Cuando se guarda una presentación en iCloud, puede compartir un enlace al mismo mediante Mail, Mensajes y AirDrop. También puede compartir el enlace con Twitter, Facebook y otros servicios. Para compartir mediante uno de estos servicios, primero debe configurar dicha cuenta en el Mac. Vaya Preferencias del Sistema y, a continuación, haga clic en Cuentas de Internet. También puede copiar y pegar el enlace en el servicio que prefiera.

1. Haga clic en en la barra de herramientas.

2. Haga clic en “Ver ajustes para compartir” y, a continuación, realice una de las siguientes operaciones:

   • Establecer permisos: si desea que los destinatarios del enlace puedan editar la presentación, haga clic en el menú desplegable Permisos y seleccione “Permitir edición”. Si desea que los destinatarios puedan leer la presentación, pero no editarla, seleccione “Solo lectura”.

   • Establecer una contraseña: para solicitar que los destinatarios del enlace introduzcan una contraseña para abrir la presentación, haga clic en “Añadir contraseña”. Introduzca la información de contraseña solicitada y, a continuación, haga clic en “Definir contraseña”. Para mayor seguridad, no envíe la contraseña en la misma comunicación que el enlace de la presentación.

     Nota: Si la presentación ya tiene una contraseña, verá un botón “Cambiar contraseña”. La contraseña existente se aplica a la presentación cuando la comparte; no es necesario que la cambie si no desea hacerlo.

3. Haga clic en “Compartir presentación”.

   Si no ha trasladado ya su presentación a iCloud, puede hacerlo en el cuadro de diálogo que aparecerá.

4. Haga clic en “Enviar enlace” y elija cómo desea enviarlo.

   Para ver más opciones, haga clic en Más en la parte inferior del menú y seleccione la casilla situada junto a una extensión para añadirla al menú.

5. Introduzca la información solicitada y envíe o publique el mensaje.

   Aparecerá el enlace completo en el cuerpo del mensaje de correo electrónico, el mensaje de Twitter o la publicación (asegúrese de no eliminarlo ni modificarlo).

Las futuras ediciones que realice en la presentación una vez compartida serán visibles para los destinatarios del enlace.

También puede copiar el enlace a su presentación y compartirlo pegándolo en un correo electrónico, publicándolo en Twitter o Facebook, etc.

Una presentación solo tiene una contraseña. Si ya ha añadido una contraseña a la presentación, dicha contraseña estará en vigor cuando comparta un enlace a ella.

Aunque ya se esté compartiendo su presentación, puede añadirle una contraseña. Sus colaboradores pierden el acceso a la presentación hasta que les indica la nueva contraseña.

1. Haga clic en en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione “Ver ajustes para compartir”.

2. Haga clic en “Añadir contraseña” e introduzca la contraseña en el campo Contraseña.

   Si su presentación ya tiene contraseña, puede conservarla o hacer clic en “Cambiar contraseña” para cambiarla. Introduzca la contraseña original en el campo “Contraseña antigua” y, a continuación, introduzca la contraseña nueva. La contraseña antigua es reemplazada por la nueva.

3. Vuelva a introducir la contraseña en el campo Verificar.

4. Introduzca una sugerencia para que le recuerde la contraseña si la olvida.

5. Seleccione la casilla si desea añadir la contraseña a su llavero.

6. Haga clic en “Definir contraseña”.

   Se aplicará la contraseña.

7. Haga clic en Cerrar.

   Puede volver a enviar el enlace si lo desea, pero es más seguro enviar la contraseña nueva a sus colaboradores en una comunicación independiente.

Las futuras ediciones que realice en la presentación una vez compartida serán visibles para los destinatarios del enlace cuando introduzcan la nueva contraseña.

Puede modificar los permisos de edición o visualización de una presentación para que solo puedan usarlos las personas con las que la comparte.

1. Haga clic en en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione “Ver ajustes para compartir”.

2. Haga clic en el menú desplegable Permisos y, a continuación, seleccione “Solo lectura” o “Permitir edición”.

3. Haga clic en Cerrar.

Puede compartir un enlace de presentación tantas veces como desee.

1. Haga clic en en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione “Ver ajustes para compartir”.

2. Haga clic en “Enviar enlace” y elija cómo desea enviarlo.

   Para ver más opciones, haga clic en Más en la parte inferior del menú y seleccione la casilla situada junto a una extensión para añadirla al menú.

3. Introduzca la información solicitada y envíe o publique el mensaje.

   Aparecerá el enlace completo en el cuerpo del mensaje de correo electrónico, el mensaje de Twitter o la publicación (asegúrese de no eliminar ni modificar en enlace).

Puede copiar rápidamente el enlace a su presentación y, a continuación, compartirlo pegándolo en un correo electrónico o mensaje o bien publicándolo en un sitio web.

1. Haga clic en en la barra de herramientas, haga clic en “Compartir enlace mediante iCloud” y seleccione “Copiar enlace”.

2. Haga clic donde desee que aparezca el enlace y seleccione Edición > Pegar (el menú Edición se encuentra en la parte superior de la pantalla).

1. Haga clic en en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione “Ver ajustes para compartir”.

2. Haga clic en “Dejar de compartir”.

La presentación conserva su enlace, por lo tanto, si vuelve a compartirlo, se volverá a activar el enlace.