 2D, 3D o Interactiva.

  2. Seleccionar un tipo de gráfica.

    Haga clic en las flechas izquierda y derecha para ver más opciones de estilo y color.

    Si añade una gráfica 3D, verá Control de rotación en su centro. Arrastre este control en cualquier momento para ajustar la orientación de la gráfica.

  3. Haga clic en “Editar datos de gráfica”.

    El editor de datos de la gráfica aparece con datos de marcador de posición.

  4. Introduzca sus datos en el editor de datos de gráficas.

    Puede añadir números, fechas o duraciones en las celdas de datos. Para dar formato a los números, haga clic en el menú desplegable “Etiquetas de valores” de la pestaña Serie de la barra lateral del lado derecho.

  5. Para cambiar si las filas o las columnas se representan como series de datos, haga clic en uno de los botones situados en la esquina superior derecha de la tabla.

Crear una gráfica de dispersión

Las gráficas de dispersión muestran relaciones entre dos o más conjuntos de datos. Muestran los datos como puntos y requieren al menos dos columnas o filas de datos (valores X e Y) para representar valores a partir de una sola serie de datos. Por omisión, cada serie de datos de una gráfica de dispersión comparte el valor del eje X; por lo tanto, solo necesita añadir una fila o columna adicional para mostrar otra serie de datos.

  1. Haga clic en Botón Gráfica en la barra de herramientas, haga clic en 2D o Interactiva y, a continuación, haga clic en la gráfica de dispersión.

    Para ver más estilos de gráfica de dispersión, pulse Interactiva. Haga clic en las flechas derecha e izquierda para ver más opciones de estilo y color.

  2. Haga clic en “Editar datos de gráfica”.

    El editor de datos de la gráfica aparece con datos de marcador de posición. Cada columna de color representa una serie de datos que se representará en la gráfica.

  3. Introduzca sus datos en el editor de datos de la gráfica.

    Para dar formato a datos como números, fechas o duraciones, haga clic en la pestaña Serie situada en la parte superior de la barra lateral de la derecha, haga clic en el triángulo desplegable situado junto a “Etiquetas de valores” y seleccione la casilla Valores. Haga clic en el menú desplegable “Etiquetas de valores” y seleccione una opción. Para obtener más información sobre cómo dar formato a etiquetas de valores, consulte Modificar las referencias a los datos de una gráfica.

  4. Realice cualquiera de las siguientes operaciones:

    • Cambiar si las filas o columnas se representan como una serie de datos: Haga clic en un botón de la esquina superior derecha del editor de datos de gráficas.

    • Utilizar un valor de eje X diferente para cada serie de datos: Haga clic en Botón Configurar y, a continuación, anule la selección de “Compartir valores X”. Haga clic en cada celda para introducir sus propios valores X e Y para la serie de datos.

    • Añadir otra serie de datos: Escriba un nuevo nombre de serie de datos en la siguiente columna vacía (o fila, si la representación se realiza por filas) y, a continuación, pulse Retorno.

  5. Cierre el editor de datos de la gráfica para volver a la gráfica.

Crear una gráfica de burbujas

Puede utilizar una gráfica de burbujas para representar datos con tres dimensiones. Cada serie de datos incluye una tercera dimensión que indica la relación entre los valores comparados (X e Y) y un valor de tamaño (Z). El valor del tamaño determina el tamaño de la burbuja.

Por omisión, cada serie de datos de una gráfica de burbujas comparte el valor del eje X; por lo tanto, necesita añadir solamente dos filas o columnas de datos adicionales para mostrar otra serie de datos. Si opta por utilizar valores del eje X independientes, tendrá que añadir tres filas o columnas adicionales (X, Y y Z) para mostrar otra serie de datos.

  1. Haga clic en Botón Gráfica en la barra de herramientas, haga clic en 2D o Interactiva y, a continuación, haga clic en la gráfica de burbujas.

    Para ver más estilos de gráfica de burbujas, pulse Interactiva. Haga clic en las flechas izquierda y derecha para ver más opciones de estilo y color.

  2. Haga clic en “Editar datos de gráfica”.

    El editor de datos de la gráfica aparece con marcadores de posición de datos (valores de eje X, del eje Y y de tamaño). Cada columna de color representa una serie de datos que se representará en la gráfica.

  3. Haga clic en cada celda para introducir sus propios valores de tamaño, X e Y para la serie de datos.

    Para añadir otra serie de datos, escriba un nuevo nombre de serie de datos en la siguiente columna vacía (o fila, si la representación se realiza por filas) y, a continuación, pulse Retorno.

  4. Para cambiar si las filas o las columnas se representan como una serie de datos, haga clic en un botón situado en la esquina superior derecha del editor de datos de la gráfica.

  5. Si no desea utilizar los mismos valores del eje X para cada serie de datos, haga clic en Botón Configurar y, a continuación, anule la selección de “Compartir valores X”.

  6. Haga clic en la pestaña Serie ubicada en la parte superior de la barra lateral a la derecha.

    Si no ve la barra lateral o si esta no tiene ninguna pestaña Serie, haga clic en Botón Formato en la barra de herramientas.

  7. En la sección “Datos de las burbujas” de la barra lateral, haga clic en el menú desplegable de valores de tamaño y, a continuación, seleccione cómo desea representar los valores de tamaño de las burbujas (área o diámetro).

  8. Si desea mostrar las burbujas con un valor negativo, seleccione la casilla “Mostrar burbujas negativas”.

Eliminar una gráfica

  • Seleccione la gráfica y, a continuación, pulse Eliminar.