Añadir y reorganizar filas y columnas

Hay tres tipos de filas y columnas en una tabla:

  • Las filas y columna de cabecera son opcionales y se usan para etiquetas que identifican lo que contiene cada fila y columna. Los datos de las celdas de cabecera no se usan en las fórmulas. Una tabla puede tener hasta cinco filas de cabecera y cinco columnas de cabecera.

  • Las filas columnas del cuerpo contienen los datos de la tabla. Una tabla debe contener al menos una fila y una columna del cuerpo.

  • Las filas de pie de página aparecen en la parte inferior de la tabla.

Añadir o quitar columnas y filas

Haga clic en la tabla y, a continuación, realice una de las siguientes operaciones:

  • Añadir o eliminar columnas en el lado derecho de la tabla: haga clic en Tirador de columna y, a continuación, haga clic en una flecha para aumentar o disminuir el número de columnas.

  • Añadir filas en la parte inferior de la tabla: haga clic en Tirador de fila y, a continuación, haga clic en una flecha para aumentar o disminuir el número de filas.

  • Añadir una columna o fila en cualquier lugar de la tabla: Con la tecla Control pulsada, haga clic en una celda y elija dónde desea añadir la fila o columna (encima, debajo, antes o después de la celda seleccionada).

    También puede mover el puntero sobre la barra con letras o números correspondiente a la fila o columna situada junto al lugar donde desea añadir, hacer clic en la flecha hacia abajo y elegir dónde desea colocar la fila o columna.

  • Eliminar una columna de cualquier lugar de la tabla: haga clic en la barra con letras de la columna que desee eliminar, haga clic en la flecha abajo y, a continuación, seleccione “Eliminar columna”.

    También puede mover el puntero sobre la barra con letras o números correspondiente a la fila o columna que desea eliminar, hacer clic en la flecha hacia abajo y elegir “Eliminar fila” o “Eliminar columna”.

Seleccionar filas y columnas

  1. Haga clic en la tabla.

    Barras con letras se muestran sobre las columnas y barras con números se muestran a la izquierda de las filas.

  2. Realice una de las siguientes operaciones:

    • Seleccionar una única fila o columna: haga clic en la barra de la fila o columna que desee seleccionar.

    • Seleccionar varias filas o columnas: haga clic en la barra de una fila o columna y, a continuación, arrastre un tirador de selección (un punto blanco) para englobar las filas o columnas que desee.

      Con la tecla Comando pulsada, haga clic en las barras de fila o columna para seleccionar filas o columnas no contiguas.

Trasladar filas y columnas dentro de una tabla

  • Seleccione una o varias filas o columnas y, a continuación, realice una de las siguientes operaciones:

    • Trasladar filas: mantenga pulsada las barras con números de las filas de modo que parezca que se elevan de la tabla y, a continuación, arrástrelas encima o debajo de otra fila.

    • Trasladar columnas: mantenga pulsada las barras con letras de las columnas de modo que parezca que se elevan de la tabla y, a continuación, arrástrelas a la derecha o a la izquierda de otra columna.

Si arrastra las filas o columnas fuera de una tabla existente, creará una nueva tabla.

Redimensionar filas y columnas

Puede cambiar el ancho de determinadas columnas y la altura de determinadas filas de una tabla.

  1. Haga clic en la tabla.

  2. Realice cualquiera de las siguientes operaciones:

    • Redimensionar manualmente: pase el puntero por encima del extremo derecho de la barra con letras de la columna cuyo tamaño desee cambiar o sobre la parte inferior de la barra con números correspondiente a la fila, hasta que vea Tirador de redimensionamiento de la columna y, a continuación, arrastre para cambiar el tamaño.

      Las diferentes filas y columnas se redimensionan de forma proporcional entre sí. Para igualar el tamaño de las filas o columnas, primero selecciónelas con la tecla Opción pulsada.

      Si las tablas visibles de la página están ajustadas en “Seguir en la pág.” (en la pestaña Disposición de la parte superior de la barra lateral de la derecha), aparecen guías de alineación cuando se alinean las filas o columnas de la tabla.

    • Redimensionar con precisión: haga clic en una celda de la fila o columna que desee cambiar. En la barra lateral de la derecha, haga clic en la pestaña Tabla y, a continuación, haga clic en el triángulo desplegable situado junto a “Tamaño de filas y columnas”. Haga clic en las flechas para especificar el tamaño que desee.

      Toda la fila o columna cambiará de tamaño. Si se seleccionan celdas de más de una fila o columna, todas las filas o columnas, incluida la selección, cambiarán de tamaño.

    • Reducir una columna o fila para que encaje su contenido: con la tecla Control pulsada, haga clic en el número de fila o en la letra de columna y seleccione “Ajustar altura al contenido” o “Ajustar anchura al contenido”.

      También puede hacer clic en Ajustar en la pestaña Tabla de la barra lateral de formato, en la sección “Tamaño de filas y columnas”.

    • Hacer que todas las filas tengan la misma altura o todas las columnas la misma anchura: Seleccione la tabla y, a continuación, pulse Formato > Tabla > “Distribuir filas uniformemente” o bien Tabla > “Distribuir columnas uniformemente” (el menú Formato se encuentra en la parte superior de la pantalla).

    • Hacer que algunas filas tengan la misma altura o algunas columnas la misma anchura: seleccione una fila o columna y, a continuación, pulse Comando y haga clic en las otras filas o columnas. Seleccione Formato > Tabla > “Distribuir filas uniformemente” o bien Tabla > “Distribuir columnas uniformemente” (el menú Formato se encuentra en la parte superior de la pantalla).

Para cambiar el tamaño de todas las filas o columnas de una tabla, seleccione esta y, a continuación, arrastre un tirador de selección (un cuadrado blanco).

Añadir o eliminar filas y columnas de cabecera

Al añadir filas de cabecera, columnas de cabecera y filas de pie de página, las filas o columnas existentes pasan a ser cabeceras o pies de página. Por ejemplo, si tiene datos en la primera fila de una tabla y añade una fila de cabecera, la primera fila se convertirá en una cabecera que utilice esos mismos datos. Los datos de las celdas de cabecera no se incluyen en los gráficos ni en las fórmulas.

  1. Haga clic en la tabla.

  2. Haga clic en la pestaña Tabla ubicada en la parte superior de la barra lateral a la derecha.

    Si no ve una barra lateral, o si la barra lateral no tiene ninguna pestaña Tabla, haga clic en Botón Formato en la barra de herramientas.

  3. Haga clic en los menús desplegables “Cabeceras” y “Pies de página” y seleccione el número de filas de cabecera o columnas de cabecera que desee.