Usar iCloud con Keynote

iCloud almacena sus presentaciones y las mantiene actualizadas entre sus dispositivos iOS, la web y sus ordenadores. Siempre tendrá a mano las versiones más actualizadas, independientemente del dispositivo que haya usado para realizar las últimas ediciones. Con OS X Yosemite, use iCloud Drive para acceder a sus presentaciones en iCloud.

Si está usando versiones anteriores de Keynote y OS X en otros ordenadores, o bien si no ha actualizado su dispositivo iOS a iOS 8, la sincronización no funcionará de forma adecuada en todos los casos. Deberá usar iCloud Drive para compartir y sincronizar sin problemas sus presentaciones. Consulte este artículo de Soporte de Apple para obtener más información.

Configurar Keynote para utilizar iCloud

  1. Abra las Preferencias del Sistema en su Mac y, a continuación, haga clic en iCloud.

  2. Inicie sesión con su ID de Apple o solicite un nuevo ID de Apple y, a continuación, inicie sesión.

  3. Seleccione la casilla “iCloud Drive” y, a continuación, haga clic en Opciones.

  4. Seleccione la opción Keynote y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Sugerencias para gestionar presentaciones entre dispositivos

Aquí tiene algunas cosas que debe tener en cuenta sobre el uso de iCloud para gestionar las presentaciones entre sus dispositivos:

  • Si edita y, a continuación, cierra una presentación cuando no está conectado a Internet, aparecerá la palabra “Sincronizando” debajo de la miniatura de la presentación en el cuadro de diálogo Abrir del Mac. La próxima vez que se conecte a Internet, se guardará en iCloud la presentación editada.

  • Si edita una presentación en más de un ordenador o dispositivo antes de guardar sus cambios, entrarán en conflicto. Asegúrese de que la aplicación ha tenido tiempo de guardar los cambios en iCloud antes de editar la misma presentación en otro dispositivo. Si se produce un conflicto, puede elegir conservar alguna de las versiones editadas de las presentaciones o todas ellas.

  • Para poder compartir una presentación en iCloud, es necesario guardarla o moverla a iCloud.

  • Si elimina una presentación, esta se elimina de iCloud y de Keynote en todos los dispositivos.

  • Si utiliza carpetas para organizar sus presentaciones, se aplicará la misma organización de carpetas en todos sus dispositivos.

  • Si añade una contraseña a una presentación en un dispositivo, se solicitará para abrir la presentación en todos sus dispositivos.

Además de Keynote en su Mac, iPad y iPhone o iPod touch, puede usar Keynote para iCloud beta en Internet. Keynote para iCloud beta es una aplicación que puede utilizar para crear y editar presentaciones de Keynote utilizando un navegador web compatible desde un ordenador Mac o Windows. Puede acceder a él iniciando sesión en su cuenta en iCloud.com.

Las presentaciones que cree con Keynote para iCloud beta estarán disponibles automáticamente en Keynote en su Mac o en sus dispositivos iOS que estén configurados para usar iCloud (y viceversa). Si crea una presentación con Keynote en un dispositivo iOS o en un Mac, dicha presentación aparecerá automáticamente en Internet en Keynote para iCloud beta. Consulte la Ayuda de Keynote para iCloud beta para obtener más información.

Para utilizar Keynote para iCloud beta, deberá actualizar su cuenta de iCloud para usar iCloud Drive.