1. Seleccione una celda o un intervalo de celdas al que desee aplicar el formato.

2. Haga clic en la pestaña Celda ubicada en la parte superior de la barra lateral a la derecha.

   Si no ve una barra lateral a la derecha o si esta no tiene ninguna pestaña Celda, haga clic en en la barra de herramientas.

3. Haga clic en el menú desplegable “Formato de datos” y seleccione “Crear formato personalizado”.

4. Escriba un nombre para el formato y, a continuación, haga clic en el menú desplegable Tipo y seleccione Número.

5. Realice cualquiera de las siguientes operaciones para especificar el formato:

   • Escriba texto en el campo. El texto que escriba aparecerá en la celda.

   • Arrastre los identificadores al campo de formato personalizado. Un identificador representa el tipo de información que introducirá en una celda. Por ejemplo, si va a introducir códigos postales con un formato personalizado, puede utilizar un identificador de entero con cinco dígitos.

     También puede arrastrar los identificadores dentro del campo para reorganizarlos.

   • Personalice un elemento de identificador. Haga clic en la flecha de un identificador para ver las opciones de formato, por ejemplo, el tipo de símbolo de divisa o el número de dígitos que aparecerán.

     

   • Añada hasta tres reglas para dar a una celda un formato diferente de acuerdo con las condiciones específicas que defina.

     En el ejemplo que se pone a continuación, todos los números positivos que introduzca aparecerán como un número de teléfono con el prefijo (952). Si escribe “5555103” en una celda, se mostrará como “(952) 555-5103”. Si escribe “0” en una celda, la celda mostrará “Ningún número en archivo”.

     

1. Seleccione una celda o un intervalo de celdas.

2. Haga clic en la pestaña Celda ubicada en la parte superior de la barra lateral a la derecha.

   Si no ve una barra lateral a la derecha o si esta no tiene ninguna pestaña Celda, haga clic en en la barra de herramientas.

3. En el menú desplegable “Formato de datos”, seleccione “Crear formato personalizado”.

4. Escriba un nombre para el formato, haga clic en el menú desplegable Tipo y, a continuación, seleccione “Fecha y hora”.

5. Defina su formato personalizado realizando una de las siguientes operaciones:

   • Escriba texto en el campo. El texto que escriba aparecerá en la celda.

   • Arrastre los identificadores al campo de formato personalizado. Un identificador representa el tipo de información que introducirá en una celda.

     También puede arrastrar los identificadores dentro del campo para reorganizarlos.

   • Personalice un elemento de identificador. Haga clic en la flecha de un indicador para mostrar las opciones de formato de los datos.

     En el ejemplo siguiente, se utiliza el identificador de día del año (“5”) y texto personalizado para que al escribir “25/2/2014” en una celda, esta muestre “56 días del año”.

     

Se aplican formatos de fecha y hora a una celda si se introduce un valor que contienen un guión (-) o una barra (/), por ejemplo, “4/1/2014.”

1. Seleccione una celda o un intervalo de celdas.

2. Haga clic en la pestaña Celda ubicada en la parte superior de la barra lateral a la derecha.

   Si no ve una barra lateral a la derecha o si esta no tiene ninguna pestaña Celda, haga clic en en la barra de herramientas.

3. Haga clic en el menú desplegable “Formato de datos” y seleccione “Crear formato personalizado”.

4. Escriba un nombre para el formato, haga clic en el menú desplegable Tipo y, a continuación, seleccione Texto.

5. En el campo de texto, teclee el texto que desea que aparezca automáticamente en cada celda que utilice este formato. El identificador de “texto” azul representa el texto que se escribe en la celda de la tabla.

En el ejemplo siguiente, aparece el texto “Notificar al cliente:” antes de cualquier cosa que se escriba en una celda. Si escribe “Es necesario actualizar dirección” en la celda de la tabla, la celda mostrará “Notificar al cliente: Es necesario actualizar dirección”.