Si la celda está vacía, haga clic en ella y comience a escribir. Si la celda tiene contenido, realice una de las siguientes operaciones:

• Remplazar contenido: haga clic en la celda y comience a escribir. Se sobrescribirá el contenido existente.

• Editar contenido: Haga doble clic en la celda para hacer que aparezca el punto de inserción y después, escriba. Para mover el punto de inserción, haga clic en el lugar donde desea que aparezca y escriba. Puede insertar un salto de párrafo pulsando las teclas Opción + Retorno.

• Seleccionar una celda: haga clic en ella.

• Seleccionar un intervalo de celdas: haga clic en una celda y, a continuación, arrastre un tirador de selección (un punto blanco) en cualquier dirección para englobar el intervalo de celdas que desee seleccionar.

  Si arrastra el punto amarillo, copiará el contenido de la celda en las filas sobre las que arrastre. Si hiciera esto de forma accidental, arrastre el punto amarillo de nuevo hasta su posición original o pulse Comando + Z para deshacer esta acción.

• Seleccionar celdas no contiguas: haga clic en una celda, pulse Comando y haga clic en cualquier otra celda.

• Seleccione celdas y, a continuación, realice una de las siguientes operaciones:

  • Borrar el contenido de las celdas pero mantener el formato de los datos de las mismas, su estilo de texto y el estilo de celda: pulse Suprimir.

  • Borrar todos los datos, el formato y el estilo: Seleccione Edición > Borrar todo (el menú Edición se encuentra en la parte superior de la pantalla).

Puede añadir rápidamente el contenido de las celdas seleccionadas a las celdas contiguas sin necesidad de escribirlo. También puede rellenar rápidamente una fila o columna con una secuencia de datos lógica como, por ejemplo, una serie de dígitos, fechas o letras.

• Realice cualquiera de las siguientes operaciones:

  • Autorrellenar el contenido de una o varias celdas en celdas contiguas: seleccione celdas con el contenido que desea copia y, a continuación, coloque el puntero sobre un borde de la selección hasta que aparezca un tirador de autorelleno amarillo. Arrastre el tirador por encima de las celdas a las que desea añadir el contenido.

    Cualquier dato, formato de celda, fórmula o relleno asociado a las celdas seleccionadas se añadirá, pero no sucederá lo mismo con los comentarios. El autorrelleno sobrescribirá los datos existentes con el valor que esté añadiendo.

  • Autorrellenar contenido secuencial o patrones en celdas contiguas: Escriba los dos primeros ítems de la serie en las dos primeras celdas del cuerpo de la fila o columna que desea rellenar; por ejemplo, escriba A y B. Desplace el puntero sobre un borde de la selección hasta que aparezca un tirador amarillo de autorrelleno y arrastre el tirador sobre las celdas que desea rellenar.

    También puede autorrellenar las celdas con un patrón de valores. Por ejemplo, si dos celdas seleccionadas contienen un 1 y un 4, los valores 7 y 10 se añadirán al arrastrar el puntero por encima de las dos celdas contiguas (los valores se incrementarán de 3 en 3).

El autorrelleno no establece ninguna relación entre las celdas del grupo. Después del autorrelleno, puede cambiar las celdas independientemente unas de otras.

Cuando se autorrellenen las celdas, cualquier fórmula que haga referencia a esas celdas se actualizará automáticamente para utilizar el valor nuevo.

Cuando se copia una celda o se mueven los datos de una celda a una nueva ubicación en la tabla, también se copian todas las propiedades de la celda, incluidos el formato de los datos, el relleno, el borde y los comentarios.

Puede resaltar temporalmente en azul la fila y columna de la celda según mueve el puntero sobre una tabla. En las tablas grandes, esto puede ayudarle a identificar las referencias de columna y fila para filas específicas.

• Pulse la tecla Opción mientras mueve el puntero sobre una celda.